Cách sử dụng các công cụ khảo sát Microsoft Teams

Microsoft Teams có tất cả các loại công cụ cộng tác được tích hợp sẵn. Những công cụ này không xoay quanh tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày. Chúng cũng xuất hiện dưới dạng các cuộc thăm dò và khảo sát, và các câu đố.

Tất cả các công cụ khảo sát Microsoft Teams đều hoạt động thông qua Microsoft Forms. Microsoft Forms là một công cụ có nhiều tính năng có thể tạo tất cả các loại mô-đun thu thập thông tin có thể được sử dụng để thực hiện các cuộc khảo sát trong một kênh, chạy một bài kiểm tra hoặc thăm dò ý kiến ​​các thành viên.

Công cụ khảo sát Microsoft Teams

Để tạo một cuộc khảo sát trong Microsoft Teams, bạn cần biết mình sẽ hỏi loại câu hỏi nào và loại câu trả lời nào bạn muốn, tức là người trả lời có thể chọn nhiều câu trả lời hay chỉ một câu trả lời.

Tạo một cuộc khảo sát Microsoft Teams

Trước khi bạn tạo khảo sát trong Microsoft Teams, hãy đảm bảo rằng bạn có sẵn câu hỏi và câu trả lời có thể được chọn. Bạn sẽ không thể quay lại và thêm các câu trả lời khác.

Mở Microsoft Teams.
Chuyển đến nhóm và kênh bạn muốn thực hiện khảo sát.
Nhấp vào nút Cuộc trò chuyện mới.
Nhấp vào nút tùy chọn khác và chọn Biểu mẫu từ menu mục bổ sung. Nếu Biểu mẫu không được liệt kê, hãy sử dụng thanh tìm kiếm để tìm và chọn nó.
Tạo một câu hỏi và nhập các tùy chọn cho nó. Nếu bạn muốn người dùng có thể chọn nhiều tùy chọn, hãy bật khóa chuyển ‘Nhiều câu trả lời’.
Nhấp vào Gửi và câu hỏi sẽ được đăng.
Lặp lại cho các câu hỏi bổ sung.

Lưu ý: Khi bật nhiều câu trả lời, các tùy chọn mà người dùng có thể chọn sẽ xuất hiện với ‘hộp kiểm’ trong khi tùy chọn nhiều câu trả lời bị tắt, chúng xuất hiện với các nút radio cho biết chỉ có thể chọn một câu trả lời.

Trả lời và phân tích kết quả khảo sát Microsoft Teams

Khi bạn đăng một câu hỏi khảo sát lên Microsoft Teams, bảng kết quả sẽ được đăng ngay bên dưới nó. Khi ngày càng có nhiều người trả lời gửi câu trả lời của họ, bảng kết quả này sẽ cập nhật để phản ánh kết quả.

Bạn sẽ có thể biết ngay có bao nhiêu người dùng chọn một câu trả lời cụ thể, câu trả lời nào được nhiều thành viên chọn nhất, câu trả lời nào được chọn ít nhất, v.v.

Sự kết luận

Microsoft Forms là một công cụ mạnh mẽ. Cuộc khảo sát hoặc cuộc thăm dò được tạo bằng Biểu mẫu trong Microsoft Teams khá cơ bản và cho phép người dùng chỉ đăng một câu hỏi tại một thời điểm thay vì tạo và gửi một bảng câu hỏi gồm nhiều câu hỏi. Nếu bạn đang muốn tạo một cuộc khảo sát phức tạp hơn nhiều, bạn vẫn nên sử dụng Biểu mẫu. Tạo biểu mẫu trong Microsoft Forms và bạn sẽ có thể chia sẻ biểu mẫu đó qua liên kết với bất kỳ ai. Liên kết có thể được chia sẻ trong Microsoft Teams và nó có thể được chia sẻ qua các kênh liên lạc khác. Tạo khảo sát trực tiếp trong Biểu mẫu cho phép bạn chỉnh sửa câu hỏi nếu bạn cần và phân tích câu trả lời tốt hơn.