12 giải pháp trả lương toàn cầu tốt nhất cho nhân viên từ xa quốc tế của bạn
Các giải pháp trả lương toàn cầu là một chủ đề thảo luận chính do xu hướng ngày càng tăng của các doanh nghiệp mở rộng hoạt động sang nhiều quốc gia.
Với xu hướng chuyển sang làm việc từ xa và tuyển dụng xuyên biên giới, các doanh nghiệp hiện đang tìm cách quản lý lực lượng lao động toàn cầu của họ từ một nền tảng duy nhất đảm bảo xử lý bảng lương chính xác và kịp thời.
Các tổ chức đa quốc gia đang ngày càng lựa chọn các giải pháp trả lương toàn cầu vì chúng giúp hợp lý hóa quy trình trả lương của họ bằng cách cung cấp một nền tảng tập trung trên nhiều quốc gia. Nó giúp các tổ chức giảm bớt gánh nặng hành chính liên quan đến việc quản lý nhiều hệ thống trả lương và đảm bảo rằng tất cả nhân viên được trả lương chính xác và đúng hạn.
Mỗi quốc gia có luật lao động, quy định về thuế và yêu cầu báo cáo. Các giải pháp bảng lương toàn cầu giúp các tổ chức luôn tuân thủ bằng cách tự động cập nhật hệ thống bảng lương để phản ánh những thay đổi về quy định và cung cấp hỗ trợ từ chuyên gia để đảm bảo tuân thủ luật pháp địa phương.
Các doanh nghiệp toàn cầu ưu tiên từ xa nên cân nhắc áp dụng giải pháp trả lương toàn cầu vì giải pháp này mang lại những lợi ích đáng kể, bao gồm tuân thủ, hiệu quả, bảo mật và quản lý lực lượng lao động.
Với giải pháp phù hợp, doanh nghiệp có thể tập trung vào các mục tiêu cốt lõi của mình, biết rằng hoạt động trả lương của họ được quản lý hiệu quả và hiệu quả.
Những thách thức mà các doanh nghiệp toàn cầu ưu tiên từ xa phải đối mặt
Các doanh nghiệp toàn cầu ưu tiên từ xa phải đối mặt với một số thách thức đặc biệt nếu không có giải pháp trả lương toàn cầu hiệu quả. Dưới đây là một số trong những cái phổ biến nhất:
Tuân thủ pháp luật và các vấn đề pháp luật
Các vấn đề về tuân thủ pháp luật và luật pháp có thể thách thức các công ty liên quan đến bảng lương cho doanh nghiệp ưu tiên làm việc từ xa vì các tiểu bang hoặc quốc gia khác nhau có thể có các luật và quy định về việc làm khác nhau phải được tuân thủ. Nó bao gồm luật thuế, yêu cầu mức lương tối thiểu và quyền lợi được hưởng.
Việc cập nhật các quy định này có thể phức tạp và tốn thời gian, đặc biệt khi nhân viên làm việc từ xa từ các địa điểm khác nhau.
Sự phát triển của công nghệ
Sự phát triển của công nghệ có thể là một thách thức đối với các công ty liên quan đến bảng lương cho doanh nghiệp ưu tiên làm việc từ xa vì nó yêu cầu cập nhật và bảo trì hệ thống phần mềm thường xuyên để đảm bảo tính chính xác và bảo mật. Công nghệ mới cũng có thể yêu cầu đào tạo nhân viên bổ sung, điều này có thể tốn thời gian và chi phí.
Ngoài ra, việc nhân viên từ xa sử dụng các phần cứng và phần mềm khác nhau có thể dẫn đến các vấn đề về tính tương thích và dữ liệu không nhất quán. Khi công nghệ phát triển, các công ty phải luôn cập nhật những tiến bộ mới nhất để đảm bảo xử lý bảng lương hiệu quả và chính xác.
Cần linh hoạt cao hơn
Nhu cầu về tính linh hoạt cao hơn trong bảng lương có thể là thách thức đối với các công ty điều hành hoạt động kinh doanh từ xa, vì nhân viên từ xa thường có giờ làm việc và địa điểm làm việc khác nhau. Việc xử lý bảng lương một cách chính xác và đúng hạn có thể là một thách thức.
Ngoài ra, các công ty có thể cần điều chỉnh quy trình trả lương cho nhân viên ở các múi giờ và đơn vị tiền tệ khác nhau. Do đó, họ yêu cầu các giải pháp trả lương toàn cầu cung cấp một cách tiếp cận tùy chỉnh hơn để đáp ứng các nhu cầu riêng của một doanh nghiệp ưu tiên từ xa.
