Cách tải bộ lên lịch họp của Google
Google Meet cho phép bạn tạo một cuộc họp cho một ngày và giờ trong tương lai nhưng tính năng lập lịch của nó rất khác với tính năng lập lịch Thu phóng và tính năng lập lịch Microsoft Teams. Thay vì cung cấp cho người dùng một giao diện lập lịch nơi người dùng có thể chọn ngày và giờ, họ nhận được một liên kết.
Trình lên lịch cuộc họp của Google
Nếu bạn muốn có một công cụ lập lịch họp thực sự đi kèm với một bộ chọn ngày và giờ, thì bạn đã có một công cụ ở dạng Lịch Google. Bạn có thể tạo sự kiện và thêm liên kết Google Meet trực tiếp vào sự kiện đó.
Trình lên lịch cuộc họp của Google qua Lịch Google
Để lên lịch cuộc họp Google Meet và gửi lời mời cho cuộc họp đó, hãy làm theo các bước bên dưới.
Mở Lịch Google (bạn có thể truy cập liên kết này trực tiếp).
Đăng nhập vào tài khoản Google mà bạn sử dụng Google Meet.
Nhấp vào Tạo ở trên cùng bên trái.
Đặt tiêu đề cho sự kiện tức là tiêu đề cho cuộc họp.
Thêm khách, chọn ngày và giờ.
Nhấp vào Tham gia với Google Meet. Một liên kết sẽ được thêm vào.
Nhấp vào để lưu.
Trên lời nhắc xuất hiện yêu cầu quyền gửi email cho khách, hãy nhấp vào Gửi.
Thay đổi ngày / giờ họp
Lợi thế đi kèm với việc sử dụng một công cụ lập lịch thích hợp như Lịch Google là bạn có thể thay đổi ngày và giờ, thêm chương trình làm việc, đính kèm tệp, v.v. và cập nhật cho mọi người.
Để thay đổi chi tiết cuộc họp;
Mở Lịch Google.
Đi tới sự kiện và nhấp vào nó.
Nhấp vào nút chỉnh sửa (bút chì).
Thực hiện các thay đổi đối với cuộc họp mà bạn muốn thực hiện; ngày, giờ, khách, mô tả, v.v.
Nhấp vào để lưu.
Bạn sẽ thấy lời nhắc hỏi xem bạn có muốn gửi email cho khách về bản cập nhật hay không.
Nhấp vào Gửi.
Sử dụng liên kết cho sự kiện Lịch Google
Nếu bạn đã có liên kết Google Meet, bạn có thể sử dụng nó trong một sự kiện.
Tạo sự kiện trên Lịch Google.
Một liên kết mới sẽ được tạo trong giao diện người dùng sự kiện. Mở rộng nó bằng cách nhấp vào nút mũi tên.
Nhấp vào biểu tượng chỉnh sửa bên cạnh liên kết.
Thêm liên kết bạn đã có.
Nhấp vào để lưu.
Gửi thông tin cập nhật cho tất cả những người được mời.
Phần kết luận
Google Meet yêu cầu những người tổ chức cuộc họp phải đăng nhập bằng tài khoản Google. Người tham dự có quyền tự do sử dụng nó mà không cần tài khoản nhưng máy chủ thì không. Bất kỳ người tổ chức cuộc họp nào có tài khoản Google đều tự động có quyền truy cập vào Lịch Google, nơi có thể lên lịch cuộc họp. Nếu bạn nhấp vào nút Cuộc họp mới, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn Lịch biểu trong Lịch Google mà bạn có thể sử dụng để tạo sự kiện.
