8 sản phẩm hữu ích ít được biết đến cho doanh nghiệp

Spread the love

Làm cho các nhiệm vụ thông thường hoặc đột xuất trở nên hợp lý hơn và hiệu quả hơn với các ứng dụng hữu ích này nhằm thúc đẩy lợi nhuận và ngăn ngừa thất thoát doanh thu.

Ngày nay, mọi doanh nghiệp đều cần một vài ứng dụng chuyên nghiệp để quản lý các tác vụ khác nhau như quản lý dự án, công việc cộng tác, làm việc từ xa, tuyển dụng, v.v. Nếu bạn đang tìm kiếm ứng dụng cho những mục đích này, bạn đã đến đúng nơi.

Đây là danh sách cuối cùng các ứng dụng kinh doanh ít được biết đến mà hầu hết các nhà sáng lập khởi nghiệp thành công và các doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng để tối đa hóa lợi nhuận và giảm chi phí chung. Chưa kể, đây là sự pha trộn hoàn hảo giữa các công cụ miễn phí và giá cả phải chăng sẽ giúp bạn bắt đầu kinh doanh trong bất kỳ ngành nào.

Hãy cùng khám phá.

Passwork

Bạn cần một trình quản lý mật khẩu để lưu trữ các khóa mật khẩu một cách an toàn trên đám mây hoặc tại chỗ. Ví dụ: bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ, tạo nhiều tài khoản trực tuyến khác nhau cho nhân viên và quản lý họ. Ngoài ra, bạn có thể đã cho nhân viên của mình quyền tạo và đặt lại mật khẩu của họ.

Passwork rất thích hợp cho công việc này. Đó là nhu cầu hàng giờ vì bạn đang xử lý hàng trăm, nếu không muốn nói là hàng nghìn, mật khẩu, mã PIN, câu hỏi bảo mật, v.v. Bạn có thể vượt qua tất cả những vấn đề đau đầu bằng cách đơn giản đưa việc quản lý mật khẩu của doanh nghiệp bạn sang Passwork.

Đặc trưng

  • Kiểm toán an ninh
  • Tự động hóa trong mật khẩu và quản lý quyền truy cập ứng dụng doanh nghiệp
  • Giám sát toàn diện tất cả các giao dịch dữ liệu bằng cách sử dụng tài khoản chuyên nghiệp
  • Thanh tìm kiếm nâng cao với mã màu và thẻ
  • Tích hợp Azure Active Directory (Azure AD) với LDAP
  • Xuất và nhập mật khẩu
  • Ứng dụng tại chỗ, đám mây và di động
  • Tương thích với các trình duyệt như Chrome, Mozilla, Edge và Safari

Các trường hợp sử dụng kinh doanh

  • Cấu hình và tích hợp Giao thức truy cập thư mục nhẹ (LDAP) cho nhân viên
  • Thiết lập quyền truy cập xác thực Đăng nhập một lần (SSO) vào các ứng dụng dành cho doanh nghiệp
  • Cấp quyền truy cập tự động vào các ứng dụng, tài liệu, tệp, quy trình công việc và hơn thế nữa dựa trên vai trò công việc
  • Thu hồi ngay lập tức quyền truy cập vào các ứng dụng, tài liệu và máy chủ của doanh nghiệp khi nhân viên rời khỏi công ty hoặc trong một sự cố bảo mật
  • Tạo quyền người dùng đối với nội dung được chia sẻ và mời các cộng tác viên bên ngoài và bên trong làm việc trên các tài liệu kinh doanh mà không gây rủi ro cho bí mật kinh doanh
  • Thực thi các chính sách mật khẩu trong tổ chức chỉ bằng một cú nhấp chuột
  • Ngăn chặn lừa đảo và kỹ thuật xã hội bằng cách ngăn nhân viên sử dụng tài khoản doanh nghiệp cho công việc cá nhân
  • Mã hóa mật khẩu doanh nghiệp của bạn trên đám mây hoặc hệ thống tại chỗ bằng mã hóa AES-256
  • Giám sát việc sử dụng mật khẩu trên các ứng dụng và máy chủ dành cho doanh nghiệp và kiểm tra các phương pháp bảo mật

Tải xuống: Passwork cho iOS | Android

Đám mây V2

Đối với giải pháp Desktop-as-a-Service (DaaS), bạn phải đăng ký V2 Cloud. Nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ, vừa hoặc lớn trong các lĩnh vực sau, thì ứng dụng đám mây này sẽ mang lại hiệu quả cao về chi phí và mang lại lợi ích:

  • Các nhà cung cấp phần mềm độc lập
  • Các nhà cung cấp dịch vụ được quản lý cung cấp các cổng điện toán đám mây
  • Chủ doanh nghiệp trong bất kỳ ngành nào
  • Giám đốc CNTT

Với V2 Cloud DaaS, bạn không cần phải đầu tư vào cơ sở hạ tầng CNTT tốn kém như máy trạm và sao lưu nguồn cho nhân viên. Tuân theo chính sách BYOD và yêu cầu nhân viên đăng nhập vào môi trường PC ảo Windows an toàn.