Những thách thức với quản lý chấm công và nghỉ phép
Những thách thức trong việc quản lý điểm danh và nghỉ phép có thể ảnh hưởng đến các doanh nghiệp từ xa liên quan đến bảng lương do khó theo dõi và tính toán chính xác tiền lương của nhân viên. Trong một doanh nghiệp từ xa, nhân viên có thể làm việc theo lịch trình linh hoạt hoặc có các múi giờ khác nhau, khiến việc giám sát việc chấm công và nghỉ phép trở nên khó khăn.
Đe dọa bảo mật dữ liệu
Các mối đe dọa đối với bảo mật dữ liệu liên quan đến bảng lương có thể là một thách thức đối với các doanh nghiệp từ xa vì thông tin nhạy cảm của nhân viên, bao gồm bảng lương và dữ liệu tài chính, có thể dễ bị tấn công mạng và vi phạm dữ liệu.
Với việc nhân viên từ xa truy cập thông tin bảng lương từ nhiều thiết bị và địa điểm khác nhau, nguy cơ vi phạm an ninh và đánh cắp dữ liệu sẽ tăng lên. Các công ty phải thực hiện các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt và cung cấp đào tạo nhân viên thường xuyên để giảm thiểu nguy cơ đe dọa bảo mật dữ liệu.
Giải pháp tính lương toàn cầu so với Quản lý tính lương thủ công
Giải pháp bảng lương toàn cầu và quản lý bảng lương thủ công là hai phương pháp xử lý bảng lương riêng biệt. Quản lý bảng lương thủ công liên quan đến việc xử lý bảng lương nội bộ theo cách thủ công, trong khi các giải pháp bảng lương toàn cầu liên quan đến việc thuê ngoài quy trình tính lương cho nhà cung cấp bên thứ ba hoặc sử dụng phần mềm.
Quản lý tiền lương thủ công có thể tốn thời gian và dễ bị lỗi. Nó yêu cầu nhập dữ liệu và tính toán thủ công, có thể dẫn đến sai sót và chậm trễ.
Ngoài ra, quản lý bảng lương thủ công đòi hỏi nhân viên có chuyên môn về xử lý bảng lương, đây có thể là thách thức đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn với nguồn lực hạn chế. Tuy nhiên, quản lý bảng lương thủ công cung cấp nhiều quyền kiểm soát hơn đối với quy trình, điều mà một số tổ chức có thể thích hơn.
Mặt khác, các giải pháp tính lương toàn cầu rất hiệu quả và đáng tin cậy. Tự động hóa làm cho quy trình tính lương nhanh hơn và chính xác hơn, giảm nguy cơ sai sót và giải phóng thời gian của nhân viên.
Các giải pháp bảng lương toàn cầu cũng đảm bảo tuân thủ các quy định của địa phương và quốc tế, vốn có thể khó điều hướng bằng cách quản lý bảng lương thủ công.
Hơn nữa, các giải pháp bảng lương toàn cầu cung cấp khả năng hiển thị tốt hơn trong quy trình bảng lương, với khả năng báo cáo tích hợp cho phép các công ty tạo báo cáo chi tiết cho ban quản lý, cơ quan thuế và các bên liên quan khác.
Nhìn chung, các giải pháp trả lương toàn cầu là một lựa chọn hiệu quả và hiệu quả hơn cho các công ty có hoạt động đa quốc gia hoặc những công ty muốn mở rộng ra toàn cầu.
Hãy cùng điểm qua một số giải pháp tính lương toàn cầu tốt nhất hiện nay.
lano
Lano Global Payroll là nhà cung cấp dịch vụ tính lương cung cấp các giải pháp tính lương toàn diện cho các doanh nghiệp ở các quốc gia khác nhau. Các dịch vụ của họ bao gồm xử lý bảng lương, tuân thủ thuế, quản lý an sinh xã hội và quản lý nhân sự.
Với đội ngũ chuyên gia am hiểu về luật thuế và bảng lương địa phương, Lano Global Payroll có thể giúp các doanh nghiệp vượt qua sự phức tạp của việc tuân thủ bảng lương toàn cầu.
Các tính năng chính:
- Đội ngũ chuyên gia có kiến thức chuyên sâu về các quy định trả lương tại địa phương và luật thuế ở các quốc gia khác nhau, giúp giảm thiểu rủi ro không tuân thủ.
