Cách chuyển đổi tiền tệ trong Excel

Microsoft Excel cung cấp cho người dùng nhiều cách để định dạng số thành các định dạng tiền tệ khác nhau và thực hiện chuyển đổi tiền tệ dựa trên vị trí. Hướng dẫn này khám phá các phương pháp khác nhau để chuyển đổi tiền tệ một cách dễ dàng.

MUO VIDEO TRONG NGÀY

CUỘN ĐỂ TIẾP TỤC VỚI NỘI DUNG

Cách áp dụng định dạng tiền tệ trong Excel

Trước khi bạn tìm hiểu cách chuyển đổi sang các loại tiền tệ khác nhau, hãy bắt đầu với việc áp dụng định dạng tiền tệ cho các số hoặc ô trống trong Excel.

Để áp dụng định dạng tiền tệ trong Excel, hãy làm theo các bước sau:

Kết quả cuối cùng của bạn sẽ như thế này:

Bây giờ bạn đã định dạng các số của mình dưới dạng tiền tệ, bạn có thể tạo một công cụ chuyển đổi tiền tệ để chuyển đổi các số khác nhau thành loại tiền bạn muốn.

Cách chuyển đổi tiền tệ bằng cách chuyển đổi tiền tệ đơn giản

Giả sử bạn có danh sách số tiền USD trong các ô B3:B11 và muốn chuyển đổi chúng sang bảng Anh (GBP) bằng cách sử dụng tỷ giá hối đoái trong ô D3 (0,78 USD sang GBP).

Để chuyển đổi USD sang GBP, hãy làm theo các bước sau

 =B3*$D$3 

Công thức sử dụng các tham chiếu ô tuyệt đối của Excel để đảm bảo rằng giá trị USD trong mỗi ô luôn được nhân với số trong ô tỷ giá hối đoái của chúng tôi.

Cách chuyển đổi tiền tệ bằng công cụ chuyển đổi tiền tệ trực tiếp của Excel

Microsoft Excel 365 cung cấp một tính năng mạnh mẽ được gọi là Kiểu Dữ liệu Tiền tệ. Tính năng này cho phép người dùng trao đổi tiền tệ dựa trên tỷ giá hối đoái thời gian thực trên toàn thế giới.

Tuy nhiên, tính năng này chỉ khả dụng cho Microsoft Excel 365 trên cả PC và máy Mac và miễn phí trên Excel dành cho web, miễn là có kết nối internet đang hoạt động.

Để tận dụng các loại dữ liệu tiền tệ để chuyển đổi tiền tệ dựa trên tỷ giá hối đoái mới nhất, hãy làm theo các bước sau:

Chọn Giá từ danh sách trường xuất hiện.

 =E3*$C$4 

Chúng tôi đã tạo một liên kết đến dữ liệu trực tiếp có thể được làm mới mỗi khi chúng tôi mở sổ làm việc. Điều này đảm bảo chúng tôi đang nhận được tỷ giá hối đoái hàng ngày.

Để làm mới bảng tiền tệ, hãy làm theo các bước sau:

Thao tác này sẽ lấy dữ liệu mới nhất và cập nhật bảng tính toán.

Cách chuyển đổi tiền tệ trong Excel bằng Power Query

Power Query có thể được sử dụng để chuyển đổi tiền tệ theo thời gian thực. Không giống như các loại dữ liệu tiền tệ chỉ sẵn dùng cho người dùng Excel 365, Power Query dành cho Excel có thể truy cập được đối với tất cả người dùng.

Để chuyển đổi tiền tệ với tỷ giá hối đoái thời gian thực bằng Power Query, hãy làm theo các bước sau:

Trong trường URL, dán liên kết đã sao chép và nhấp vào OK. Cửa sổ Power Query Navigator sẽ mở ra.

Dữ liệu sẽ được tải vào trang tính Excel của bạn dưới dạng bảng để bạn tính toán.

Bây giờ bạn đã có tỷ giá tiền tệ, bạn có thể viết một cú pháp nhân đơn giản như =G6*$B$2 để chuyển đổi USD sang EUR.

Bạn nhận được tỷ giá hối đoái cập nhật khi làm mới bảng tiền tệ. Điều này cũng sẽ tự động cập nhật số tiền trong phạm vi của bạn.

Để làm mới bảng tiền tệ, có hai tùy chọn khả dụng. Bạn có thể:

Hoặc:

Khi bạn có tất cả những thứ này, bạn có thể tiến thêm một bước và làm cho công việc của bạn hấp dẫn hơn về mặt trực quan bằng cách định dạng đường viền trong Excel.

Chuyển đổi tiền tệ của bạn dễ dàng hơn và nhanh hơn

Excel có các tính năng cần thiết để thực hiện chuyển đổi và định dạng tiền tệ đơn giản sang chuyển đổi tỷ giá hối đoái trực tiếp. Sử dụng các phương pháp trong bài viết này, bạn có thể dễ dàng quản lý dữ liệu tiền tệ, cho phép phân tích dữ liệu, báo cáo tài chính và ra quyết định tốt hơn.