Cách quay số tham gia cuộc họp bằng Microsoft Teams Conference ID

Để tham gia cuộc họp Microsoft Teams từ điện thoại, bạn phải cài đặt ứng dụng Microsoft Teams chính thức và bạn phải có quyền truy cập Internet. Các ứng dụng dành cho thiết bị di động của Microsoft Teams là miễn phí và hầu hết mọi người đều có kết nối Internet khi di chuyển, tuy nhiên, nếu bạn đang cố gắng tham gia cuộc họp Microsoft Teams từ điện thoại bàn, bạn có thể làm như vậy với ID hội nghị.

ID hội nghị nhóm Microsoft

Microsoft Teams cho phép người dùng gọi điện và tham gia cuộc họp từ bất kỳ loại điện thoại nào. Điều duy nhất bạn cần để tham gia một cuộc họp hoặc cuộc gọi là;

Số quay số cho quốc gia đang tổ chức cuộc họp.
ID hội nghị cho cuộc họp.

Tìm ID hội nghị nhóm Microsoft

Microsoft Teams tự động chỉ định cho tất cả các nhóm / tổ chức một số gọi đến cho các cuộc họp. Nếu bạn không biết số gọi đến là gì, bạn có thể truy cập danh sách số chính thức từ Microsoft tại đây.

Điều tiếp theo bạn cần là ID hội nghị. ID hội nghị là một số được Microsoft Teams tạo tự động khi;

Đối với cuộc họp mới / đột xuất, ID hội nghị sẽ được liệt kê trong Chi tiết cuộc họp.

Nhấp vào nút tùy chọn khác ở trên cùng và chọn Chi tiết cuộc họp.
Trong bảng mở ra, sao chép và chia sẻ ID Hội nghị với bất kỳ ai muốn tham gia qua điện thoại.

Đối với một cuộc họp đã lên lịch;

Mở chi tiết cuộc họp bằng cách bấm đúp vào cuộc họp trong lịch.
Các chi tiết sẽ chứa ID hội nghị. Sao chép và chia sẻ nó với những người tham gia sẽ quay số.

Quay số với ID Hội nghị Microsoft Teams

Sau khi có ID hội nghị, bạn có thể quay số vào cuộc họp từ điện thoại. Đây có thể là bất kỳ điện thoại nào; điện thoại bàn, điện thoại thông minh hoặc điện thoại phổ thông.

Quay số quay số cho quốc gia đang tổ chức cuộc họp.
Chờ cuộc gọi được hệ thống tự động trả lời.
Nhập ID hội nghị bằng bàn phím quay số trên điện thoại và nhập ký hiệu # (băm hoặc bảng Anh) ở cuối.
Hệ thống tự động sẽ hỏi bạn có phải là người tổ chức cuộc họp hay không. Bỏ qua bước này tức là không nhấn phím 1.

Bạn sẽ nghe thấy ‘nhạc chờ’ khi bước vào cuộc họp và được dẫn đến phòng chờ.
Người tổ chức cuộc họp sẽ phải cho phép bạn tham gia cuộc họp.
Khi bạn đã được cho phép, bạn sẽ có thể nghe thấy mọi người và mọi người sẽ có thể nghe thấy bạn.

Lưu ý: Vì những lý do rõ ràng, bạn không thể tham gia bằng video. Đây sẽ chỉ là một cuộc gọi âm thanh.

Mẹo quay số

Nhập số quay số cho quốc gia mà nhóm được thành lập. Mỗi quốc gia có một số riêng. Nếu bạn ở một quốc gia khác, bạn sẽ không sử dụng số cho quốc gia của mình. Thay vào đó, bạn phải sử dụng số cho quốc gia mà cuộc họp / nhóm đang ở.
Nếu bạn đang ở cùng quốc gia với nhóm / cuộc họp, bạn có thể bỏ qua việc thêm mã quốc gia.
Bạn nên nhập mã thành phố khi quay số.
Một số nhóm thiết lập một số điện thoại khác. Nếu vậy, hãy xác nhận với người tổ chức cuộc họp số điện thoại sẽ sử dụng để quay số.

Sự kết luận

Quay số có vẻ phức tạp nhưng bạn sẽ thấy rằng việc quay số trở nên dễ dàng khi bạn có ID hội nghị. Mỗi cuộc họp có ID hội nghị duy nhất của riêng nó. Số quay số có thể miễn phí hoặc không. Nó phụ thuộc vào quốc gia và cài đặt của đội. Nếu bạn dự định quay số trong một cuộc họp, hãy kiểm tra xem bạn có bị tính phí cho cuộc gọi hay không trước khi tham gia cuộc gọi đó.