Cách tải tệp lên Microsoft Teams
Microsoft Teams cho phép các thành viên trong nhóm cộng tác trên các loại tệp khác nhau. Đây cũng là một cách khá hợp lý để chia sẻ tệp với mọi người trong nhóm hoặc với ai đó riêng tư.
Để cộng tác trên tệp hoặc chia sẻ chúng, bạn phải tải tệp lên Microsoft Teams. Điều này khá đơn giản để thực hiện nhưng có vẻ phức tạp hơn theo cách Microsoft Teams được thiết kế.
Tải tệp lên Microsoft Teams
Có ba phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để tải tệp lên Microsoft Teams. Hai phương pháp đầu tiên dễ dàng hơn nhiều và hầu hết các thành viên trong nhóm sẽ có thể sử dụng chúng. Phương pháp thứ ba phức tạp hơn một chút và có thể yêu cầu quản trị viên truy cập vào trang web Sharepoint mà Microsoft Teams được kết nối.
Bất kể, một điều đúng trong mọi trường hợp; các tệp được tải lên một kênh cụ thể và được sắp xếp như vậy. Bạn không thể đi đến một thư mục duy nhất nơi bạn sẽ tìm thấy mọi tệp đơn lẻ được chia sẻ qua một nhóm Microsoft Teams. Thay vào đó, bạn phải truy cập kênh mà tệp đã được chia sẻ.
1. Tải tệp lên Microsoft Teams – Kênh
Cách dễ nhất để tải tệp lên Microsoft Teams là thực hiện trực tiếp trên một kênh. Nó được tải lên và tự trình bày dưới dạng một tin nhắn.
Mở Microsoft Teams và chuyển đến tab Nhóm.
Chọn kênh bạn muốn tải tệp lên.
Nhấp vào Cuộc trò chuyện mới.
Nhấp vào nút đính kèm trên thanh công cụ bên dưới trường nhập văn bản.
Chọn nơi bạn muốn tải tệp lên.
Chọn tệp và chia sẻ nó.
2. Tải tệp lên Microsoft Teams – tab Tệp cho Kênh
Nếu bạn muốn thực hiện một vài bước khỏi phương pháp trước đó khi tải tệp lên Microsoft Teams, bạn có thể làm theo phương pháp này.
Mở Microsoft Teams.
Chọn kênh bạn muốn tải tệp lên.
Chuyển đến tab Tệp của kênh.
Nhấp vào nút Tải lên.
Chọn tệp và nó sẽ được tải lên kênh.
3. Tải tệp lên Microsoft Teams – trang web Sharepoint
Về cơ bản, phương pháp Sharepoint tải tệp lên Microsoft Teams từ bên ngoài ứng dụng. Nhóm Microsoft Teams trả phí được kết nối với trang web Sharepoint và tất cả các tệp được chia sẻ qua một kênh về cơ bản đều được tải lên trang web này.
Bạn có thể vượt qua Microsoft Teams và tải trực tiếp tệp lên trang Sharepoint.
Trong trình duyệt của bạn, hãy truy cập trung tâm quản trị Microsoft 365.
Nhấp vào Hiển thị tất cả ở cuối cột bên trái.
Chọn Sharepoint.
Trong cột bên trái, chuyển đến Trang web> Trang web đang hoạt động.
Nhấp vào URL của nhóm mà bạn muốn tải tệp lên.
Chuyển đến tab Tài liệu.
Chọn kênh bạn muốn tải tệp lên (kênh được biểu thị dưới dạng một thư mục).
Nhấp vào nút Tải lên và chọn tệp để tải lên.
Sau khi tệp được tải lên, bạn có thể thông báo cho các thành viên trong nhóm từ Sharepoint.
Sự kết luận
Tải tệp lên Microsoft Teams thật dễ dàng và phương pháp tương tự cũng hoạt động trên web và ứng dụng dành cho thiết bị di động. Sharepoint, mặc dù tẻ nhạt, nhưng có thể hữu ích nếu bạn không thể cài đặt Microsoft Teams trên máy tính để bàn và truy cập nó từ web.
