Cách tìm thư mục bị mất trong Outlook

Spread the love

Outlook là một trong những phần mềm văn phòng được sử dụng rộng rãi để sắp xếp công việc và các lịch trình khác. Tuy nhiên, nhiều khi người dùng bị mất dữ liệu chẳng hạn như thiếu tệp hoặc thư mục trong Outlook và họ không thể tìm ra cách tìm thư mục bị mất trong Outlook. Nói chung, sự cố thư mục bị thiếu xảy ra khi thư mục bị ẩn vì nhiều lý do. Đôi khi, sự cố cũng có thể do kết nối mạng kém. Vì sự cố có thể khiến các tệp quan trọng bị mất nên mọi người luôn tìm kiếm các phương pháp hiệu quả để khôi phục các thư mục bị mất trong Outlook và cách tìm thư mục bị thiếu trong Outlook. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ thảo luận về lý do thiếu thư mục trong Outlook và các phương pháp tìm và khôi phục chúng. Vì vậy, nếu bạn đang tìm cách tìm một thư mục trong Outlook đã biến mất, thì đây là hướng dẫn phù hợp với bạn.

Cách tìm thư mục bị mất trong Outlook

Có thể có nhiều lý do khiến các thư mục bị mất trong Outlook, một số lý do có thể được đề cập ở đây.

  • Đôi khi, các sự cố như kết nối mạng kém hoặc kết nối bộ định tuyến có thể gây ra sự cố thiếu thư mục trong Outlook.
  • Người dùng thường xóa nhầm hoặc di chuyển thư mục vào Thư mục thùng rác mà không nhận ra.
  • Nếu tệp Outlook PST bị hỏng, nó có thể gây ra nhiều lỗi khác nhau, bao gồm cả tệp bị thiếu trong lỗi Outlook.
  • Nhiều sự cố và cài đặt không phù hợp có thể ẩn một thư mục trong Outlook.

Trong hướng dẫn sau đây, chúng tôi sẽ thảo luận về các phương pháp để tìm ra cách tìm thư mục bị mất trong Outlook.

Phương pháp 1: Khắc phục sự cố kết nối Internet

Một trong những lý do phổ biến nhất khiến thư mục bị thiếu trong Outlook là kết nối mạng kém. Nếu mạng của bạn yếu hoặc không ổn định thì Outlook của bạn có thể không mở đúng cách và bạn không thể tìm thấy thư mục trong Outlook. Do đó, bước đầu tiên bạn nên cân nhắc là khắc phục sự cố mạng có thể gây ra sự cố định vị một thư mục cụ thể trong Outlook. Hai phương pháp sau đây có thể được sử dụng để khắc phục các lỗi mạng phổ biến. Một trong những điều đầu tiên bạn có thể làm để tìm ra cách khôi phục các thư mục bị mất trong sự cố Outlook là kiểm tra xem bộ định tuyến WiFi của bạn có được kết nối đúng cách hay không. Các lỗi kết nối mạng rất phổ biến là do kết nối bộ định tuyến không đúng với thiết bị của bạn. Do đó, hãy luôn đảm bảo rằng bạn đã kết nối đúng cách bộ định tuyến với ổ cắm điện chính và với thiết bị của mình. Nếu bạn vẫn không biết cách tìm thư mục trong Outlook đã biến mất, bạn có thể kiểm tra với nhà cung cấp mạng của mình xem bạn có nhận được dịch vụ mạng thích hợp hay không. Bạn có thể xem hướng dẫn Cách khắc phục sự cố kết nối mạng trên Windows 10 để tìm hiểu các nguyên nhân chung gây ra lỗi kết nối mạng và các phương pháp khắc phục chúng trên máy tính của bạn.

