7 Phần mềm tuân thủ thuế bán hàng cho doanh nghiệp thương mại điện tử

Spread the love

Phần mềm tuân thủ thuế bán hàng đảm nhận tất cả các phép tính và quy tắc liên bang cho cửa hàng Thương mại điện tử của bạn.

Vấn đề với các quy tắc thuế bán hàng là chúng năng động. Rất nhiều quy định liên tục thay đổi và các quy tắc mới tiếp tục được bổ sung.

Nếu bạn muốn mở rộng hoạt động kinh doanh của mình sang một số khu vực, sẽ rất có lợi nếu bạn có phần mềm để xử lý các thay đổi và tính toán khi cần thiết.

Bài viết này sẽ cho bạn biết về những lợi ích của việc tận dụng các dịch vụ tuân thủ thuế bán hàng và tiết lộ bảy phần mềm hàng đầu sẽ giúp bạn loại bỏ gánh nặng thuế bán hàng. Nhưng trước tiên, hãy cho bạn biết lý do tại sao cần phải có phần mềm tuân thủ thuế bán hàng Thương mại điện tử phù hợp,

Lợi ích của việc có một phần mềm tuân thủ thuế bán hàng phù hợp

  • Thời hạn họp: Phần mềm tuân thủ thuế có hệ thống cảnh báo nhắc nhở bạn về việc hoàn trả hồ sơ đúng hạn.
  • Giúp cho việc quản lý trở nên dễ dàng: Công việc liên quan đến thuế bán hàng có thể mệt mỏi và khiến toàn bộ nhóm kế toán của bạn phải theo kịp; thay vì lặp lại công việc giống như nghiên cứu tỷ giá và biểu mẫu nộp đơn, hãy tận dụng phần mềm tuân thủ thuế bán hàng.
  • Tiết kiệm thời gian: Với sự đơn giản hóa và tự động hóa, bạn có thể tiết kiệm thời gian và đầu tư vào các công việc quan trọng khác.
  • Cải thiện độ chính xác: Bạn không phải lo lắng về hàng ngàn quy tắc và quy định. Phần mềm liên tục cập nhật các quy tắc và chính sách khi chính phủ thay đổi chúng.

Bây giờ bạn đã biết lý do tại sao bạn nên sử dụng phần mềm tuân thủ thuế bán hàng, đây là bảy phần mềm tốt nhất để tận dụng.

Quaderno

Quaderno có tất cả các công cụ bạn có thể cần cho hoạt động kinh doanh Thương mại điện tử của mình. Phần mềm tương thích với WooCommerce, Shopify và Amazon FBA.

Với Quaderno, không thành vấn đề nếu bạn đang bán một sản phẩm kỹ thuật số hay bán từ những nơi xa xôi nhất trên thế giới. Hệ thống của Quaderno có thông tin thuế cho mọi quốc gia / khu vực trên toàn cầu.

API của Quaderno truy cập an toàn vào dữ liệu bán hàng của bạn và tự động hóa tất cả các quy trình thuế bán hàng chỉ trong vài giây.

Bạn có thể tích hợp nó với nền tảng nội dung, giỏ hàng hoặc bộ xử lý thanh toán để bắt đầu. Nó cũng hỗ trợ bán hàng đa kênh. Vì vậy, khi bạn muốn giới thiệu sản phẩm của mình ở một số khu vực mới, bạn có thể dựa vào Quaderno để tuân thủ thuế bán hàng.

Nó theo dõi doanh số bán hàng của bạn ở hơn 1000 khu vực pháp lý và cảnh báo cho bạn về bất kỳ sự phức tạp hoặc đăng ký nào được yêu cầu.

Đặc trưng

  • Biết ngưỡng thuế ở mọi khu vực, đăng ký ở mọi khu vực bạn bán và bắt đầu thu thuế tương ứng.
  • Cho phép bạn xác minh ID thuế của người mua để xem thuế suất cho mỗi lần bán hàng mà bạn thực hiện.
  • Tự động hóa các hóa đơn tuân thủ thuế cho mỗi giao dịch trên cửa hàng của bạn trên toàn cầu
  • Các báo cáo của Quaderno cung cấp cho bạn sự hiểu biết nhanh chóng và tốt hơn về tình hình thuế để bạn có thể điền vào các tờ khai một cách dễ dàng.
  • Tự động hóa thanh toán và gửi hóa đơn được cá nhân hóa cho từng khách hàng; bạn thậm chí có thể cung cấp trang tổng quan cá nhân để nâng cao trải nghiệm của khách hàng.
  Cách sử dụng Chế độ bảo mật trong Gmail

Bạn có thể bắt đầu sử dụng Quaderno với bản dùng thử miễn phí 7 ngày. Phần mềm này có bốn gói trả phí bắt đầu từ $ 49 mỗi tháng.

