3 Quy tắc vàng trong Kế toán mà Mọi Chủ Doanh Nghiệp Nên Biết

Spread the love

Trong thế giới kinh doanh ngày nay, tất cả những ai làm chủ một doanh nghiệp đều phải tìm hiểu kỹ về kế toán. Có kiến ​​thức vững chắc về kế toán làm cho cá nhân nhận thức được hiệu quả hoạt động của công ty.

Kế toán là một quá trình xác định, phân tích, ghi chép và truyền đạt các thông tin cần thiết về tình hình tài chính của công ty. Và đổi lại, giúp những người ra quyết định của công ty đưa ra những quyết định sáng suốt.

Trước khi chúng ta nói về Các Quy tắc Vàng của Kế toán, hãy cùng hướng dẫn bạn một số thuật ngữ cơ bản. Chúng như sau:

Đơn vị kinh tế được định nghĩa là đơn vị kinh tế phân biệt việc hạch toán các giao dịch nhất định với các đơn vị khác. Các loại pháp nhân chính là – công ty hợp danh, công ty và sở hữu riêng.

Giao dịch: Giao dịch là một dịp khi một số giá trị được trao đổi giữa hai hoặc nhiều thực thể. Nó có thể liên quan đến việc mua hàng, nhận tiền, thanh toán cho chủ nợ, v.v. Nó có thể là một giao dịch tín dụng hoặc tiền mặt.

Có: Viết tắt là Cr, các khoản ghi có là các bút toán kế toán làm giảm tài sản hoặc tăng nợ phải trả. Tín dụng là việc cấp trước hoặc ứng trước hàng hóa, dịch vụ hoặc tiền.

Debit: Được viết tắt là Dr., debit là một bút toán kế toán nhằm nâng cao giá trị của một tài sản hoặc giảm một khoản nợ phải trả. Ghi nợ là việc chuyển hàng hóa, dịch vụ hoặc tiền khỏi tài khoản của thực thể kinh doanh là con nợ.

Chi phí: Chi phí của một doanh nghiệp là chi phí của tài sản hoặc dịch vụ được sử dụng trong một kỳ kế toán. Khấu hao, tiền lương, tiền thuê nhà, ánh sáng và nước, điện thoại, và các chi phí thường xuyên khác là một vài ví dụ.

Lỗ là khoản chênh lệch giữa chi phí trong kỳ và doanh thu liên quan. Hoặc, nói cách khác, là tổng số tiền bị mất hoặc chi phí phát sinh mà không có bất kỳ lợi nhuận nào để đổi lấy. Ví dụ, tiền hoặc đồ vật bị mất cắp và bị mất hoặc một tai nạn hỏa hoạn.

Thu lợi: Thu lợi được định nghĩa là sự gia tăng giá trị của một tài sản. Lợi nhuận hoặc Thu nhập xảy ra khi giá hiện tại của một tài sản sở hữu cao hơn giá mua ban đầu.

Các thuật ngữ tiêu chuẩn khác trong kế toán là tài sản, kiểm toán, bảng cân đối kế toán, ngân sách, dòng tiền, cổ tức, vốn chủ sở hữu, v.v.

Bây giờ chúng ta đã có ý tưởng cơ bản về nó, bây giờ chúng ta hãy giới thiệu với bạn ba quy tắc vàng của kế toán, tầm quan trọng của nó, phân loại và hơn thế nữa.

Tại sao chúng ta cần các quy tắc trong kế toán?

Nếu không có quy tắc cụ thể, các mục nhật ký không thể được ghi lại. “Các Quy tắc Vàng của Kế toán” là các hướng dẫn để ghi chép các bút toán hoặc giao dịch nhật ký một cách hệ thống hoặc theo trình tự thời gian. Để vượt qua các bút toán ghi sổ cần thiết cho kế toán chính xác, người ta phải tuân theo 3 Quy tắc vàng của Kế toán.

Trước khi đi sâu vào các nguyên tắc vàng này, chúng ta hãy tìm hiểu các thuật ngữ cơ bản theo các quy tắc kế toán.

Nhật ký: Là một cuốn sổ gồm các mục gốc, nơi mọi thông tin giao dịch được ghi lại khi nó xảy ra. Nó thu hút sự chú ý đến các tài khoản cần được ghi có và những tài khoản cần được ghi nợ. Ghi nhật ký là quá trình nhập các giao dịch vào nhật ký.

Tài khoản: Trong nhật ký, có ba cách phân loại chính về tài khoản – Tài khoản Cá nhân, Tài khoản Thực và Tài khoản Danh nghĩa.