- Các giải pháp tính lương có thể tùy chỉnh có thể được điều chỉnh và dễ dàng đáp ứng nhu cầu của từng khách hàng.
Giải pháp bảng lương toàn cầu bao gồm xử lý đa tiền tệ, tuân thủ luật pháp địa phương, báo cáo bảng lương và cổng thông tin tự phục vụ của nhân viên.
gợn sóng
Ripple là một phần mềm nhân sự và bảng lương dựa trên đám mây giúp tự động hóa và hợp lý hóa toàn bộ chu trình của nhân viên. Nó cung cấp các tính năng quản lý nhân sự và tiền lương toàn diện, bao gồm cả nhân viên giới thiệu, theo dõi thời gian và điểm danh, quản lý lợi ích, quản lý tuân thủ, v.v.
Các tính năng chính:
- Phần mềm này dựa trên đám mây, có nghĩa là người ta có thể truy cập phần mềm từ bất cứ đâu có kết nối internet.
- Tích hợp với các công cụ nhân sự khác như hệ thống theo dõi ứng viên, phần mềm quản lý hiệu suất, v.v.
Giải pháp bảng lương toàn cầu của Ripple được thiết kế để giúp các công ty thuộc mọi quy mô quản lý bảng lương trên nhiều quốc gia và nhiều loại tiền tệ, đảm bảo tuân thủ luật pháp và quy định của địa phương.
Bảng lương toàn cầu của ADP
ADP Global Payroll là một giải pháp phần mềm được thiết kế để giúp các tổ chức toàn cầu hợp lý hóa quy trình trả lương của họ trên nhiều quốc gia và nhiều loại tiền tệ. Với ADP Global Payroll, các doanh nghiệp có thể tập trung dữ liệu bảng lương, quản lý các yêu cầu tuân thủ và có được khả năng hiển thị trong các hoạt động bảng lương toàn cầu với báo cáo và phân tích dữ liệu theo thời gian thực.
Các tính năng chính:
- Linh hoạt và có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu riêng của từng tổ chức.
- Dễ dàng truy xuất thông tin bảng lương lịch sử và hiện tại.
- Phân tích và báo cáo dữ liệu theo thời gian thực
Phần mềm tích hợp với nhiều hệ thống nhân sự và tài chính khác nhau, cho phép dữ liệu được chia sẻ dễ dàng giữa các phòng ban và địa điểm khác nhau.
Xa
Các giải pháp tính lương toàn cầu từ xa cung cấp một cách thuận tiện và hiệu quả để quản lý tính lương cho lực lượng lao động từ xa và toàn cầu. Nó bao gồm quản lý bảng lương cho nhân viên làm việc ở các quốc gia hoặc khu vực khác nhau và từ xa từ các địa điểm khác nhau.
Các tính năng chính:
- Đăng ký nhân viên và nhà thầu mới và giám sát chi phí của họ rất thuận tiện.
- Giao diện người dùng trực quan, chu đáo và không có lỗi.
- Hỗ trợ khách hàng là hữu ích và dễ dàng tiếp cận.
Các giải pháp tính lương từ xa tự động hóa nhiều quy trình thủ công liên quan đến quản lý tính lương. Nó cũng cung cấp quyền truy cập an toàn vào dữ liệu bảng lương, bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi bị truy cập trái phép hoặc vi phạm.
Deel
Deel là một giải pháp tính lương được thiết kế để đơn giản hóa việc quản lý tính lương toàn cầu. Nó kết hợp các khoản Thanh toán của Nhà thầu, các dịch vụ của Nhà tuyển dụng trong Hồ sơ và Quản lý Bảng lương vào một giao diện thân thiện với người dùng, làm cho nó trở thành một trong những nền tảng đầu tiên cung cấp giải pháp toàn diện như vậy.
Các tính năng chính:
- Giao diện người dùng Deel thân thiện và dễ điều hướng.
- Tiết kiệm thời gian trong khi xử lý các vấn đề phức tạp như luật lao động và thuế.
- Hỗ trợ khách hàng thực sự nhanh chóng và có sẵn trong vòng vài phút.
Deel cung cấp hỗ trợ đa tiền tệ, cho phép xử lý bảng lương bằng nội tệ của mỗi nhân viên, bất kể họ ở đâu. Nó cũng giúp các doanh nghiệp tuân thủ các luật và quy định về thuế địa phương. Nó cung cấp các dịch vụ báo cáo và khấu lưu thuế cho nhân viên ở các quốc gia khác nhau, đảm bảo các doanh nghiệp đáp ứng các nghĩa vụ pháp lý của họ.
