10 ứng dụng theo dõi quãng đường tốt nhất để phân tích thói quen lái xe của bạn

Nếu bạn là người thường xuyên lái xe vì lý do công việc hoặc cá nhân, việc theo dõi quãng đường đã đi theo cách thủ công có thể gây rắc rối. 📝

May mắn thay, một số ứng dụng theo dõi quãng đường hiện có sẵn để tự động hóa toàn bộ quy trình và giúp bạn lái xe không bị căng thẳng.

Cho dù bạn đang tìm cách phân tích thói quen lái xe, quản lý chi phí hay thậm chí cải thiện hiệu quả sử dụng nhiên liệu, những ứng dụng này đều đáp ứng được nhu cầu của bạn!

Cuối cùng, chúng tôi sẽ chia sẻ cách theo dõi quãng đường giúp phân tích thói quen lái xe của bạn. Và sau đó liệt kê các ứng dụng theo dõi số dặm hàng đầu trên thị trường.

Theo dõi số dặm là gì?

Theo dõi quãng đường có nghĩa là lưu giữ hồ sơ về số dặm đã đi và chi phí đã thực hiện khi lái xe từ điểm A đến điểm B.

Đặc biệt, quy trình này phổ biến đối với các tài xế chia sẻ chuyến đi hoặc các công ty như Uber, những công ty cần ghi lại và phân tích thói quen lái xe theo thời gian để có trải nghiệm tốt hơn.

Trước đó, việc theo dõi quãng đường liên quan đến việc bạn ghi lại số đo của đồng hồ đo quãng đường ở đầu và cuối mỗi chuyến đi. May mắn thay, quá trình mệt mỏi không còn diễn ra nữa.

Với sự ra đời của công nghệ, theo dõi số dặm đã phát triển đến mức có các ứng dụng được thiết kế đặc biệt để tự động hóa toàn bộ quy trình. Đi xa hơn là chỉ theo dõi số dặm.

Lợi ích của ứng dụng theo dõi số dặm

#1. Theo dõi số dặm chính xác

Hãy để chúng tôi hỏi: Bạn sẽ tin tưởng điều gì để theo dõi số km chính xác: ứng dụng hỗ trợ AI hay số được ghi thủ công?

Đối với phần lớn, các ứng dụng theo dõi số dặm được hỗ trợ bởi AI là một lựa chọn phù hợp. Và họ có lý do của họ.

Đầu tiên, những ứng dụng này sử dụng GPS để theo dõi chuyến đi của bạn, loại bỏ những phỏng đoán khỏi sổ sách của bạn. Ngoài ra, bạn có thể yên tâm rằng dữ liệu là chính xác và có thể được sử dụng làm hồ sơ cho mục đích thuế, hoàn thuế và kế toán.

Thứ hai, các ứng dụng theo dõi quãng đường đi được loại bỏ nguy cơ sơ suất của con người bằng cách nhập dữ liệu hành trình sai để trục lợi cá nhân. (thế giới không phải lúc nào cũng tử tế 😪)

Xem xét cả hai khía cạnh, ứng dụng theo dõi quãng đường đi được là cách tốt nhất để bạn phân tích thói quen lái xe thông qua thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu.

#2. Tiết kiệm thời gian

Theo dõi quãng đường đã đi theo cách thủ công có thể tốn thời gian, đặc biệt đối với các doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào phương tiện cho các hoạt động hàng ngày.

Cuối cùng, các ứng dụng theo dõi số dặm hiện đại đi kèm với các tính năng nâng cao như so sánh dữ liệu trong quá khứ và hiện tại, ước tính số dặm hoặc chi phí trong tương lai, cung cấp các báo cáo sẵn sàng nộp thuế, v.v.

Khi tâm trí của bạn không phải làm các công việc báo cáo và hành chính, bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn cho doanh nghiệp của mình. Hãy tưởng tượng những gì bạn có thể làm nếu bạn ít bị sa lầy bởi các công việc hành chính.

#3. tiết kiệm thuế

Nếu việc lái xe là cần thiết cho công việc của bạn, chúng tôi có một số tin tức miễn thuế dành cho bạn. 🤑

Giữ lấy; chúng tôi đã sẵn sàng để nói về thuế!

Vì vậy, Sở Thuế vụ (IRS) cho phép người nộp thuế yêu cầu khấu trừ cho việc sử dụng phương tiện. Điều này bao gồm chi phí lái xe, xăng, sửa chữa, phí cầu đường, bảo trì, v.v.