TaxJar

TaxJar là một sản phẩm được tung ra bởi sọc. Nền tảng dựa trên đám mây này có thể tự động hóa toàn bộ vòng đời thuế bán hàng của bạn. Hơn 20.000 doanh nghiệp tăng trưởng cao tin tưởng nó.

Nó thực hiện các tính toán và thậm chí lập các báo cáo, khiến nó trở thành một trong những phần mềm tuân thủ thuế bán hàng tốt nhất trên thị trường.

Hãy cùng xem xét một số tính năng nổi bật nhất mà TaxJar cung cấp.

  • Thời hạn: Tệp tự động điền vào tất cả các báo cáo và chuyển tiền của bạn một cách tự động đến tất cả các trạng thái đã đăng ký thay mặt bạn; do đó, với TaxJar, bạn không cần phải lo lắng về thời hạn
  • Thời gian và chi phí xử lý: Xử lý tất cả dữ liệu đầu vào khi bạn phát triển doanh nghiệp của mình với việc thu thuế bán hàng ở một số tiểu bang và chuẩn bị các hồ sơ theo tiểu bang để bạn thực hiện
  • Lỗi do con người: Tự động hóa toàn bộ quy trình thu thuế bán hàng và loại bỏ mọi lỗi do con người gây ra
  • API TaxJar: Có thời gian hoạt động 99,99%; điều này giúp khách hàng của bạn xem dữ liệu thuế bán hàng chính xác trong quá trình thanh toán
  • Giám sát & Cập nhật: Đội ngũ thuế bán hàng của TaxJar giám sát tất cả các luật bán hàng ở mọi quốc gia, tiểu bang và thành phố; nó tiếp tục cập nhật chúng khi chúng thay đổi
  • Công cụ phân loại sản phẩm: Công cụ phân loại do AI hỗ trợ đánh giá các sản phẩm trong cửa hàng của bạn và đề xuất cho bạn thuế bán hàng của chúng cho phù hợp

Tích hợp TaxJar

  • Hỗ trợ toàn bộ quy trình thuế bán hàng từ tính toán đến báo cáo
  • Truy cập tất cả các tích hợp của bạn qua trang tổng quan TaxJar
  • TaxJar API cho phép bạn xây dựng giải pháp của riêng mình thông qua mã hóa

Bạn có thể dùng thử TaxJar trong 30 ngày với bất kỳ gói nào bạn chọn mà không cần cung cấp cho họ chi tiết thẻ tín dụng của bạn. Các gói trả phí bắt đầu từ $ 19 mỗi tháng.

Acc chính xác

Acc chính xác là một phần mềm tuân thủ thuế bán hàng thuộc sở hữu của NetBlazon. Tầm nhìn của công ty là cung cấp một công cụ giá cả phải chăng cho tất cả mọi người từ các doanh nghiệp Thương mại điện tử vi mô đến vĩ mô.

Các tính năng của Phần mềm Thuế Bán hàng AccurateTax

  • Công cụ cung cấp mức thuế chính xác và cập nhật cho mọi khu vực ở Hoa Kỳ
  • Để giúp bạn dễ dàng khai thuế bán hàng, Thuế chính xác cung cấp cho bạn các báo cáo tương tác về việc sử dụng và chi tiết giao dịch
  • Có công cụ kiểm tra địa chỉ giúp tính thuế bán hàng cũng như đảm bảo rằng không có bưu kiện nào được giao sai địa chỉ
  • Phần mềm được chứng nhận Dự án Thuế Bán hàng Hợp lý (STTP)

Tích hợp thuế chính xác

Công cụ này có thể được tích hợp với:

  • Thương mại khả năng
  • Magento
  • MIVA
  • Cạnh đá
  • Opencart
  • osCommerce
  • ShopSite
  • WooCommerce
  • Xe Zen

Bạn có thể dùng thử miễn phí công cụ trước và sau đó liên hệ với công ty để có kế hoạch tùy chỉnh tùy thuộc vào doanh số bán hàng và một vài thông số khác.

Avalara

Avalara có cơ sở khách hàng hơn 30 nghìn trên 95 quốc gia.

Với Avalara, bạn có thể quản lý khách hàng trên toàn thế giới. Không quan trọng nếu bạn có khách hàng bên trong hay bên ngoài Hoa Kỳ.