  10 phần mềm hội thảo trên web tốt nhất để phát triển doanh nghiệp của bạn

Phương pháp 2: Tìm thư mục bị mất theo tùy chọn kích thước thư mục

Bạn có thể thử tìm thư mục bị mất bằng cách tìm kiếm thư mục cụ thể trong hộp thoại Kích thước thư mục. Làm theo các bước đơn giản sau để tìm thư mục bị mất trong Outlook.

1. Nhấn phím Windows, nhập Outlook và nhấp vào Mở.

2. Trên cửa sổ Outlook, điều hướng đến ngăn Điều hướng và nhấp vào tùy chọn Thuộc tính tệp dữ liệu….

3. Trong hộp thoại Outlook Today, điều hướng đến tab Chung và nhấp vào nút Kích thước thư mục….

4. Bây giờ, hãy quay lại trang chính của Outlook và tìm thư mục bị thiếu từ đường dẫn thư mục ở trên.

5. Kéo thư mục về vị trí ban đầu theo cách thủ công.

Phương pháp 3: Tìm thư mục bị mất bằng Tìm kiếm và Duyệt

Nếu phương pháp trước không hoạt động, bạn có thể thử tìm thư mục bị thiếu bằng phương pháp tìm kiếm và duyệt, nếu bạn nhớ tiêu đề của bất kỳ email nào trong thư mục bị thiếu, bạn có thể tìm kiếm tiêu đề trong hộp tìm kiếm rồi duyệt qua vị trí của thư mục trong Outlook để tìm ra cách tìm thư mục bị mất trong Outlook. Làm theo các bước đơn giản sau để biết cách tìm một thư mục trong Outlook đã biến mất.

1. Mở Outlook từ Menu Bắt đầu và nhấp vào Tìm kiếm.

2. Thay đổi phạm vi tìm kiếm thành Tất cả các mục Outlook.

3. Nhập tiêu đề email vào hộp tìm kiếm.

4. Tìm email trong danh sách thư đã tìm kiếm và nhấp đúp vào email đó.

5. Bây giờ, nhấn đồng thời các phím Ctrl + Shift + F để mở hộp thoại Tìm kiếm nâng cao và định vị thư mục trong Hộp thư đến, sau đó nhấp vào Duyệt.

6. Lưu ý đường dẫn vị trí cho thư mục và nhấp vào OK.

7. Quay trở lại cửa sổ chính của Outlook và định vị thư mục từ đường dẫn trên và kéo nó vào vị trí ban đầu.

  Có bất kỳ cuộc tấn công Uber miễn phí nào không?

Cách 4: Tìm thư mục bị mất bằng mã VBA

Một phương pháp hiệu quả khác để tìm thư mục bị thiếu trong Outlook là thông qua mã VBA. Nếu bạn nhớ tên của thư mục bị thiếu, bạn có thể thử tìm nó bằng cách nhập mã VBA.

1. Nhấn đồng thời các phím Alt + F11 để mở cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.

Lưu ý: Bạn có thể tải xuống Microsoft Visual Basic để cập nhật ứng dụng nếu chưa được cài đặt trong PC của bạn.

2. Trong cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications, nhấp vào Chèn rồi nhấp vào Mô-đun và nhập mã sau đây.

Private g_Folder As Outlook.MAPIFolder
Private g_Find As String
Public Sub FindFolder()
Dim xFldName As String
Dim xFolders As Outlook.Folders
Dim xYesNo As Integer
On Error Resume Next
Set g_Folder = Nothing
g_Find = ""
xFldName = InputBox("Folder name:", "Kutools for Outlook")
If Trim(xFldName) = "" Then Exit Sub
g_Find = xFldName
g_Find = UCase(g_Find)
Set xFolders = Application.Session.Folders
LoopFolders xFolders
If Not g_Folder Is Nothing Then
 xYesNo = MsgBox("Activate folder: " & vbCrLf & g_Folder.FolderPath, vbQuestion Or vbYesNo, "Kutools for Outlook")
 If xYesNo = vbYes Then
 Set Application.ActiveExplorer.CurrentFolder = g_Folder
 End If
Else
 MsgBox "Not found", vbInformation, "Kutools for Outlook"
End If
End Sub
Private Sub LoopFolders(Folders As Outlook.Folders)
Dim xFolder As Outlook.MAPIFolder
Dim xFound As Boolean
On Error Resume Next
xFound = False
For Each xFolder In Folders
 If UCase(xFolder.Name) = g_Find Then xFound = True
 If xFound Then
 Set g_Folder = xFolder
 Exit For
 Else
 LoopFolders xFolder.Folders
 If Not g_Folder Is Nothing Then Exit For
 End If
Next
End Sub

