Cách ẩn lịch sử phiên bản Google Documents của bạn

Theo mặc định, Google Documents lưu lịch sử phiên bản của bạn khi bạn làm việc trên tài liệu. Điều này cho phép bạn theo dõi những thay đổi bạn đã thực hiện và quay lại phiên bản cũ hơn của tài liệu nếu cần.

MUO VIDEO TRONG NGÀY

CUỘN ĐỂ TIẾP TỤC VỚI NỘI DUNG

Khi bạn chia sẻ một tài liệu Google, những người khác có thể xem lịch sử phiên bản của nó, điều này có thể tiết lộ những thay đổi mà bạn muốn giữ ở chế độ riêng tư. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách giải quyết mối lo ngại này.

Cách ẩn lịch sử phiên bản Google Docs trên điện thoại của bạn

Có hai cách để ẩn lịch sử phiên bản Google Documents của bạn, tùy thuộc vào việc những người truy cập tài liệu của bạn là người xem hay người chỉnh sửa.

Phương pháp đầu tiên liên quan đến việc gán quyền cho “người xem”. Bằng cách làm cho mọi người trở thành người xem trong Google Tài liệu của bạn, bạn có thể ẩn lịch sử phiên bản của nó. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ hiệu quả nếu họ không cộng tác trên tài liệu. Để làm điều này:

Mở tài liệu trong ứng dụng Google Tài liệu.

Nhấn vào ba dấu chấm ở trên cùng bên phải.

Chọn tùy chọn Chia sẻ & xuất.

Nhấn vào Quản lý người và liên kết trên Android. Nếu bạn đang sử dụng iPhone, hãy nhấn vào Quản lý quyền truy cập.

Trong phần Truy cập chung, chạm vào Bất kỳ ai có liên kết, sau đó chạm vào Trình chỉnh sửa bên dưới liên kết và chọn Trình xem. Nếu Viewer đã được chọn, hãy để nguyên như vậy.

Và ở đó bạn đi. Điều này sẽ khiến người xem tài liệu của bạn không thể thay đổi tài liệu hoặc xem lịch sử phiên bản của bạn.

Cách thứ hai là tạo một bản sao tài liệu của bạn. Nếu bạn có ý định cộng tác trên một tài liệu Google và muốn ẩn các chỉnh sửa, hãy cân nhắc việc chia sẻ một bản sao để thay thế. Đây là cách thực hiện trên thiết bị di động:

Nhấn vào ba dấu chấm ở trên cùng bên phải tài liệu của bạn.

Chọn Chia sẻ và xuất.

Nhấn vào Tạo bản sao. Bản sao được tạo ngay lập tức trên iPhone nhưng trên Android, trước tiên bạn cần đặt tên cho bản sao.

Sau khi tạo một bản sao, bạn có thể chia sẻ bản sao đó với cộng tác viên, biết rằng họ sẽ không thấy lịch sử phiên bản tài liệu của bạn. Bạn có thể xóa tài liệu gốc hoặc giữ nó làm tài liệu tham khảo.

Cách ẩn lịch sử phiên bản Google Docs của bạn trên máy Mac hoặc PC

Quá trình ẩn lịch sử phiên bản Google Documents của bạn giống nhau trên máy Mac, PC và thiết bị di động. Bạn có thể đặt cấp truy cập của mọi người cho người xem hoặc tạo bản sao tài liệu của mình. Đây là cách thực hiện cả trên máy Mac và PC.

Tạo người xem mọi người trong Google Tài liệu của bạn

Các bước sau đây sẽ cho phép bạn ẩn lịch sử phiên bản Google Tài liệu của mình trên máy Mac hoặc PC:

Mở tài liệu của bạn trong Google Documents.

Nhấp vào Chia sẻ ở trên cùng bên phải tài liệu của bạn.

Trong phần Truy cập chung > nhấp vào Trình chỉnh sửa > chọn Trình xem.

Nếu bạn đã chia sẻ tài liệu của mình với những người cụ thể, bạn có thể hạn chế từng người một.

Tạo một bản sao Google Tài liệu của bạn

Để tạo bản sao Google Tài liệu của bạn trên máy Mac hoặc PC:

Mở tài liệu của bạn trong Google Documents.

Nhấp vào Tệp trong menu Google Tài liệu.

Chọn Tạo một bản sao.

Đặt tên cho bản sao của bạn. Bạn cũng có thể chia sẻ nó với những người giống nhau và sao chép các nhận xét và đề xuất.

Và thế là xong. Bạn đã ẩn thành công các thay đổi đối với tài liệu của mình khỏi cộng tác viên. Nếu bạn biết cách ẩn lịch sử phiên bản tài liệu của mình, thì bạn đang trên đường sử dụng Google Documents như một chuyên gia.

Ẩn Lịch sử Phiên bản Google Tài liệu của bạn với những người khác

Bạn có thể ngăn mọi người nhìn thấy những gì bạn thay đổi trong tài liệu Google của mình theo nhiều cách, vì vậy bạn không phải lo lắng.

Nếu bạn đang chia sẻ tài liệu với những người không phải là cộng tác viên, hãy đặt họ làm người xem để ngăn họ truy cập vào lịch sử phiên bản của bạn. Nếu bạn đang chia sẻ tài liệu với cộng tác viên, bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa của mình rồi chia sẻ một bản sao. Với những phương pháp này, lịch sử phiên bản của bạn sẽ an toàn trước con mắt của người khác.