  Cách tùy chỉnh Trung tâm điều khiển trên Mac

Dưới đây là các công cụ mà giải pháp tuân thủ thuế bán hàng đầu cuối của Avalara có:

Đăng ký thuế bán hàng Avalara

  • Đăng ký: Chỉ cần điền vào biểu mẫu trên Avalara và đăng ký ở tất cả các tiểu bang và quốc gia mà bạn có khách hàng của mình
  • Nhận Giấy phép Cửa hàng: Điền vào bảng câu hỏi của Avalara và nhận giấy phép liên bang, tiểu bang, quốc gia hoặc địa phương.
  • Quản lý Danh mục Giấy phép: Bạn có được một cơ sở dữ liệu an toàn để quản lý tất cả các bảng tính của mình và tự động hóa quy trình làm việc thủ công với Avalara.

Tính toán tỷ lệ

AvaTax là công cụ tính toán tỷ giá được tích hợp sẵn để xử lý tất cả các phép tính bạn có thể cần cho báo cáo thuế bán hàng.

Bạn có thể tính tỷ lệ cho các loại thuế sau:

  • Bán hàng và sử dụng
  • Phong tục và nhiệm vụ
  • Thuế giá trị gia tăng (VAT)
  • Thuế hàng hóa và dịch vụ (GST)
  • Thông tin liên lạc
  • Excise
  • Tiêu dùng sử dụng
  • Nhà nghỉ
  • Đồ uống có cồn

Dưới đây là một số lợi ích bạn nhận được khi tận dụng AvaTax:

  • Nhận dữ liệu đáng tin cậy và chính xác từ đội ngũ chuyên gia
  • Không có thời gian chết ngay cả vào thời gian cao điểm như Thứ Hai mạng hoặc Thứ Sáu Đen
  • Có hơn 1000 đối tác tích hợp đã ký

Trả lại Nộp hồ sơ & Chuyển tiền

Với Avalara, bạn có thể tự động hóa việc nộp lại hồ sơ của mình. Công cụ nộp đơn hoàn trả và chuyển tiền cho phép bạn:

  • Xuất dữ liệu bán hàng chỉ trong một cú nhấp chuột
  • Sử dụng một trang tổng quan duy nhất cho mọi nhu cầu của bạn
  • Lưu trữ kỹ thuật số và lưu trữ hồ sơ

Nói chung, khi bạn tận dụng Avalara để hoàn trả hồ sơ – bạn sẽ tiết kiệm được thời gian.

Quản lý chứng chỉ

  • Nhận giấy chứng nhận và áp dụng các khoản miễn trừ cho hóa đơn của khách hàng tại thời điểm bán hàng
  • Tự động xác nhận chứng chỉ và giúp khách hàng tìm chứng chỉ phù hợp để tiết kiệm thời gian.
  • Hợp lý hóa quy trình thu thập chứng chỉ và đẩy nhanh việc bán hàng
  • Tải lên chứng chỉ trực tuyến chỉ với một cú nhấp chuột
  • Ngoài ra, hãy để khách hàng tải ảnh chứng chỉ lên giúp khối lượng công việc của bạn nhanh hơn

Phần mềm đi kèm với bản dùng thử miễn phí 60 ngày. Khi dùng thử xong, bạn có thể chọn trong số các gói trả phí, bắt đầu từ $ 19 mỗi tháng, theo yêu cầu kinh doanh của bạn.

Thương mại điện tử Wix

Nếu bạn đang lập kế hoạch hoặc có một doanh nghiệp Thương mại điện tử hiện có trên Wix, Thương mại điện tử Wix là cách tốt nhất để tự động hóa quy trình tuân thủ thuế bán hàng của bạn.

Wix eCommerce tích hợp với Avalara để tự động hóa hoàn toàn tất cả các quy trình thuế bán hàng mà bạn từng gặp phải cho một cửa hàng Thương mại điện tử.

Với điều này, bạn nhận được:

  • Thuế suất theo địa lý cụ thể cho bất kỳ khu vực nào mà doanh số bán hàng của bạn xảy ra
  • Quy trình thanh toán minh bạch cho tất cả khách hàng trên toàn thế giới
  • Các nhóm thuế có thể tùy chỉnh cho tất cả các sản phẩm

Thiết lập tự động hóa thuế bán hàng trong Wix là một quy trình gồm 5 bước:

Bước 1: Đăng nhập vào Wix

Bước 2: Nhấp vào nút Nhận thuế tự động mà bạn sẽ thấy trên trang tổng quan

Bước 3: Thiết lập Avalara trên Wix

Bước 4: Chọn các khu vực để tự động hóa thuế bán hàng

Bước 5: Tùy chỉnh cài đặt thuế cho phù hợp với nhu cầu của bạn

Phần tích hợp của Wix với Avalara để tự động hóa việc tuân thủ thuế bán hàng là miễn phí. Nhưng bạn sẽ phải trả tiền cho Avalara. Bạn có thể xem giá của Avalara trong phần trước.