Bạn có thể định cấu hình màn hình ảo theo cách tự động thực hiện như sau:

  • Trình chặn trang web để ngăn chặn các hoạt động không hiệu quả
  • Theo dõi thời gian của nhân viên
  • Ngăn nhân viên sao chép dữ liệu sang ổ đĩa ngoài
  • Dừng truy cập ngay lập tức khi có sự cố bảo mật
  Bắt đầu sự nghiệp thiết kế đồ họa tự do của bạn với những nền tảng này

Đặc trưng

  • Bảng điều khiển quản lý DaaS trực quan và không mã dễ dàng
  • Máy chủ Windows ảo duy nhất với tối đa 250 tài khoản người dùng
  • Phiên bản Windows 10 dành cho máy tính để bàn cho các ứng dụng kinh doanh hiệu suất cao
  • Quyền truy cập dựa trên trình duyệt vào các ứng dụng dành cho doanh nghiệp
  • Kết nối được mã hóa SSL với máy tính để bàn ảo
  • Truy cập máy tính để bàn trên đám mây từ điện thoại di động, PC, Chromebook, macOS, v.v.
  • Ứng dụng Raspberry Pi cho màn hình kép, chuyển hướng máy in, máy ảnh, micrô, v.v.
  • Tích hợp Azure Active Directory

Các trường hợp sử dụng kinh doanh

Nền tảng cơ sở hạ tầng CNTT ảo này phù hợp với nhiều ngành, bao gồm trường học trực tuyến, CNTT, kỹ thuật, kế toán và dịch vụ khách hàng. Bạn có thể sử dụng nó theo những cách sau:

  • Cấp cho nhân viên quyền truy cập vào các ứng dụng dành cho doanh nghiệp từ mọi nơi bằng điện thoại di động / máy tính và Internet
  • Là một trải nghiệm máy tính để bàn hoàn chỉnh trên đám mây dành cho lập trình viên, đại lý chăm sóc khách hàng, đại lý bảo hiểm, đại lý bán hàng, v.v.
  • Đưa tất cả nhân viên từ xa đến một không gian làm việc kỹ thuật số để cộng tác và kiểm soát hoàn toàn năng suất của họ
  • Di chuyển máy tính để bàn hiện có sang đám mây và tiết kiệm thời gian thiết lập DaaS với Giải pháp VDI đám mây V2
  • Truy cập từ xa dựa trên vai trò với quyền người dùng, kiểm soát truy cập, v.v.
  • Tạo điều kiện thuận lợi cho công việc từ xa và kết nối nhân viên tại hiện trường hoặc tại cơ sở với các chuyên gia CNTT từ xa

Tải xuống: V2 Cloud cho iOS | Android

ClickUp

ClickUp nên là lựa chọn hàng đầu của bạn cho một ứng dụng quản lý dự án. Nó là một ứng dụng dựa trên đám mây chạy trên hầu hết các trình duyệt web. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tải xuống ClickUp trên Windows, Mac, Mac M1 và Linux.

Điều tốt nhất là ứng dụng phù hợp với bất kỳ dự án kinh doanh tùy chỉnh, đặc biệt và một lần nào không phù hợp với bất kỳ mẫu dự án hiện có nào vì công cụ đảm bảo rằng các nhóm kinh doanh của bạn có được mọi thứ họ cần, như quản lý tài liệu, bảng trắng, bảng điều khiển , v.v., trong một ứng dụng nhẹ.

