Cách kiểm tra xem ai đó có đọc email của bạn hay không

Một trong những điều khó chịu nhất về email là rất khó để tìm hiểu điều gì sẽ xảy ra sau khi bạn nhấn gửi. Không có cách nào để biết người nhận đã nhận được tin nhắn của bạn hay chưa.

Tuy nhiên, có nhiều cách để tìm hiểu xem ai đó đã đọc tin nhắn của bạn hay không ngoài việc gửi cho họ một email tiếp theo. Bài viết này hướng dẫn bạn cách thực hiện năm nền tảng email chính.

Cách kiểm tra xem ai đó đọc email Gmail của bạn hay không

Tính năng biên nhận đã đọc của Google có thể đủ để giúp bạn xem liệu ai đó đã đọc email của bạn hay chưa. Tuy nhiên, bạn chỉ có thể sử dụng tính năng này nếu quản trị viên tài khoản kích hoạt biên nhận đã đọc. Nếu bạn là quản trị viên tài khoản, hãy làm theo các bước sau:

Đăng nhập vào tài khoản Google Workplace của bạn.

Nhấp vào “Ứng dụng”.

Nhấp vào “Dịch vụ cốt lõi của Google Workspace.”

Chọn biểu tượng Gmail và nhấp vào “Cài đặt người dùng”.

Bạn sẽ thấy tùy chọn “Biên nhận đã đọc email”. Chọn giữa việc không cho phép tất cả, chỉ cho phép biên nhận đối với các địa chỉ email đã được phê duyệt hoặc cho phép yêu cầu biên nhận cho bất kỳ địa chỉ email nào.

Giả sử xác nhận đã đọc đang hoạt động cho tài khoản Gmail của bạn, các bước sau cho phép bạn yêu cầu một:

Soạn email của bạn và nhấp vào biểu tượng “Tùy chọn khác”. Biểu tượng này có thể xuất hiện dưới dạng mũi tên hoặc ba chấm, tùy thuộc vào thiết bị của bạn.

Chọn “Yêu cầu xác nhận đã đọc”.

Nhấp vào “Gửi”.

Hệ thống xác nhận đã đọc của Google không hoàn hảo. Bạn có thể không nhận được biên lai trong các trường hợp sau:

• Quản trị viên của công ty hoặc trường học của bạn chỉ giới hạn biên nhận đã đọc đối với các địa chỉ trong danh sách cho phép của tổ chức.
• Người nhận có nền tảng email không sử dụng đồng bộ hóa thời gian thực. Ví dụ: nền tảng Giao thức Bưu điện (POP) chỉ đồng bộ hóa theo yêu cầu.
• Bạn đã gửi tin nhắn của mình đến một bí danh hoặc một danh sách gửi thư nhóm.
• Nền tảng email của người nhận sử dụng Giao thức truy cập tin nhắn Internet (IMAP) và họ chưa đặt nó để gửi biên nhận tự động.

May mắn thay, một số nền tảng của bên thứ ba cho phép bạn xem liệu ai đó đã đọc email Gmail của bạn hay chưa. Ví dụ: mailtrack.io cung cấp tiện ích mở rộng theo dõi cho mục đích này:

Tải về “Theo dõi email cho Gmail – Mailtrack”Từ cửa hàng trực tuyến của Google Chrome.

Nâng cấp lên kế hoạch “Chiến dịch” để theo dõi các email được gửi đến tối đa 200 người. Bạn cũng có thể thêm biên nhận Gmail vào các email quan trọng nhất của mình.

Sau khi thiết lập, tiện ích mở rộng cung cấp thông tin về những gì sẽ xảy ra với email Gmail của bạn sau khi chúng được gửi.

Làm thế nào để Kiểm tra xem Ai đó Đọc Email của Bạn Outlook?

Giống như Gmail, Outlook cung cấp xác nhận đã đọc mà bạn có thể sử dụng để xem liệu ai đó đã đọc thư của bạn hay chưa. Để kích hoạt chúng cho tất cả các email của bạn, hãy làm như sau:

Nhấp vào “Tệp” và chọn “Tùy chọn”, sau đó chọn “Thư”.

Chọn “Theo dõi”.

Bạn sẽ thấy một hộp có nội dung “Đã đọc biên nhận xác nhận người nhận đã xem tin nhắn”. Kiểm tra nó.

Một hộp khác có nội dung “Biên lai gửi xác nhận thư đã được gửi đến email của người nhận được phân phát.” Bạn có thể chọn hộp này nếu bạn muốn xác nhận rằng email của bạn đã được gửi.

Áp dụng các thay đổi bằng cách nhấp vào nút “OK”.

Bạn chỉ có thể chọn áp dụng xác nhận đã đọc cho từng tin nhắn:

Soạn một email mới và điều hướng đến menu “Tùy chọn”.

Chọn “Theo dõi”.

Chọn hộp “Yêu cầu Biên nhận đã đọc”.

Gửi email của bạn.

Để theo dõi ai đã gửi biên nhận đã đọc:

Đi tới “Các mục đã gửi” và mở thư mà bạn đã thực hiện yêu cầu xác nhận đã đọc.

Chọn tab “Tin nhắn”.

Nhấp vào “Hiển thị”.

Chọn “Theo dõi” để xem bạn đã nhận được biên lai chưa.

