Cách thiết lập sơ đồ tổ chức Microsoft Teams
Microsoft Teams có một sơ đồ tổ chức cài sẵn hoặc một biểu đồ cho phép người dùng xem chuỗi lệnh, tức là ai báo cáo cho ai trong một biểu đồ đẹp. Sơ đồ tổ chức có thể được xem bởi bất kỳ ai tuy nhiên, nó không được tạo tự động.
Không thể tự động tạo sơ đồ tổ chức chỉ với tên và chức danh. Đây là một quy trình thủ công và mặc dù tốn thời gian để thiết lập, nhưng có một quy trình sẽ có lợi về lâu dài.
Sơ đồ tổ chức Microsoft Teams
Sơ đồ tổ chức Microsoft Teams không phải là một tính năng của Microsoft Teams vì nó là một tính năng Azure Active Directory. Biểu đồ, chuỗi lệnh cho mỗi người dùng và các mối quan hệ khác nhau mà các vai trò công việc có với nhau đều được thiết lập trong Active Directory. Microsoft Teams sử dụng thông tin được thiết lập trong QUẢNG CÁO và hiển thị thông tin đó.
Thiết lập sơ đồ tổ chức – Active Directory
Để thiết lập sơ đồ tổ chức trong Active Directory, bạn cần;
Để có tất cả người dùng sẽ được bao gồm trong biểu đồ đã được thêm vào QUẢNG CÁO
Quyền quản trị viên / tài khoản quản trị viên để truy cập QUẢNG CÁO
Để thiết lập sơ đồ tổ chức, bạn phải thêm thông tin công việc cho mọi người trong QUẢNG CÁO. Là một phần của thông tin công việc, bạn sẽ thêm người quản lý cho một người dùng. Thông tin này sau đó sẽ được Microsoft Teams sắp xếp thành biểu đồ.
Tham quan Cổng Azure và đăng nhập bằng tài khoản quản trị.
Mở rộng cột bên trái và chọn Azure Active Directory.
Trong cột bên trái, chọn Người dùng.
Chọn một người dùng ở bên phải để tải hồ sơ của người dùng.
Nhấp vào Chỉnh sửa ở trên cùng.
Cuộn xuống phần Thông tin công việc.
Điền vào các trường khác nhau. Nhấp vào ‘Thay đổi’ trong trường người quản lý.
Chọn từ những người dùng được liệt kê một người quản lý cho người dùng.
Nhấp vào để lưu.
Lặp lại cho tất cả người dùng.
Xem sơ đồ tổ chức Microsoft Teams
Sau khi thiết lập thông tin công việc cho tất cả người dùng trong tổ chức, bạn có thể xem thông tin đó cho từng thành viên trong nhóm. Làm theo các bước dưới đây.
Mở Microsoft Teams.
Chuyển đến tab Trò chuyện từ cột bên trái.
Chọn một chuỗi trò chuyện cho một người dùng và cho phép nó tải.
Nhấp vào tab Tổ chức.
Sơ đồ tổ chức cho người dùng sẽ tải. Bạn sẽ có thể xem ai báo cáo cho người dùng đã chọn và người dùng đã chọn báo cáo cho ai.
Lưu ý: Người dùng bên ngoài không được đưa vào sơ đồ tổ chức.
Sự kết luận
Sơ đồ tổ chức giúp các thành viên khác trong nhóm xác định ai là người chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ khác nhau và đi đâu khi họ có câu hỏi hoặc cần chỉ đạo hoặc báo cáo điều gì đó. Bạn có thể chọn loại bỏ một số người dùng ra khỏi sơ đồ tổ chức nhưng nói chung là nên lập bản đồ từng người trong AD.