đám mây
CloudPay là giải pháp tính lương thống nhất dành cho các tổ chức toàn cầu để quản lý các quy trình tính lương trên toàn thế giới. Nó cung cấp một loạt các tính năng, bao gồm xử lý bảng lương, quản lý tuân thủ và báo cáo.
Các tính năng chính:
- Các báo cáo và biểu đồ định kỳ hữu ích và nâng cao để phân tích tốt hơn.
- Thanh toán theo yêu cầu
- Cải thiện việc thu thập dữ liệu với sự tích hợp của các công cụ nhân sự và tài chính
CloudPay xử lý bảng lương bằng nhiều loại tiền tệ, điều này rất cần thiết cho các tổ chức có nhân viên ở các quốc gia khác nhau. Nó cũng hỗ trợ về thuế và tuân thủ, giúp các doanh nghiệp tuân thủ các quy định và luật thuế của địa phương.
IRIS FMP
IRIS FMP là một phần mềm tính lương toàn cầu dựa trên đám mây cung cấp các giải pháp quản lý tính lương từ đầu đến cuối cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Giao diện thân thiện với người dùng của nó cho phép các doanh nghiệp quản lý quy trình trả lương cho lực lượng lao động toàn cầu một cách dễ dàng.
Nó cung cấp hỗ trợ đa tiền tệ và đa ngôn ngữ, làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp trên nhiều quốc gia.
Các tính năng chính:
- Phù hợp nhất cho các công ty có danh mục sản phẩm rộng vì nó quản lý nhóm tốt.
- Báo cáo và số liệu thống kê trực quan cho phép tạo báo cáo tùy chỉnh
- Bảng chấm công khá đơn giản.
Ngoài quản lý bảng lương, phần mềm còn cung cấp các tính năng như báo cáo tự động và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh để hiểu rõ hơn về dữ liệu bảng lương. Phần mềm này cũng đảm bảo an toàn dữ liệu với các giao thức bảo mật nâng cao và tuân thủ GDPR cũng như các quy định về quyền riêng tư dữ liệu khác.
loại bỏ đầu tiên
Remofirst cung cấp một bộ công cụ hoàn chỉnh để quản lý bảng lương trên nhiều quốc gia. Nó cũng giúp đảm bảo tuân thủ các quy định của địa phương và quốc tế.
RemoFirst cung cấp nhiều dịch vụ xử lý bảng lương khác nhau, bao gồm tính thuế, giải ngân lương và báo cáo. Nó cũng cung cấp các cổng tự phục vụ toàn diện và ứng dụng di động cho phép nhân viên truy cập thông tin bảng lương, phiếu lương và báo cáo thuế.
Các tính năng chính:
- Dịch vụ khách hàng của Remofirst là một lợi thế thực sự. Các đại diện là hữu ích và đáp ứng.
- Nền tảng đơn giản và trực quan với điều hướng rõ ràng
- giá cả thuận lợi
Phần mềm có cấu hình cao và có thể tùy chỉnh phù hợp với yêu cầu của mọi doanh nghiệp. RemoFirst được biết đến với dịch vụ khách hàng đặc biệt, với đội ngũ chuyên gia về bảng lương tận tâm luôn sẵn sàng giúp người dùng điều hướng các quy định và quy trình bảng lương phức tạp.
số nhân
Multiplier là một giải pháp bảng lương toàn cầu giúp quản lý chính xác bảng lương của lực lượng lao động toàn cầu một cách dễ dàng. Nó đảm bảo xử lý bảng lương kịp thời và chính xác. Nó cung cấp một nền tảng tập trung cho các tổ chức để xử lý bảng lương cho nhân viên của họ ở nhiều quốc gia, tuân thủ các quy định về lao động và thuế địa phương.
Các tính năng chính:
- Nhanh chóng đưa nhân viên lên tàu mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.
- Hỗ trợ hướng dẫn tuyển dụng người nước ngoài và xử lý thị thực.
- Rất hữu ích cho các nhóm phân tán
Với Multiplier Global, các tổ chức có thể dễ dàng tính toán tiền lương và các khoản khấu trừ của nhân viên, tạo phiếu lương và xử lý hồ sơ thuế. Giải pháp này cũng cung cấp khả năng phân tích và báo cáo, cho phép theo dõi và phân tích dữ liệu bảng lương để đưa ra quyết định sáng suốt.
