9 Cách Khắc Phục Microsoft PowerPoint Không In Chính Xác Trên Windows
Bản in PowerPoint của bạn không xuất hiện phải không? Cho dù nó bị méo, mờ hay không khớp với những gì bạn nhìn thấy trên màn hình, bạn cũng không cần phải lãng phí thời gian hoặc giấy tờ quý giá.
Chúng tôi sẽ thực hiện một số cách khắc phục dễ dàng để giúp Microsoft PowerPoint in chính xác trên máy tính Windows 10 hoặc 11 của bạn.
Mục lục
1. Cấu hình tùy chọn in trong PowerPoint
Giống như các ứng dụng Office khác, Microsoft PowerPoint cung cấp một số tùy chọn để tùy chỉnh quy trình in. Ví dụ: bạn có thể sử dụng các tùy chọn này để đặt cấu hình PowerPoint nhằm in các đối tượng được chèn, chẳng hạn như biểu đồ Excel hoặc tài liệu Word, ở độ phân giải của máy in.
Hoặc, bạn có thể đặt PowerPoint chuyển đổi phông chữ TrueType thành đồ họa, đảm bảo văn bản in xuất hiện chính xác như trên màn hình.
Để cấu hình các tùy chọn in trong PowerPoint:
Sau khi bạn đã định cấu hình các tùy chọn trên trong PowerPoint, bản in của bạn sẽ xuất hiện như bạn dự định.
2. Sửa đổi bố cục in
Hộp thoại In trong Microsoft PowerPoint cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn khác nhau để có được kết quả in mong muốn. Bạn phải xem qua các tùy chọn này và đảm bảo rằng chúng được thiết lập phù hợp.
Mở bản trình bày PowerPoint của bạn và nhấn Ctrl + P để truy cập hộp thoại In. Chọn bố cục in ưa thích của bạn. Ví dụ: nếu bạn muốn in bản trình bày có ghi chú, bạn sẽ cần chọn bố cục Trang ghi chú. Ngoài ra, nếu các slide PowerPoint in của bạn bị cắt bỏ, hãy chọn tùy chọn Co giãn cho vừa với giấy.
Sau khi chọn các tùy chọn ưa thích của bạn, hãy in một trang thử nghiệm và xem PowerPoint có in chính xác không.
3. In bản trình bày ở các định dạng khác
Một điều khác bạn có thể làm là lưu bản trình bày PowerPoint của mình dưới dạng PDF rồi thử in nó. Đây là một cách giải quyết khác mà bạn có thể sử dụng nếu đang vội và không có thời gian để tìm hiểu nguyên nhân gây ra sự cố.
Để lưu tệp PowerPoint dưới dạng PDF:
Sau khi lưu bản trình bày của bạn dưới dạng PDF, hãy mở nó và xem liệu nó có được in chính xác hay không.
4. Mở PowerPoint ở Chế độ An toàn
Khởi động PowerPoint ở chế độ an toàn cho phép bạn chạy chương trình mà không có bất kỳ phần bổ trợ nào can thiệp. Điều này có thể giúp bạn xác định xem phần bổ trợ bị lỗi có gây ra sự cố với quá trình in của PowerPoint hay không.
Để khởi chạy Microsoft PowerPoint ở chế độ an toàn, nhấn Win + R để mở công cụ Run. Nhập PowerPnt /safe vào trường văn bản và nhấn Enter.
Sau đó, hãy thử in một slide và xem nó có in chính xác không. Nếu đúng như vậy, điều đó có nghĩa là một trong các phần bổ trợ của bạn có nguyên nhân gây ra sự cố in ấn. Để xác định nó, bạn cần phải tắt tất cả các phần bổ trợ của mình rồi bật lại từng phần bổ trợ một. Dưới đây là các bước cho cùng.
Khởi động lại PowerPoint sau khi hoàn thành các bước trên, rồi bật lần lượt từng phần bổ trợ của bạn. Bạn sẽ cần in một slide thử nghiệm sau khi bật từng phần bổ trợ cho đến khi sự cố xảy ra lần nữa. Sau khi bạn tìm thấy phần bổ trợ bị lỗi, hãy cân nhắc việc xóa phần bổ trợ đó.
5. Sửa chữa tệp PowerPoint của bạn
Nếu PowerPoint không chỉ in được trong một bản trình bày cụ thể thì nó có thể bị hỏng. Bạn có thể sử dụng tùy chọn sửa chữa tệp tích hợp trong PowerPoint để sửa bài thuyết trình. Để làm như vậy, hãy sử dụng các bước sau:
PowerPoint sẽ mở bài thuyết trình sau khi sửa chữa nó. Sau đó, bạn sẽ có thể in nó mà không gặp vấn đề gì.
6. Chạy Trình khắc phục sự cố máy in
Trình khắc phục sự cố tích hợp trên máy tính Windows 10 hoặc 11 của bạn có thể hữu ích khi các chương trình như PowerPoint không in chính xác hoặc không in được. Trong trường hợp này, bạn có thể chạy trình khắc phục sự cố máy in để xem liệu nó có tìm thấy và giải quyết được sự cố hay không.
Để chạy trình khắc phục sự cố máy in trên Windows:
Đợi trình khắc phục sự cố thực hiện và kiểm tra xem sự cố có còn tồn tại không.
7. Cập nhật Microsoft PowerPoint
Có thể sự cố in trong Microsoft PowerPoint là do bạn đang sử dụng phiên bản chương trình đã lỗi thời. Do đó, bạn nên đảm bảo rằng mình đang sử dụng phiên bản PowerPoint mới nhất, đặc biệt nếu bạn đã tắt tính năng cập nhật tự động cho các ứng dụng Office.
Trong PowerPoint, đi tới Tệp > Tài khoản > Tùy chọn cập nhật và chọn Cập nhật ngay để cài đặt các bản cập nhật đang chờ xử lý.
Nếu bạn đang gặp sự cố in tương tự trong Excel, Word và các ứng dụng Office khác thì có thể có sự cố với quá trình cài đặt Office. Trong trường hợp đó, bạn có thể chạy công cụ sửa chữa Office để khắc phục sự cố. Dưới đây là các bước cho cùng.
Đợi quá trình hoàn tất rồi kiểm tra xem sự cố có còn xảy ra không.
9. Khắc phục sự cố với máy in của bạn
Nếu các giải pháp trên không hiệu quả thì sự cố có thể xảy ra với máy in của bạn chứ không phải PowerPoint. Để giải quyết vấn đề, bạn có thể thử các mẹo sau:
- Cập nhật Trình điều khiển Máy in: Trình điều khiển máy in lỗi thời hoặc bị hỏng có thể gây ra sự cố khi in trong PowerPoint. Hãy tiếp tục và cập nhật trình điều khiển lỗi thời cho máy in của bạn và xem điều đó có hữu ích không.
- Xóa và cài đặt lại máy in: Một điều khác bạn có thể làm là xóa máy in khỏi Windows và thiết lập lại từ đầu. Điều này sẽ giúp giải quyết mọi vấn đề do thiết lập không đúng hoặc cài đặt bị định cấu hình sai.
Không còn vấn đề in ấn trong PowerPoint cho Windows
Có thể bạn sẽ khó chịu khi PowerPoint in không chính xác, đặc biệt là khi bạn thiếu thời gian. Hy vọng rằng một hoặc nhiều gợi ý ở trên đã giúp bạn giải quyết vấn đề và Microsoft PowerPoint hiện đã in chính xác trên máy tính Windows của bạn.