Đặc trưng

  • Chế độ xem ClickUp Overview hoặc Everything cung cấp cho bạn bức tranh toàn cảnh về một hoặc nhiều dự án kinh doanh.
  • Các tác vụ có thể tùy chỉnh cho phép chủ sở hữu quyền truy cập sửa đổi một tác vụ tự động có thể đã được tạo bởi GitHub, Slack, Harvest, Outlook, Lịch Google, Thu phóng, Microsoft Teams, v.v.
  • Nó cung cấp hơn 15 chế độ xem dự án hoặc nhiệm vụ, bao gồm cả những chế độ cần thiết trong các dự án Agile DevOps.
  • ClickUp là một ứng dụng kinh doanh không có mã. Bạn có thể tùy chỉnh công cụ từ trong ra ngoài mà không cần viết bất kỳ tập lệnh nào.
  • ClickApps cho phép tự động hóa sâu rộng trong các dự án Agile và Scrum thông qua hơn 35 ứng dụng mà bạn có thể cài đặt bên trong cài đặt ClickUp.
  • Có thể tự động hóa công việc thường xuyên và lặp đi lặp lại thông qua các hàm If This Then That (IFTTT).

Các trường hợp sử dụng kinh doanh

Nó phù hợp nhất cho quản lý dự án, không gian làm việc từ xa và ứng dụng CRM. Giờ đây, dù doanh nghiệp của bạn là doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp, nếu cần những dịch vụ này, bạn đều có thể sử dụng ClickUp.

Tất cả các phòng ban trong công ty của bạn có thể sử dụng ứng dụng này cho bất cứ việc gì họ làm vì nó hỗ trợ các vai trò công việc sau:

  • Phát triển phần mềm
  • Bán hàng và marketing
  • Phát triển, thiết kế và quản lý sản phẩm
  • Quản lý nội dung giáo dục và học tập
  • Tài chính
  • Địa ốc
  • Nguồn nhân lực
  • Dịch vụ pháp lý
  • Dịch vụ khách hàng

Trong các phòng ban trên, bạn có thể sử dụng ClickUp cho những việc sau:

  • Quản lý dự án
  • Làm việc từ xa
  • Năng suất cá nhân
  • Tổ chức sự kiện
  • CRM
  • Hoạt động kinh doanh

Tải xuống: ClickUp cho iOS | Android

Miro

Khi bạn đã thiết lập máy tính đám mây, tài khoản trực tuyến và dự án của mình và nhóm đã sẵn sàng mang lại năng suất tuyệt vời, bạn cần một nền tảng động não hợp tác.

Ngoài ra, bảng trắng kỹ thuật số thay thế bảng trắng vật lý. Miro là một trong những ứng dụng tốt nhất để thiết kế, vẽ và viết bảng trắng trực tuyến.

  Quản lý khoảng không quảng cáo nằm trong tầm tay của bạn với Sắp xếp

Đặc trưng

  • Chế độ không gian làm việc kết hợp kết nối các nhóm từ xa và tại chỗ trên một canvas sáng tạo
  • Tích hợp Miro cho phép các nhóm kinh doanh của bạn kết nối các ứng dụng của bên thứ ba như Google Docs, Jira, Zoom, Slack, Gtmhub, Smartsheet, v.v.
  • Các ứng dụng tích hợp hoạt động giống như các ứng dụng gốc, vì vậy bạn có thể đóng các tab phụ và tập trung sự chăm chỉ và sáng tạo của mình vào Miro.
  • Các tính năng cộng tác tiêu chuẩn như động não, lập sơ đồ, hội thảo, sự kiện Scrum, lập kế hoạch chiến lược, v.v., đều có sẵn.

Các trường hợp sử dụng kinh doanh

  • Các nhóm quản lý sản phẩm có thể sử dụng công cụ này từ ý tưởng đến thị trường và mọi thứ ở giữa
  • Các nhóm kỹ sư trong các ngành công nghiệp ô tô và sản xuất có thể sử dụng công cụ blueprinting đám mây này để thiết kế quy trình hoặc sản phẩm
  • Các công ty phát triển ứng dụng có thể sử dụng Miro cho các dự án thiết kế UI và UX
  • Các nhóm và đại lý bán hàng và tiếp thị sử dụng Miro để thiết kế chiến dịch, động não, tạo nội dung, v.v.
  • Dịch vụ tư vấn sử dụng Miro để lập kế hoạch dự án bằng cách giới thiệu khách hàng trên bảng trắng kỹ thuật số Miro.

Tải xuống: Miro cho iOS | Android

Omnisend

Thật khó để phát triển doanh nghiệp, trang web hoặc đại lý của bạn mà không có tiếp thị qua email. Do đó, bạn phải sử dụng Omnisend để tiếp thị qua email. Đây là một ứng dụng đám mây đã được thử nghiệm thực chiến dành cho các chiến dịch bùng nổ và tin nhắn tự động có tính năng cá nhân hóa.