Đỉnh

Đỉnh có hơn 40 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuân thủ thuế với hơn 4000 khách hàng ở hơn 130 quốc gia khác nhau. Công ty đặt mục tiêu đơn giản hóa việc tuân thủ thuế bằng các giải pháp linh hoạt và có thể cấu hình.

  Cách xóa tài khoản Hulu

Đây là lý do tại sao bạn nên sử dụng Vertex.

Giảm sự phức tạp về thuế trên toàn cầu

Bất cứ khi nào bạn bước chân vào một thị trường mới và mở rộng cửa hàng Thương mại điện tử của mình sang một quốc gia mới, bạn phải tính toán rất nhiều lần.

Bạn cần biết thuế bán hàng, VAT và thuế địa phương cho tất cả các sản phẩm bạn bán. Và bạn cần chúng một cách nhanh chóng.

Làm điều này theo cách thủ công có thể mất thời gian và một số lực lượng lao động nghiêm túc. Tuy nhiên, với Vertex, bạn có thể tự động hóa quá trình này.

Theo kịp luật pháp

Các quy tắc tuân thủ thuế ở mọi quốc gia liên tục thay đổi. Theo dõi mọi quy tắc và sau đó thay đổi chiến lược tuân thủ thuế bán hàng của doanh nghiệp cho phù hợp có thể khiến nhóm tài chính của bạn bận rộn.

Với Vertex, bạn có thể cải thiện độ chính xác VAT của mình, tập trung khả năng hiển thị và theo kịp tất cả các quy định đã được chính phủ ban hành / sửa đổi. Bạn có thể dễ dàng quá trình tuân thủ thuế bán hàng.

Sách nhanh

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, phần mềm tuân thủ thuế bán hàng là Sách nhanh. Đây là một trong những công cụ được sử dụng rộng rãi nhất cho mục đích thuế bán hàng.

Quickbooks có hơn 7 triệu khách hàng trên toàn cầu.

Khi đề cập đến việc tuân thủ thuế bán hàng, Quickbooks có một công cụ tính thuế bán hàng chỉ giúp bạn tự động hóa việc tính toán.

Đây là cách thực hiện:

  • Chỉ cần thêm tùy chọn thuế bán hàng vào hóa đơn và Quickbook sẽ tự động tính toán dựa trên ngày, địa điểm và loại sản phẩm mà khách hàng của bạn mua.
  • Quickbooks phân loại sản phẩm của bạn theo thuế suất và đảm bảo rằng mọi hóa đơn bạn gửi đều có tính toán chính xác.
  • Báo cáo nghĩa vụ thuế bán hàng của Quickbooks cho phép bạn xem thông tin thuế bán hàng tại bất kỳ thời điểm nào để bạn biết mình đã thu được bao nhiêu thuế và số tiền bạn nợ.

Quickbooks có gói dùng thử miễn phí trong 30 ngày và các gói trả phí bắt đầu từ $ 12,50 mỗi tháng.

Từ cuối cùng

Việc quyết định phần mềm tuân thủ thuế bán hàng tốt nhất phụ thuộc vào loại dịch vụ bạn cần từ phần mềm đó.

Nếu bạn muốn một công cụ cho mục đích tính toán, Quickbooks là tốt nhất trên thị trường.

Nếu bạn đang có kế hoạch khai trương cửa hàng của mình trên Wix hoặc đã có một cửa hàng, hãy tận dụng Thương mại điện tử Wix tích hợp cửa hàng của bạn với Avalara để giúp tự động hóa quy trình thuế bán hàng.

Thuế chính xác và Quaderno là cách tốt nhất để có được mức thuế chính xác và theo thời gian thực cho mọi khu vực.

Cuối cùng, Vertex và TaxJar là những công cụ giúp bạn tiết kiệm thời gian và cho phép tài chính của bạn làm việc theo nhóm trên những việc quan trọng khác thay vì tham gia vào các tính toán thuế bán hàng 24/7.

Vì vậy, hãy chọn một phần mềm tuân thủ thuế bán hàng mà bạn cho là phù hợp nhất với mình bằng cách biết doanh nghiệp của bạn còn thiếu ở đâu.

Bạn cũng có thể quan tâm đến phần mềm lập kế hoạch thuế tốt nhất.

Có liên quan:

Tăng Doanh thu từ Dropshipping của bạn với 11 Nền tảng này.

x