đu đủ toàn cầu
Papaya Global là một giải pháp tính lương toàn cầu toàn diện giúp đơn giản hóa quy trình quản lý tính lương phức tạp cho doanh nghiệp. Với sự trợ giúp của AI, Papaya Global tự động hóa toàn bộ quy trình trả lương, từ tính lương đến chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng của nhân viên.
Các tính năng chính:
- Dễ dàng quản lý và theo dõi quy trình trả lương trên toàn cầu.
- Thống nhất và đơn giản hóa các quy trình hàng tháng.
- Tích hợp với các hệ thống thông tin khác.
Nó giúp các doanh nghiệp tuân thủ luật pháp và quy định địa phương ở mỗi quốc gia nơi công ty có nhân viên. Nền tảng này cung cấp thông tin cập nhật theo thời gian thực về những thay đổi trong luật lao động, quy định về thuế và các yêu cầu tuân thủ, đảm bảo việc quản lý luôn được cập nhật.
xeriđian
Ceridian là một nền tảng dựa trên đám mây khác cung cấp giải pháp trả lương để giúp các công ty quản lý nhu cầu trả lương toàn cầu. Nó được thiết kế để mở rộng quy mô với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, từ các công ty mới thành lập nhỏ đến các tập đoàn đa quốc gia lớn. Nền tảng này có thể xử lý bảng lương cho nhân viên ở hơn 160 quốc gia.
Bảng điều khiển của nền tảng cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về dữ liệu bảng lương và có thể tạo báo cáo tùy chỉnh, giúp ban quản lý đưa ra quyết định tốt hơn.
Các tính năng chính:
- Tích hợp đầy đủ với bảng chấm công, HRIS, bảng lương, báo cáo, v.v.
- Các doanh nghiệp có thể tùy chỉnh nó theo nhu cầu của họ.
- Khách hàng nhận được các bản cập nhật và nâng cấp thường xuyên một cách nhất quán.
Nền tảng này được thiết kế để đảm bảo rằng các doanh nghiệp tuân thủ luật pháp và quy định địa phương ở mỗi quốc gia. Nền tảng có thể tự động tính thuế, đóng góp an sinh xã hội và các khoản khấu trừ khác, đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ.
bản đồ
Atlas Global Payroll là một giải pháp tính lương dựa trên đám mây được thiết kế cho các doanh nghiệp có sự hiện diện toàn cầu. Nó giúp quản lý bảng lương trên nhiều quốc gia và khu vực, đảm bảo tuân thủ các quy định và luật pháp địa phương.
Ngoài việc xử lý bảng lương, Atlas còn phục vụ mục đích rộng lớn hơn. Nó cung cấp hướng dẫn về các chi phí được phép ở các quốc gia khác nhau và cho phép tùy chỉnh và quản lý các lợi ích dựa trên vị trí.
Các tính năng chính:
- Dễ dàng tùy chỉnh và cấu hình theo nhu cầu kinh doanh.
- Phần mềm cung cấp dự báo và hiểu biết chi tiết về dữ liệu trong một thời gian dài.
- Khả năng mở rộng quy mô kinh doanh và tích hợp phần mềm bổ sung.
Atlas cung cấp kiến thức chuyên môn sâu về việc tuân thủ bảng lương và phúc lợi cũng như các thông lệ tiêu chuẩn tại hơn 160 quốc gia.
Phần kết luận
Tóm lại, các giải pháp tính lương toàn cầu là một công cụ có giá trị cho các doanh nghiệp ưu tiên từ xa. Quản lý bảng lương trên nhiều quốc gia và nhiều múi giờ có thể là một quá trình chuyển đổi đầy thách thức sang mô hình làm việc chủ yếu từ xa.
Các giải pháp bảng lương toàn cầu cung cấp khả năng tự động hóa, tuân thủ và báo cáo giúp hợp lý hóa quy trình tính lương và đảm bảo độ chính xác. Bằng cách thuê ngoài các quy trình tính lương hoặc sử dụng phần mềm, các công ty có thể tập trung vào các hoạt động cốt lõi của mình và duy trì tính cạnh tranh trong bối cảnh thay đổi nhanh chóng.
Bạn cũng có thể khám phá phần mềm tính lương tốt nhất dành cho doanh nghiệp mới thành lập đến doanh nghiệp vừa.