Nhưng tận dụng những lợi ích không phải là dễ dàng, bạn của tôi. Để tận dụng chúng, bạn phải ghi lại số đọc đồng hồ đo quãng đường từ đầu và cuối chuyến đi đủ điều kiện, cùng với mục đích và ngày của nó.

Có quá nhiều thứ để viết ra sau mỗi chuyến đi sẽ gây mệt mỏi cho những người thường xuyên lái xe.

Vậy tại sao không sử dụng các ứng dụng theo dõi số dặm để theo dõi số dặm đã đi, tạo báo cáo chi phí và nhận báo cáo đã đọc về thuế khi đang di chuyển?

Ngoài ra, một số ứng dụng theo dõi số dặm cung cấp các tính năng như theo dõi nhiên liệu, có thể giúp bạn theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu của mình và xác định các khu vực cần cắt giảm chi phí.

#4. Tích hợp với các ứng dụng khác

Hầu hết các ứng dụng theo dõi số dặm tích hợp với các ứng dụng năng suất của bên thứ ba, chẳng hạn như lịch, trình theo dõi chi phí, phần mềm kế toán, v.v., giúp bạn quản lý các tác vụ liên quan đến du lịch dễ dàng hơn.

Ngoài ra, các ứng dụng này trình bày dữ liệu được thu thập từ các ứng dụng của bên thứ ba trong một bảng điều khiển hợp nhất, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về thói quen lái xe của mình.

#5. Báo cáo tự động

Ứng dụng tương tự mà bạn sử dụng để theo dõi số dặm cũng có thể giúp bạn tạo và chia sẻ báo cáo khi đang di chuyển.

Hầu hết các ứng dụng đều cung cấp khả năng tạo báo cáo không giới hạn và thậm chí cung cấp các mẫu báo cáo dựng sẵn chẳng hạn như báo cáo sẵn sàng về thuế, một lần nữa giúp bạn tránh các thuật ngữ tài chính.

Điều đó nói rằng, chúng tôi đã xem xét các ứng dụng theo dõi số dặm tốt nhất giúp hợp lý hóa thói quen lái xe của bạn và nâng cao năng suất mà không tốn nhiều chi phí.

Đấu

Solo là một ứng dụng dựa trên đám mây cho phép các doanh nghiệp nhỏ, tài xế đi chung xe và người làm việc tự do tự động hóa toàn bộ quy trình theo dõi số dặm. Ứng dụng cho phép bạn tạo các nguồn thu nhập tùy chỉnh và tự động theo dõi hoặc quản lý chúng từ một bảng điều khiển thống nhất.

Những lợi ích

• Dễ dàng phân loại chi phí dựa trên công việc hoặc cá nhân; tự động theo dõi và ghi lại quãng đường đi được liên quan đến công việc và các chi phí khác như xăng, sửa chữa và bảo trì.
• Nhận dự báo thuế theo thời gian thực dựa trên hồ sơ thu nhập và chi phí trong quá khứ
• Tích hợp với các công cụ kế toán như QuickBooks và Xero, giúp dễ dàng nhập dữ liệu quãng đường và chi phí vào phần mềm kế toán
• Dự đoán thanh toán dựa trên cộng đồng để giúp bạn biết bạn sẽ kiếm được bao nhiêu hàng ngày (nếu bạn không kiếm được số tiền được dự đoán, Solo sẽ đảm bảo thu nhập chênh lệch!)

Dự đoán thanh toán của Solo đã đảm bảo cho khách hàng của mình hơn 8 triệu đô la. Nền tảng này được tin tưởng bởi những người như Amazon Flex, Uber, Instacart, v.v.

Tải xuống: Android | iOS

sải bước

Ứng dụng theo dõi số dặm và thuế mạnh mẽ của Stride được thiết kế dành cho những người lái xe đi chung xe để tự động ghi lại số dặm, tính toán lợi nhuận và đơn giản hóa việc báo cáo thuế với các báo cáo sẵn sàng nộp thuế. Nền tảng này mang lại lợi ích di động cho các công ty hàng đầu như Uber, Etsy, Fiverr và DoorDash.