Đặc trưng

  • Tính năng Chiến dịch email cung cấp cho bạn các công cụ như mẫu email tiếp thị, nội dung thương hiệu, xây dựng kéo và thả, chiết khấu động, v.v.
  • Tính năng Tự động hóa cho phép bạn tạo các quy trình tiếp thị phức tạp. Ví dụ: gửi văn bản khôi phục giỏ hàng được cá nhân hóa, khuyến mại để kích hoạt lại tài khoản, thông báo giỏ hàng bị bỏ qua, v.v.
  • Phân tích hiệu suất tiếp thị bằng cách xem xét số lần mở email, số lần nhấp vào email, hành vi trên trang web, việc sử dụng quảng cáo, v.v.
  • Trang đích, cửa sổ bật lên, quảng cáo xem trước video và bánh xe may mắn để thu hút người dùng mới và người mua tiềm năng.

Các trường hợp sử dụng kinh doanh

Nó phù hợp cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn thực hiện tiếp thị trực tuyến giá cả phải chăng bởi nhóm của mình. Tuy nhiên, các cơ quan tiếp thị sử dụng công cụ này nhiều nhất. Vì công cụ này tạo điều kiện tiếp thị trên nhiều kênh khác nhau như email, SMS, Google Tìm kiếm, v.v., nên nó hoàn hảo cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn tăng cường thu thập khách hàng tiềm năng và chuyển đổi.

Bạn cũng có thể tiếp thị cho khán giả trên các nền tảng như Shopify, Shopify Plus, WooCommerce, BigCommerce và Wix.

ký ngay bây giờ

signNow giúp bạn ký kết các hợp đồng kinh doanh bằng chữ ký điện tử có giá trị pháp lý ràng buộc. Do đó, bạn có thể giảm chi phí vận chuyển đại lý cho việc ký kết hợp đồng. Đơn giản chỉ cần tạo điều kiện thuận lợi cho việc ký kết các thỏa thuận, đấu thầu, hợp đồng, thanh toán, v.v., với signNow.

Đặc trưng

  • Các công cụ chữ ký điện tử cho các trường chữ ký, vẽ dấu hiệu trên thiết bị di động, thêm nhiều người ký, v.v.
  • Chức năng eSignature nâng cao để thay thế người ký, xem lịch sử ký, xóa vai trò ký, thiết lập vai trò ký, v.v.
  • Các mẫu tài liệu kinh doanh phổ biến cho các hợp đồng có các điều khoản về Chữ ký điện tử được tích hợp sẵn
  • ID tài liệu kinh doanh duy nhất để ngăn chặn gian lận và lừa đảo
  • Thời gian chờ của phiên không hoạt động để ký tài liệu
  • Xác thực eSignatures qua các cuộc gọi điện thoại
  • Tích hợp với Microsoft Teams, Salesforce, BIM 360, Box, Gmail, v.v.
  • Quyền truy cập API vào giao diện signNow và các dịch vụ từ các ứng dụng nội bộ

Các trường hợp sử dụng kinh doanh

Bạn cần chữ ký để phê duyệt và chấp nhận trong mọi ngành. Không có thỏa thuận nào có thể thành công trừ khi các bên đồng ý với hợp đồng đã ký. Hơn nữa, bạn cần có chữ ký khi chấp nhận thanh toán từ thẻ tín dụng, séc, v.v.

Do đó, signNow có sự hiện diện quan trọng trong mọi ngành, bao gồm những ngành sau:

  • Tài chính
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Bảo hiểm
  • Dịch vụ pháp lý
  • Địa ốc
  • Việc bán hàng
  • Kế toán
  Sửa lỗi công cụ cọ vẽ GIMP không hoạt động

Tải xuống: signNow cho iOS | Android

Đồng bộ hóa

Bây giờ bạn đã thiết lập doanh nghiệp của mình bằng cách sử dụng một số ứng dụng ở trên, bạn sẽ cần một hệ thống chia sẻ tệp và tài liệu mạnh mẽ để làm việc cộng tác sâu rộng. Đối với điều đó, bạn cần Đồng bộ hóa. Nó giúp lưu trữ đám mây và chia sẻ tệp dễ dàng hơn các ứng dụng phổ biến như OneDrive và Google Drive.

Đồng bộ hóa không chỉ lưu trữ dữ liệu doanh nghiệp của bạn trên đám mây. Nó giúp bạn tạo ra các chính sách và thực tiễn chia sẻ tệp an toàn trong doanh nghiệp của bạn. Chưa kể đến các công cụ nâng cao giúp bạn tạo một hệ thống quy trình làm việc tài liệu để xem xét tạo, phê duyệt, gửi cho khách hàng, v.v.