  • Tài khoản Cá nhân: Một Sổ cái Mục đích Chung được kết nối với các cá nhân, công ty và hiệp hội. Nó cũng có thể là một người nhân tạo và một tài khoản cá nhân đại diện. Có ba loại của nó viz.
    • Tài khoản cá nhân tự nhiên: Tài khoản liên quan đến con người. Ví dụ: Richi, George, Bill, Amanda, v.v.
    • Tài khoản Cá nhân Nhân tạo: Tài khoản của các thực thể kinh doanh. Ví dụ: Các công ty, tổ chức chính phủ, xã hội và câu lạc bộ.
    • Tài khoản Cá nhân Đại diện: Các tài khoản phản ánh các tài khoản chung. Ví dụ: Bản vẽ tài khoản của chủ sở hữu, tài khoản vốn của chủ sở hữu, tài khoản nợ phải trả, v.v.
  • Tài khoản thực: Các tài khoản liên quan đến tài sản, tài sản sở hữu, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu và tài sản của một công ty. Ví dụ: Tài khoản máy móc, Tài khoản đầu tư, Tài khoản tài sản, Tài khoản nợ, Tiền mặt, Tiền gửi cố định, v.v.
  • Tài khoản Danh nghĩa: Tài khoản này, còn được gọi là tài khoản tạm thời, bao gồm thu nhập, lãi, lỗ và chi phí. Đây là một tài khoản mà bạn đóng vào cuối mỗi kỳ kế toán. Ví dụ: Các tài khoản tiền lương, tiền thuê nhà, tiền lãi phải trả, khoản chiết khấu nhận được, v.v.

Bây giờ chúng ta hãy chuyển sang các Quy tắc Vàng của Kế toán.

Quy tắc 1: Ghi nợ Người nhận, Ghi có Người cho

Tài khoản cá nhân tuân theo nguyên tắc ghi nợ người nhận và ghi có cho người tặng. Ghi nợ tài khoản nếu bạn nhận được thứ gì đó. Ghi có vào tài khoản nếu bạn đóng góp.

  Cách tạo gậy trong Minecraft

Tình huống 1: Bạn mua các mặt hàng từ Công ty XYZ trị giá 2000 USD. Bạn phải ghi có cho Công ty XYZ và ghi nợ Tài khoản mua hàng của bạn trong hồ sơ. Bạn phải ghi có Công ty XYZ vì họ là người cung cấp hàng hóa. Tài khoản Mua hàng của người nhận sau đó phải được ghi nợ.

Ngày (MM / DD / YYYY) Tài khoản Nợ (Nợ) Có (Có) 07/14 / 2022Tài khoản mua 2000Tài khoản phải trả 2000

Tình huống 2: Giả sử bạn đã thanh toán cho Công ty XYZ đồ dùng văn phòng bằng Tiền mặt với giá 1500 USD trong ví dụ này. Bạn phải ghi có vào Tài khoản Tiền mặt (của người cho) và ghi nợ cho người nhận.

Ngày (MM / DD / YYYY) Tài khoản Nợ (Nợ) Có (Có) 08/15/2022

Quy tắc 2: Ghi nợ những gì đến và Ghi có những gì đi ra

Sử dụng nguyên tắc vàng thứ hai khi giao dịch với tài khoản thực, còn được gọi là tài khoản vĩnh viễn. Các tài khoản này không kết thúc năm tài chính của chúng. Số dư còn lại của họ được chuyển sang quý kế toán sắp tới.

Quy tắc này làm cho nó rất đơn giản: Ghi nợ tài khoản bất cứ khi nào một mặt hàng đi vào công ty của bạn (chẳng hạn như một tài sản). Ghi có vào tài khoản khi số tiền rời khỏi công ty của bạn. Ví dụ, một khoản thanh toán được thực hiện.

Hãy sử dụng ví dụ về việc mua một chiếc xe với giá 5000 USD. Ghi có vào Tài khoản tiền mặt của bạn (số tiền gửi ra) và ghi nợ vào Tài khoản xe của bạn (số tiền vào)

Ngày (MM / DD / YYYY) Tài khoản Nợ (Nợ) Có (Có) 07/16/2022

Quy tắc 3: Ghi nợ tất cả chi phí & lỗ và ghi có tất cả thu nhập & lãi

Các tài khoản danh nghĩa nằm trong quy tắc vàng cuối cùng của nghề kế toán. Nếu công ty của bạn phát sinh chi phí hoặc bị lỗ, hãy ghi nợ vào tài khoản bằng các tài khoản danh nghĩa. Nếu công ty của bạn phải ghi nhận doanh thu hoặc lợi nhuận, hãy ghi có vào tài khoản.