Những lợi ích

• Liên kết các tài khoản với Stride để theo dõi số dặm, chi phí và lợi nhuận; thêm ảnh biên lai và các chi phí khác khi bạn lái xe thêm một dặm nữa
• TurboTax tích hợp để tạo báo cáo thuế sẵn sàng cho IRS và nhận lời khuyên của chuyên gia thuế về các khoản khấu trừ thuế
• Nhanh chóng ước tính khoản khấu trừ thuế của bạn và xây dựng chiến lược với bộ phận kế toán để tận dụng các lợi ích về thuế
• Hơn 100.000+ giảm giá độc quyền tại địa phương đối với xăng, sửa chữa ô tô và các chi phí khác để tiết kiệm nhiều tiền cho công việc

Stride đã giúp hơn 3 triệu người tiết kiệm được hơn 3,7 tỷ USD. Thật hoàn hảo cho những người lái xe đi chung xe hoặc giám đốc điều hành giao hàng để ghi lại mọi thứ họ trải qua khi lái xe đi công tác hoặc giao hàng trên quãng đường dài.

Tải xuống: Android | iOS

vượt rào

Ứng dụng trực quan Hurdlr cho phép bạn tự động theo dõi số dặm, thu nhập và chi phí được thực hiện cho mục đích kinh doanh thông qua các luồng thu nhập khác nhau, đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ các khoản khấu trừ tiềm năng. Ứng dụng này rất dễ sử dụng và được thiết kế cho hầu hết mọi người– từ những người tự kinh doanh đến các doanh nghiệp cấp doanh nghiệp – ứng dụng phục vụ cho tất cả mọi người.

Những lợi ích

• Tích hợp với hàng ngàn ngân hàng hàng đầu; cũng như các ứng dụng của bên thứ ba như Uber, FreshBooks, Stripe và Paypal để tự động nhập thu nhập và chi phí của bạn
• Nhận các ước tính thuế theo thời gian thực dựa trên các báo cáo thuế trước đây của bạn, giúp bạn luôn kiểm soát được tình hình tài chính của mình trong suốt cả năm.
• Dễ dàng tạo và gửi hóa đơn trông chuyên nghiệp cho khách hàng của bạn và báo cáo sẵn sàng về thuế cho bộ phận tài khoản
• Với Hurdlr pro, bạn sẽ có được Báo cáo thu nhập (P&L), Bảng cân đối kế toán, Số dư dùng thử dễ hiểu, v.v. mà không cần thuật ngữ kế toán và sự phức tạp

Mặc dù Hurdlr không miễn phí, nhưng nó cung cấp mức giá linh hoạt cho các nhà tư vấn, bán hàng, thương mại điện tử, bán lẻ, người làm việc tự do và tài xế.

Tải xuống: Android | iOS

vĩnh cửu

Everlance giúp các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô theo dõi quãng đường đã đi, khai thuế và nhận khoản hoàn trả tối đa. Nền tảng này đã giúp hơn một triệu khách hàng tiết kiệm đô la. Phần lớn, nó tốt nhất cho các ngành sản xuất, xây dựng và phân phối.

Những lợi ích

• Theo dõi số dặm chính xác bằng GPS để hoàn trả cho nhóm của bạn với tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn và hợp lý của IRS
• Nhận các khoản hoàn trả cố định và thay đổi dựa trên mã zip và loại xe; dễ dàng tải xuống các báo cáo sẵn sàng nộp thuế cho IRS
• Tích hợp thẻ tín dụng, tải biên lai lên, chia sẻ và nhận phê duyệt báo cáo chi phí chỉ bằng một cú nhấp chuột
• Thiết lập quy trình phê duyệt đa cấp trước khi phê duyệt báo cáo hoặc bắt đầu khấu trừ hoặc thanh toán thuế
• Tải xuống các báo cáo Excel hoặc PDF đẹp mắt về số dặm và chi phí của bạn từ điện thoại hoặc bảng điều khiển trực tuyến.

Everlance cung cấp một số tính năng vượt trội như theo dõi giờ làm việc, chuyến đi yêu thích, v.v. Hầu hết các nhóm sử dụng Everlance đều thấy chi phí hoàn trả giảm 30%, chủ yếu là do chuyển từ quy trình thủ công sang quy trình theo dõi GPS.

Tải xuống: Android | iOS

MileIQ

Giao diện dễ sử dụng của MileIQ cho phép người lái xe chung hoặc trình điều khiển độc lập theo dõi số dặm và yêu cầu bồi hoàn chỉ bằng một cú nhấp chuột. Đây là ứng dụng theo dõi số dặm được tìm kiếm nhiều nhất trong danh sách của chúng tôi.