Cuối cùng, bạn có thể đang sử dụng phiên bản Office 2007 của Outlook. Nếu vậy, các quy trình thêm xác nhận đã đọc và theo dõi ai đã gửi chúng đều giống nhau. Tuy nhiên, quy trình thêm xác nhận đã đọc vào tất cả các email hơi khác một chút:

Nhấp vào “Công cụ”.

Lựa chọn các phương án.”

Điều hướng đến “E-Mail” và chọn “Tùy chọn E-Mail”.

Nhấp vào “Xử lý tin nhắn”.

Nhấp vào “Tùy chọn theo dõi”.

Chọn hộp kiểm “Đã đọc biên nhận”.

Làm thế nào để kiểm tra xem ai đó đọc email của bạn Yahoo?

Thật không may, Yahoo! tài khoản email không có tính năng xác nhận đã đọc. Trang web của Yahoo chỉ khuyến nghị gửi tin nhắn xác nhận đến người nhận của bạn với hy vọng nhận được hồi đáp.

Rất may, bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách thiết lập tài khoản Yahoo! tài khoản email trong chương trình Outlook trong Windows. Trước tiên, bạn cần thiết lập tài khoản của mình:

Mở Quan điểm và nhấp vào “Công cụ” rồi nhấp vào “Tài khoản”.

Chọn “Thư”.

Nhấp vào “Thêm”.

Nhập của bạn Yahoo! tên người dùng và mật khẩu của tài khoản email khi được nhắc.

Nhập “pop.mail.yahoo.com” làm Máy chủ Thư Đến của bạn.

Nhập “smtp.mail.yahoo.com” làm Máy chủ Thư Đi của bạn.

Với Yahoo được thiết lập trong Outlook Express, hãy làm như sau để kích hoạt biên nhận đã đọc:

Đăng nhập vào tài khoản Yahoo! tài khoản email qua Quan điểm.

Soạn email của bạn và chọn “Tùy chọn” từ thanh công cụ.

Nhấp vào “Tùy chọn tin nhắn”.

Chọn hộp “Yêu cầu biên nhận đã đọc”.

Nhấp vào “Đóng”.

Bạn cũng có thể tạo xác nhận đã đọc cho tất cả các thư của mình, giống như bạn có thể làm với địa chỉ email Outlook chuẩn:

Đăng nhập vào tài khoản Yahoo! tài khoản email bằng Outlook Express.

Nhấp vào “Công cụ”.

Lựa chọn các phương án.”

Nhấp vào “Biên nhận”.

Chọn hộp kiểm “Yêu cầu xác nhận đã đọc cho tất cả các tin nhắn đã gửi”.

Nhấp vào “OK”.

Với tính năng này được kích hoạt, bạn sẽ nhận được biên nhận đã đọc khi người nhận của bạn mở thư bạn đã gửi.

Làm thế nào để kiểm tra xem ai đó đọc email của bạn Hotmail?

Khi đang sử dụng Outlook, bạn cũng có thể xem ai đã gửi biên nhận đã đọc:

Đi tới “Các mục đã gửi” và mở thông báo liên quan.

Nhấp vào tab “Tin nhắn”.

Chọn “Hiển thị”.

Nhấp vào “Theo dõi” để xem bạn đã nhận được biên lai chưa.

Làm thế nào để xem nếu ai đó đọc email của bạn Outlook 365?

Outlook 365 hoạt động gần như giống hệt với Outlook 2021, có nghĩa là hướng dẫn kích hoạt biên nhận đã đọc giống nhau.

Để kích hoạt xác nhận đã đọc cho tất cả các email:

Nhấp vào “Tệp” và chọn tab “Tùy chọn”.

Chọn “Thư”.

Nhấp vào “Theo dõi” và chọn hộp kiểm “Đã đọc biên nhận xác nhận người nhận đã xem tin nhắn”.

Nhấp vào nút “OK”.

Nếu bạn muốn áp dụng xác nhận đã đọc cho từng tin nhắn:

Viết email của bạn và chọn “Tùy chọn”.

Nhấp vào “Theo dõi”.

Nhấp vào hộp kiểm “Yêu cầu Biên nhận đã đọc”.

Gửi email của bạn.

Bạn cũng có thể kiểm tra xem ai đã gửi biên nhận đã đọc:

Vào thư mục “Các mục đã gửi” và chọn email có đính kèm biên nhận đã đọc.

Chọn tab “Tin nhắn”.

Nhấp vào “Hiển thị” và sau đó nhấp vào “Theo dõi” để xem trạng thái của biên nhận đã đọc.

Họ đã đọc email của bạn chưa?

Cả Gmail và Outlook đều cho phép bạn kích hoạt biên nhận đã đọc một cách dễ dàng. Gmail tương thích với một số dịch vụ của bên thứ ba theo dõi trạng thái email, nhưng Yahoo! không. Rất may, những người sử dụng Outlook Express để truy cập email Yahoo của họ có thể khắc phục được sự cố đó.

Việc có thể biết ai đã đọc email đảm bảo bạn không bao giờ bị bỏ rơi về phương diện giao tiếp. Bạn có nghĩ rằng bạn sẽ thấy biên nhận đã đọc thực tế không? Bạn đã thử bất kỳ mẹo nào mà chúng tôi đề cập ở đây chưa? Cho chúng tôi biết trong phần ý kiến ​​dưới đây.