Cách thay đổi phông chữ mặc định trong Outlook
Microsoft Outlook là một trong những dịch vụ email được ưa chuộng hơn hiện nay. Bạn có thể thêm Gmail, Hotmail và thậm chí cả email công việc vào ứng dụng trên máy tính để bàn và thiết bị di động. Outlook cung cấp cho bạn tất cả các email của bạn ở một nơi. Tuy nhiên, một tính năng thực sự gọn gàng khác là khả năng tùy chỉnh email của bạn.
Cho dù bạn muốn lập lịch để gửi sau, đồng bộ hóa lịch hay thậm chí thay đổi phông chữ của mình, ứng dụng này có tất cả. Tùy thuộc vào thông điệp bạn đang cố gắng truyền tải, phông chữ của bạn nói lên rất nhiều điều. Đối với các email chuyên nghiệp, tốt nhất bạn nên sử dụng phông chữ Times New Roman hoặc Calibri tiêu chuẩn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn làm sống động các email của mình lên một chút, thì cũng có rất nhiều phông chữ khác.
Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách thay đổi phông chữ của bạn trong Outlook nhưng chúng tôi cũng sẽ xem xét một số thủ thuật đơn giản khác để làm cho thông tin liên lạc qua email của bạn tốt nhất có thể.
Mục lục
Cách thay đổi phông chữ mặc định trong Outlook Per Email
Phần đầu tiên chúng tôi sẽ đề cập đến là cách thay đổi phông chữ của bạn từ trong một email mới. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
Cách thay đổi phông chữ mặc định trong Outlook trên máy Mac
Nếu bạn là một người thích viết hoặc gửi email thì phông chữ ưa thích của bạn có thể là một cái gì đó khác với mặc định hiện tại của Outlook: Calibri. Nếu đúng như vậy, hãy xem lại cách thay đổi phông chữ mặc định đó thành phông chữ bạn thích:
Thay đổi phông chữ mặc định trong Outlook trên Windows
Người dùng Windows có thể làm theo các bước sau:
Cách thay đổi phông chữ mặc định bằng Trình duyệt web
Các bước sau là để thay đổi phông chữ nếu bạn thích một trình duyệt web
Tạo chữ ký email của bạn
Có một chữ ký tuyệt vời là một trong những tài sản lớn nhất đối với email của bạn. Nó tự động đính kèm vào mỗi tin nhắn bạn gửi từ tài khoản email đó. Chữ ký cung cấp cho người nhận thông tin thích hợp như;
- Bạn là ai
- Bạn làm ở đâu
- Chức danh của bạn là gì
- Thông tin liên hệ của bạn là gì
- Tùy chọn * Tuyên bố từ chối trách nhiệm về chính sách của công ty đối với thông tin liên lạc bằng văn bản
Để tạo chữ ký của bạn, hãy làm như sau:
Bạn có thể chọn tự động đưa chữ ký của mình vào mọi email hoặc chỉ những email bạn soạn. Sự lựa chọn là của bạn!
Các câu hỏi thường gặp
Tôi có phải thực hiện những thay đổi này cho mọi nguồn Outlook mà tôi sử dụng không?
Vâng, thật không may, Outlook dường như không tự nói chuyện với chính nó trên các nền tảng khác. Nếu bạn thay đổi phông chữ mặc định của mình trên máy Mac, bạn sẽ cần thực hiện lại cho máy tính Windows của mình.
Tại sao chữ ký của tôi không xuất hiện?
Bạn sẽ cần tạo chữ ký của mình cho mỗi phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Vì vậy, nếu bạn đã tạo nó trên máy tính Windows tại nơi làm việc, nó sẽ không chuyển sang outlook.com.
Làm cách nào để tôi có thể lên lịch gửi email của mình sau này?
Bạn có thể nhấp vào mũi tên thả xuống nhỏ nằm trên cùng một nút với nút ‘Gửi’. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một lịch để lên lịch gửi email của bạn sau này.