Những lợi ích

• MileIQ chạy trong nền trên điện thoại của bạn khi bạn lái xe, vì vậy bạn không cần phải chặn điện thoại di động của mình để theo dõi số dặm nữa
• Vuốt để phân loại chuyến đi là ‘Doanh nghiệp’ hoặc ‘Cá nhân’; xem số dặm và chi phí được ghi lại ngay lập tức bằng cách sử dụng bảng điều khiển dễ đọc của MileIQ
• Tạo báo cáo động qua ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc sử dụng cổng web để có thêm các tính năng nâng cao
• Bảo mật cấp ngân hàng để đảm bảo an toàn hoàn toàn cho dữ liệu cá nhân và giao dịch được thu thập và chia sẻ bên trong hệ sinh thái của ứng dụng

MileIQ đã đi được hơn 80 tỷ dặm trên ứng dụng và được hoàn trả hơn 10 tỷ đô la. Ứng dụng này được thiết kế để tiết kiệm thời gian và giảm rắc rối khi theo dõi quãng đường đã đi theo cách thủ công, khiến nó trở thành một công cụ có giá trị cho bất kỳ ai cần theo dõi hoạt động kinh doanh của họ vì mục đích hoàn thuế hoặc hoàn thuế.

Tải xuống: Android | iOS

SherpaChia sẻ

SherpaShare là một ứng dụng khá phổ biến đối với những người lái xe đi chung xe. Ứng dụng do AI cung cấp đã giúp tiết kiệm hơn 6000 đô la tiền thuế và tăng mức lương hàng giờ lên tới 30%. Bên cạnh đó, SherpaShare cũng cung cấp các quyền lợi bảo hiểm sức khỏe hợp lý cho nhân viên của bạn.

Những lợi ích

• Các công cụ lái xe tích hợp như Hotspot và Compass để phân tích giá vé trong quá khứ và đề xuất các tuyến đường có lợi cho người lái xe
• Dễ dàng theo dõi số dặm và chi phí, xem dữ liệu lịch sử và chia sẻ báo cáo với khách hàng chỉ bằng một cú nhấp chuột
• Nhận ưu đãi độc quyền trên một loạt các dịch vụ lái xe như bảo hiểm, xăng, khấu trừ thuế, v.v.
• Trở thành một phần của cộng đồng lái xe lớn nhất thế giới và học hỏi kinh nghiệm của những người lái xe khác

SherpaShare là ứng dụng theo dõi quãng đường đi được của bạn nếu bạn yêu cầu phân tích chi tiết và hiểu biết sâu sắc về thói quen lái xe của mình mà không phải trả phí.

Tải xuống: Android | iOS

Rydoo

Rydoo là một công cụ quản lý chi phí tất cả trong một giúp hợp lý hóa các hoạt động kinh doanh đang diễn ra của doanh nghiệp bạn. Từ theo dõi quãng đường và chi phí cho đến quét biên lai và hoàn trả – tất cả đều được thực hiện cho bạn.

Nền tảng này được hơn 1 triệu khách hàng tin cậy, bao gồm cả những công ty như Deloitte, Swiss, WeTransfer, v.v.

Những lợi ích

• Công nghệ quét thông minh của Rydoo trích xuất tất cả thông tin liên quan từ biên lai của bạn, giúp bạn thoát khỏi quy trình nhập dữ liệu thủ công
• Nhận bảng điều khiển tất cả trong một hiển thị tất cả chi phí của bạn ở một nơi, giúp bạn có cái nhìn toàn diện về tài chính của mình.
• Quy trình phê duyệt tự động cho phép bạn thiết lập các quy tắc phê duyệt tùy chỉnh, đảm bảo rằng tất cả các chi phí đều được xem xét và phê duyệt kịp thời
• Tích hợp với các ứng dụng và phần mềm kế toán của bên thứ ba như QuickBooks, Xero, v.v., giúp thời gian tính thuế trở nên dễ dàng

Bên cạnh đó, sự tích hợp của Rydoo với Slack là một sự thúc đẩy cho sự hợp tác của nhóm. Với một cú nhấp chuột, bạn cũng có thể truy cập thông tin chuyên sâu về Rydoo để phát hiện những điểm bất thường, xác định cơ hội và dự báo chi phí.

Tải xuống: Android | iOS

hộp đựng giày

Shoeboxed là một ứng dụng quản lý và theo dõi tài chính tất cả trong một. Nó đã giúp hàng triệu doanh nghiệp trích xuất thông tin từ các biên lai thực và chuyển chúng thành các báo cáo có hệ thống.

