Cách dễ dàng ghi lại bản ghi nhớ giọng nói trên máy Mac

Ứng dụng Ghi nhớ giọng nói trên máy Mac của bạn là một công cụ đơn giản và dễ sử dụng có thể giúp bạn ghi lại giọng nói và ý tưởng của mình mọi lúc mọi nơi. Với micrô tích hợp tuyệt vời, máy Mac rất lý tưởng để ghi lại các bản ghi nhớ giọng nói, ngay cả trong môi trường ồn ào.

Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ về cách bắt đầu sử dụng ứng dụng Ghi nhớ giọng nói trên máy Mac của bạn:

Cách ghi âm bằng ứng dụng Ghi nhớ giọng nói trên máy Mac của bạn

Để bắt đầu ghi ghi chú giọng nói trên máy Mac của bạn, hãy làm theo các bước sau:

Mở ứng dụng Ghi nhớ giọng nói từ Launchpad hoặc sử dụng Spotlight Search.

Để bắt đầu ghi, hãy nhấp vào nút Ghi màu đỏ.

Khi bạn ghi xong, hãy nhấp vào Xong để dừng ghi.

Bản ghi của bạn sẽ tự động hiển thị ở khung bên trái trong Tất cả bản ghi.

Cách chỉnh sửa bản ghi nhớ giọng nói trên máy Mac của bạn

Ứng dụng Ghi nhớ giọng nói cũng có rất nhiều tính năng như cắt xén, Bỏ qua sự im lặng, v.v., cho phép bạn chỉnh sửa bản ghi âm giọng nói của mình một cách dễ dàng. Dưới đây là các tính năng bạn có thể sử dụng để tinh chỉnh thêm bản ghi âm giọng nói của mình.

Thay đổi tên tệp của bản ghi nhớ giọng nói

Theo mặc định, Bản ghi nhớ giọng nói đặt tên tệp dựa trên vị trí tệp được ghi. Điều này có thể bất tiện nếu bạn ghi nhiều ghi chú thoại ở cùng một vị trí. Để thay đổi tên tệp của bản ghi nhớ giọng nói, hãy làm theo các bước sau trong ứng dụng:

Chọn bản ghi nhớ giọng nói bạn muốn đổi tên từ khung bên trái.

Sau khi được đánh dấu, hãy nhấp vào tên để bắt đầu chỉnh sửa nó.

Nhập tên mới cho bản ghi nhớ giọng nói.

Bạn có thể sử dụng bất kỳ ký tự nào, bao gồm dấu cách và dấu chấm câu, để làm cho ký tự đó trở nên độc đáo nhất có thể.

Bỏ qua sự im lặng và nâng cao bản ghi nhớ giọng nói của bạn

Ứng dụng Ghi nhớ giọng nói có tính năng Ghi âm nâng cao tích hợp, cho phép bạn giảm tiếng ồn xung quanh và cải thiện âm thanh của mình. Bạn cũng có thể tự động Xóa Im lặng khỏi bản ghi nhớ giọng nói để tiết kiệm thời gian. Bạn có thể làm như vậy bằng cách làm theo các bước sau:

Chọn bản ghi nhớ giọng nói bạn muốn nâng cao từ khung bên trái.

Nhấp vào biểu tượng Tùy chọn (được biểu thị bằng ba dòng) bên cạnh nút Chỉnh sửa ở góc trên bên phải.

Bật công tắc Tăng cường ghi âm hoặc Bỏ qua im lặng tùy theo nhu cầu của bạn.

Cách thay thế các phần của bản ghi nhớ giọng nói

Bạn có thể thay thế các phần của bản ghi nhớ giọng nói bằng cách ghi đè lên những phần bạn muốn thay đổi bằng cách làm theo các bước sau:

Chọn bản ghi nhớ giọng nói bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào nút Chỉnh sửa ở góc trên bên phải.

Kéo đầu phát (đường dọc màu xanh lam) vào phần bản ghi bạn muốn thay thế.

Nhấp vào nút Thay thế và ứng dụng sẽ tự động bắt đầu ghi để ghi đè lên phần đó.

Khi bạn ghi xong, hãy nhấp vào nút Xong.

Cắt bớt bản ghi trong bản ghi nhớ giọng nói

Để tạo bản ghi ngắn gọn và trau chuốt hơn, bạn có thể loại bỏ mọi âm thanh không mong muốn khiến bản ghi dài hơn mức cần thiết. Dưới đây là các bước về cách cắt bản ghi nhớ giọng nói của bạn:

Chọn bản ghi nhớ giọng nói bạn muốn cắt và nhấp vào nút Chỉnh sửa.

Nhấp vào biểu tượng Cắt ở góc trên bên phải.

Kéo bộ điều khiển màu vàng để chọn phần bản ghi bạn muốn giữ lại và nhấp vào nút Cắt ở dưới cùng.

Bản ghi đã cắt sẽ được lưu thành một tập tin mới.