Ví dụ: đối với thu nhập hoặc lợi nhuận, giả sử bạn bán hàng hóa của Công ty XYZ trị giá 17000 USD. Tài khoản Bán hàng của bạn phải ghi nợ chi phí và ghi có vào thu nhập.

Ngày (MM / DD / YYYY) Tài khoản Nợ (Nợ) Có (Có) 07/18/2022 Tiền mặt Tài khoản17000Tài khoản Bán hàng17000

Ví dụ: đối với chi phí hoặc mất mát, giả sử bạn chi 13000 USD để mua bất kỳ thứ gì từ Công ty XYZ. Bạn phải ghi nợ khoản thanh toán (khoản mua 13000 USD) và ghi có vào thu nhập để đăng ký giao dịch.

Ngày (MM / DD / YYYY) Tài khoản Nợ (Nợ) Có (Có) 07/17 / 2022Tài khoản mua13000Tiền TK13000

Các khoản tín dụng và ghi nợ được ghi lại cho mỗi giao dịch trong kế toán. Các ý tưởng cơ bản của kế toán phụ thuộc vào các khoản ghi nợ và ghi có. Dưới đây là một số ví dụ-

  Cách áp dụng bộ lọc Prisma cho ảnh từ màn hình

Ví dụ 1: Bắt đầu kinh doanh với số vốn 10000 USD

Hai tài khoản — tài khoản Tiền mặt và Vốn — được tham gia vào giao dịch này. Ở đây, Tài khoản tiền mặt là tài khoản thực, vì vậy bạn nên ghi nợ nó bằng bất kỳ khoản tiền nào đến công ty (trong trường hợp này là Tiền mặt), và vì Tài khoản vốn là chủ sở hữu tài khoản của doanh nghiệp, bạn nên ghi có. Và sau đó, mục nhập chung sẽ là A / C tiền mặt thành A / C vốn.

Ví dụ 2: Máy móc đã mua trị giá 3000 USD tiền mặt

Tài khoản tham gia
Chuyển tiền mặt A / C

Ở đây, sẽ có hai tài khoản sẽ bị ảnh hưởng – A / C máy móc và A / C tiền mặt. Bạn sẽ ghi nợ những gì đến và ghi có những gì đi ra vì cả hai đều là tài khoản thực. Trong trường hợp này, Tiền mặt sẽ ra khỏi hoạt động kinh doanh, vì vậy A / C tiền mặt sẽ được ghi có, và máy móc đang vào ngành, do đó A / C của nó sẽ được ghi nợ. Do đó, Máy móc thiết bị thành tiền mặt A / C sẽ là mục nhập tổng thể.

Ví dụ 3: Hàng hóa được Mua theo Tín dụng từ Smith trị giá 2000 USD

Tài khoản tham gia
Tới Smith A / C

Các tài khoản được đề cập là Smith, chủ nợ và A / C Mua hàng. Bạn sẽ phải ghi nợ khoản chi phí này vì A / C Mua hàng là một tài khoản danh nghĩa, và Smith, người cho, sẽ được ghi có số tiền. Do đó, tài khoản của Smith sẽ được ghi có và tài khoản Mua hàng sẽ được ghi nợ.

Ví dụ 4: Lương trả 5000 USD

Tài khoản tham gia

Hai tài khoản — Lương A / C và Ngân hàng A / C — có liên quan trong trường hợp này. Vì tài khoản lương chỉ là tài khoản danh nghĩa nên số tiền này sẽ được ghi nợ vì tiền lương là một khoản chi phí cho công ty. Tuy nhiên, vì tài khoản ngân hàng thuộc về cá nhân của công ty, tiền sẽ được ghi có vào tài khoản. A / C trả lương cho Ngân hàng sẽ là tiêu chuẩn đầu vào trong trường hợp này.

Tổng hợp

Để ghi lại các giao dịch tài chính trong sổ cái, cả ba quy tắc vàng đều được sử dụng. Và làm như vậy cho phép công ty hiểu được vị trí của họ trong các đánh giá kinh tế ngày nay. Những người ra quyết định có thể đưa ra những lựa chọn hợp lý, được hỗ trợ về các vấn đề thuế và pháp lý, v.v. với các tài liệu chính xác này.

x