Cách in trong Word để chừa chỗ cho cú đục lỗ
Đục lỗ rất thích hợp để nhét các tài liệu đã in của bạn vào bìa cứng một cách gọn gàng. Những cú đấm lỗ không, thật không may, không tuyệt vời như vậy khi chúng vô tình cắt đứt các từ khác nhau trong suốt tác phẩm của bạn. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh lề tài liệu Word của mình để tạo khoảng trống khi sử dụng bấm lỗ hoặc in sang giấy đã đục lỗ trước.
Để chừa chỗ cho một cú đục lỗ, bạn sẽ cần điều chỉnh bố cục tài liệu của mình. Tốt hơn nên làm như vậy trước thời hạn để bạn có thể thấy việc di chuyển lề ảnh hưởng đến bố cục tài liệu của bạn như thế nào.
Để biết lề lớn như thế nào, hãy xem xét kích thước của giấy đục lỗ hoặc giấy đục lỗ trước của bạn. Hầu hết các lần bấm lỗ (cho dù bạn đang đục hai lỗ ở đầu trang hay ba lỗ ở bên cạnh trang) thì đục lỗ cách mép giấy khoảng 0,5 inch. Chúng tôi khuyên bạn nên đo cú đấm hoặc giấy của mình để đảm bảo chắc chắn và thậm chí có thể làm cho lề lớn hơn một chút. Ví dụ: nếu cú đấm của bạn có kích thước 0,5 inch, bạn có thể muốn đặt lề của mình là 0,75 inch để ở mức an toàn.
Khi bạn biết cách tạo lề của mình lớn như thế nào, hãy chuyển đến tab “Bố cục” trong Word và nhấp vào nút “Lề”.
Bạn sẽ chỉ cần điều chỉnh lề trên một mặt của tờ giấy để bấm lỗ, vì vậy hãy tiếp tục và nhấp vào lệnh “Lề tùy chỉnh” trên menu thả xuống.
Bạn sẽ muốn thay đổi lề ở phía mà bạn muốn đục lỗ. Ví dụ: nếu bạn đang thêm các lỗ bấm lỗ vào đầu tài liệu của mình, bạn sẽ thêm số đo của mình vào lề “Trên cùng”. Nếu bạn đang đặt chúng ở bên trái, bạn sẽ thêm nó vào lề “Bên trái”.
Ở đây, chúng tôi đang thêm 0,75 inch vào lề trên cùng 1,0 inch mặc định của Word để tạo khoảng trống cho hai lỗ bấm ở đầu trang.
Nếu bạn đang in tài liệu hai mặt sẽ đi vào bìa để tạo thành sách, bạn sẽ muốn điều chỉnh lề “Gutter” thay vì điều chỉnh lề trái hoặc lề phải. Cài đặt lề máng xối bổ sung thêm không gian cho lề bên trong của mỗi trang, vì vậy lề trái trên mặt trước của các trang (thường là các trang được đánh số lẻ) và lề phải ở mặt sau của các trang (thường là các trang được đánh số chẵn).
Khi bạn đã đặt lợi nhuận của mình, hãy nhấn “OK” và lợi nhuận của bạn sẽ được lưu. Bây giờ bạn sẽ có thể đục lỗ thỏa thích cho trái tim của mình!