Sao chép bản ghi trong bản ghi nhớ giọng nói

Sao chép bản ghi nhớ giọng nói trên máy Mac có thể được thực hiện theo hai bước đơn giản. Điều này có thể hữu ích nếu bạn muốn tạo bản sao lưu của bản ghi nhớ giọng nói hoặc nếu bạn muốn chỉnh sửa bản ghi nhớ giọng nói mà không ảnh hưởng đến bản gốc. Đây là những gì bạn cần làm:

Bấm giữ Control (nhấp chuột phải) vào bản ghi nhớ giọng nói mà bạn muốn sao chép.

Chọn tùy chọn Sao chép từ menu ngữ cảnh

Bản ghi nhớ giọng nói trùng lặp sẽ được tạo và thêm vào bản ghi âm của bạn.

Phát lại bản ghi nhớ giọng nói trên máy Mac của bạn

Bạn có thể sử dụng các điều khiển phát lại trong ứng dụng Ghi nhớ giọng nói để nghe bản ghi âm của mình một cách thuận tiện. Hãy xem xét một số điều khiển bạn có thể sử dụng.

Kiểm soát việc phát lại trong Bản ghi nhớ giọng nói

Kiểm soát phát lại âm thanh khá đơn giản. Phát, tạm dừng và chuyển tiếp hoặc tua lại 15 giây đều là những điều khiển phát lại đơn giản có thể được thực hiện chỉ bằng một cú nhấp chuột. Để truy cập các điều khiển phát lại:

Chọn bản ghi nhớ giọng nói mà bạn muốn phát lại từ khung bên trái.

Nhấp vào nút Phát và bản ghi nhớ giọng nói sẽ bắt đầu phát lại.

Nhấp vào nút Tua lại để tua lại 15 giây hoặc nhấp vào nút Chuyển tiếp nhanh để chuyển tiếp 15 giây.

Kiểm soát tốc độ phát lại trong bản ghi nhớ giọng nói

Bạn cũng có thể thay đổi tốc độ phát lại của bản ghi nhớ giọng nói bằng cách làm theo các bước sau:

Sau khi chọn bản ghi nhớ giọng nói bạn muốn phát lại, hãy nhấp vào biểu tượng Tùy chọn ở góc trên bên phải (bên cạnh Chỉnh sửa).

Điều chỉnh Tốc độ phát lại theo ý thích của bạn bằng thanh trượt.

Bấm vào nút Phát để bắt đầu phát lại bản ghi nhớ giọng nói ở tốc độ mới.

Sắp xếp ghi chú thoại vào các thư mục trên máy Mac

Việc sắp xếp các ghi chú thoại của bạn vào các thư mục có thể giúp bạn giữ chúng ngăn nắp và dễ tìm. Dưới đây là các bước về cách sắp xếp ghi chú thoại vào các thư mục trên máy Mac:

Nhấp vào nút Thanh bên ở góc trên bên trái của cửa sổ Ghi nhớ giọng nói.

Nhấp vào nút Thư mục mới ở góc dưới bên phải của thanh bên.

Nhập tên cho thư mục mới.

Kéo và thả các ghi chú thoại bạn muốn sắp xếp vào thư mục mới.

Xóa và khôi phục bản ghi nhớ giọng nói trên máy Mac của bạn

Bạn có thể dễ dàng xóa các bản ghi âm giọng nói không mong muốn trong ứng dụng Ghi nhớ giọng nói. Các bản ghi nhớ giọng nói đã xóa sẽ được chuyển đến thư mục Đã xóa gần đây, nơi chúng sẽ tồn tại trong 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn.

Để xóa bản ghi âm giọng nói trong Bản ghi nhớ giọng nói, hãy nhấp Control hoặc nhấp chuột phải vào bản ghi âm và chọn Xóa từ menu ngữ cảnh. Bạn cũng có thể xóa bản ghi nhớ giọng nói bằng cách nhấn Xóa trên bàn phím trong khi bản ghi nhớ giọng nói được chọn.

Để khôi phục bản ghi âm giọng nói mà bạn đã xóa trước đó, vô tình hay cố ý, hãy nhấp vào nút Thanh bên ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ, chọn Đã xóa gần đây và chọn bản ghi nhớ giọng nói bạn muốn khôi phục. Sau đó, nhấp vào Khôi phục ở góc trên bên phải.

Ngoài ra, bạn có thể khôi phục tất cả các bản ghi nhớ giọng nói đã xóa cùng một lúc bằng cách nhấp vào Khôi phục tất cả ở dưới cùng.

Làm chủ ứng dụng Ghi nhớ giọng nói trên máy Mac của bạn

Ứng dụng Ghi nhớ giọng nói tích hợp trên máy Mac của bạn là một công cụ đơn giản nhưng hiệu quả để ghi âm. Nó đủ cho hầu hết người dùng cần ghi âm cho các cuộc phỏng vấn, bài giảng hoặc các dự án nhỏ khác. Và với hướng dẫn chi tiết này, bạn sẽ có thể sử dụng ứng dụng một cách nhanh chóng.