Đặc trưng

  • Đồng bộ hóa có chọn lọc cho phép bạn tạo một thư mục tài liệu và tệp và chia sẻ thư mục đó với nhân viên và khách hàng với các quyền truy cập và lựa chọn tệp khác nhau.
  • Tính năng Khôi phục tệp đã xóa cho phép bạn quay ngược thời gian và khôi phục tệp đã xóa trong một số phiên bản từ nhiều bản sao lưu Đồng bộ hóa.
  • Tạo tệp hoặc liên kết chia sẻ tài liệu với mật khẩu tùy chỉnh, ngày hết hạn, nhãn liên kết, giới hạn tải xuống, thông báo, v.v.
  • Người dùng không đồng bộ hóa cũng có thể tải nội dung lên các thư mục đám mây Đồng bộ hóa của bạn bằng cách sử dụng các liên kết hỗ trợ tải lên.

Các trường hợp sử dụng kinh doanh

Lưu trữ đám mây này phù hợp với các lĩnh vực như giáo dục, dịch vụ tài chính, công việc pháp lý, chăm sóc sức khỏe và chính phủ. Bạn có thể đặt Đồng bộ hóa trong các trường hợp sử dụng kinh doanh sau:

  • Bảo vệ tệp khách hàng và tài sản kỹ thuật số được bảo vệ bằng bản sao
  • Chia sẻ tệp không giới hạn giữa các cộng tác viên nội bộ và bên ngoài
  • Lưu trữ dữ liệu kinh doanh không giới hạn một cách an toàn với nhiều bản sao lưu
  • Phiên bản kiểm soát mã phát triển, đề xuất kinh doanh của bạn, v.v.
  • Tạo điều kiện làm việc từ xa
  • Chia sẻ nội dung tệp có kích thước không giới hạn

Tải xuống: Sync cho iOS | Android

Tuyển dụng CRM

Recruit CRM hoàn hảo cho các nhóm nhỏ cung cấp hỗ trợ nhân sự, các cơ quan cung cấp nhân sự, các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó đồng thời là một hệ thống theo dõi ứng viên và phần mềm tuyển dụng (CRM) để xử lý kỹ thuật số các đường ống tuyển dụng.

Tuyển dụng các tính năng CRM

  • Là một công cụ ATS, nó giúp các nhà tuyển dụng và nhân sự phân tích cú pháp sơ yếu lý lịch, lập danh sách nóng, tổng hợp CV trong một nhóm nhân tài, gửi hồ sơ ứng viên cho khách hàng, tạo nền hồ sơ ứng viên, v.v.
  • Tính năng CRM tuyển dụng của nó xử lý mọi thứ về tuyển dụng, lập hồ sơ, đánh giá và cung cấp từ một ứng dụng đầu cuối.
  • Tìm nguồn ứng viên từ bảng việc làm, trang nghề nghiệp của công ty, v.v.
  • Các công cụ báo cáo sẵn sàng sử dụng, tự động và tùy chỉnh cũng có sẵn trong ứng dụng này.
  • Bạn có thể chạy toàn bộ dự án tuyển dụng từ một bảng điều khiển trực quan.

Tuyển dụng các trường hợp sử dụng CRM cho doanh nghiệp

Công cụ này có các thuật toán tích hợp để tìm nguồn luật và quy định lao động quốc tế. Do đó, bạn có thể sử dụng ứng dụng trên toàn cầu. Ngoài ra, công cụ này cũng tốt cho hầu hết các ngành, bao gồm những điều sau:

  • Chủ doanh nghiệp độc nhất
  • Cơ quan nhân sự và nhân sự
  • Các công ty công và tư nhân
  • Cơ quan cung cấp nhân sự lãnh đạo cao cấp
  • Chính phủ và các tổ chức phi lợi nhuận

Tải xuống: Tuyển dụng CRM cho iOS | Android

Kết thúc

Cho đến nay, bạn đã xem qua một số ứng dụng kinh doanh tuyệt vời có thể tạo ra sự khác biệt rõ ràng trong hoạt động kinh doanh của bạn.

Hãy dùng thử các ứng dụng này ngay bây giờ và trải nghiệm sự nhanh nhẹn và hiệu quả bất kể ngành hoặc phương thức kinh doanh, như điều khiển từ xa, kết hợp hoặc truyền thống.

Bạn cũng có thể quan tâm đến các giải pháp sao lưu dữ liệu doanh nghiệp này.

x