Những lợi ích

• Dễ dàng chụp và số hóa biên lai và các tài liệu quan trọng khác bằng ứng dụng di động hoặc trình tải lên web của Shoeboxed; tự động nhập biên lai từ Gmail
• Sử dụng công nghệ GPS tích hợp của Shoeboxed để theo dõi và ghi nhật ký số dặm của bạn nhằm mục đích hoàn thuế và hoàn thuế chính xác.
• Kết nối Shoeboxed với phần mềm kế toán phổ biến như QuickBooks và Xero để theo dõi chi phí và ghi sổ kế toán dễ dàng.
• Tạo các báo cáo chi tiết phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn và dễ dàng xuất chúng để chia sẻ với nhóm hoặc kế toán của bạn

Shoeboxed đã được Forbes trao giải là ứng dụng theo dõi hóa đơn tốt nhất vào năm ngoái. Và rõ ràng, người dùng thấy ứng dụng này cực kỳ dễ sử dụng. Nó có xếp hạng 4,5 trên các cửa hàng di động và nằm trong số các trang đánh giá hàng đầu như Capterrs và G2Crowd.

Tải xuống: Android | iOS

sách mới

FreshBooks là một chiếc lông vũ dành cho các tài xế kinh doanh và chia sẻ chuyến đi. Ứng dụng di động dễ sử dụng của nó cho phép bạn theo dõi quãng đường đã đi, ghi lại chi phí và khai thuế mà không cần thoát khỏi hệ sinh thái của ứng dụng.

Những lợi ích

• Tự động ghi lại từng dặm đã đi hoặc mọi chi phí đã thực hiện khi lái xe đi công tác
• Dễ dàng tải xuống và chia sẻ báo cáo số dặm, chi phí và thuế với nhóm của bạn qua email
• Chỉ cần vuốt màn hình của bạn để phân loại chuyến đi là công việc hoặc cá nhân; dễ dàng bật/tắt tính năng theo dõi quãng đường đi qua một nút chuyển đổi
• Kiểm tra tỷ lệ trợ cấp số dặm cho quốc gia hoặc địa phương của bạn trong ứng dụng để nhận ưu đãi độc quyền

Và tất nhiên, hãy tham gia vào nhóm hơn 30 triệu người dùng đã đăng nhập hơn 500 giờ với ứng dụng theo dõi số dặm của FreshBook.

Tải xuống: Android | iOS

Chi phí Zoho

Zoho Expense giúp bạn tìm hiểu sâu hơn về thói quen lái xe của mình. Nó cho phép bạn theo dõi quãng đường đã đi theo bốn cách khác nhau– dựa trên GPS, quãng đường đã đi, vị trí bản đồ điểm-điểm và chỉ số đo quãng đường. Chúng tôi đã không yêu cầu nhiều.

Những lợi ích

• Tự động tính toán chi phí số dặm của bạn với độ chính xác 100% bằng bất kỳ phương pháp nào, như chúng tôi đã nêu ở trên
• Thiết lập tỷ lệ số dặm cụ thể cho các chính sách, bộ phận hoặc trung tâm chi phí khác nhau
• Tạo báo cáo số dặm phân tích cho từng người dùng và tối ưu hóa báo cáo với các chính sách của công ty để khai thuế dễ dàng
• Tích hợp nguồn cấp dữ liệu trực tiếp (DFI) để kết nối thẻ công ty với ứng dụng Zoho Expense và đẩy nhanh quá trình đối chiếu

Zoho Expense cung cấp hồ sơ thuế tuân thủ GDPR. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn gặp rắc rối, ứng dụng sẽ gửi thông báo theo thời gian thực về các vi phạm chính sách, các mục nhập trùng lặp và hành vi gian lận trong ứng dụng của bạn hoặc các báo cáo tập trung vào thuế.

Tải xuống: Android | iOS

Quan điểm cá nhân của tôi

Theo tôi, chi phí của Everlance và Zoho là ứng dụng theo dõi quãng đường thời gian tốt nhất của họ. Nhưng điều đó không có nghĩa là tôi bỏ qua các ứng dụng khác. Mỗi ứng dụng được đề cập trong bài viết có một hoặc các trường hợp sử dụng khác. Vì vậy, hãy cố gắng chọn một trong những phù hợp nhất với nhu cầu tổ chức của bạn.

Bạn cũng có thể xem các ứng dụng theo dõi thời gian GPS này.