3. Cuối cùng, nhấn phím F5 để chạy phím.

4. Để tìm vị trí của thư mục bị thiếu, bạn có thể cài đặt tiện ích bổ sung Outlook, ở đây chúng tôi đang sử dụng tiện ích bổ sung Kutool cho Outlook.

5. Trong Kutool cho Outlook, hãy nhập tên của thư mục bị thiếu và nhấp vào nút OK.

6. Cuối cùng, nhấp vào nút Yes.

7. Thư mục bị thiếu sẽ tự động mở, bạn có thể kéo nó trở lại vị trí ban đầu.

Nếu bạn vẫn không thể tìm ra cách khôi phục các thư mục bị mất trong Outlook, hãy thử phương pháp tiếp theo.

Phương pháp 5: Tìm thư mục bị mất từ ​​thư mục thùng rác

Đôi khi, khi bạn gửi nhầm email vào thư mục thùng rác, bạn có thể gặp khó khăn khi định vị chúng sau này. Do đó, nếu bạn không thể tìm thấy thư mục trong Outlook của mình và tìm cách tìm thư mục bị mất trong Outlook, bạn nên xem xét việc kiểm tra Thư mục Thùng rác của mình.

1. Mở Outlook từ menu Bắt đầu.

2. Từ bảng bên trái, chọn thư mục Các mục đã xóa.

3. Định vị thư mục bị thiếu, bạn sẽ thấy tùy chọn khôi phục thư mục sau khi mở.

Phương pháp 6: Sửa tệp Outlook bị hỏng

Sự cố thư mục bị thiếu trong Outlook có thể do các tệp Outlook PST bị hỏng. Outlook đã cung cấp một tiện ích sửa chữa để khắc phục các sự cố như thế này. Tuy nhiên, để truy cập tiện ích sửa chữa này, bạn cần biết vị trí chính xác của tệp thực thi cho Outlook. Sau đây là các vị trí chung cho các phiên bản Outlook khác nhau trên máy tính Windows.

  • Vị trí của tệp thực thi cho Outlook 2007
C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12
  • Vị trí của tệp thực thi cho Outlook 2010
C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14
  • Vị trí của tệp thực thi cho Outlook 2013
C:Program FilesMicrosoft Office 15rootoffice15
  • Vị trí của tệp thực thi cho Outlook 2016 & 2019
C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16

Bạn có thể làm theo các bước đơn giản sau để sử dụng tiện ích sửa chữa PST cho Outlook nhằm tìm ra cách khôi phục các thư mục bị mất trong các sự cố Outlook.

  Các cuộc tấn công Man-in-the-Middle là gì và làm thế nào để ngăn chặn chúng?

1. Trước hết, hãy đóng chương trình Outlook và tất cả các quy trình liên quan khác.

2. Điều hướng đến vị trí của tệp thực thi và định vị tệp .exe và nhấp đúp vào tệp đó.

3. Khi ứng dụng đã khởi chạy thành công, hãy nhấp vào nút Duyệt để thêm tệp PST.

4. Bây giờ, hãy nhấp vào nút Bắt đầu để bắt đầu quá trình quét.

5. Nếu quá trình quét tìm thấy bất kỳ vấn đề nào, hãy nhấp vào nút Sửa chữa để khắc phục.

Phương pháp 7: Sử dụng Công cụ của bên thứ ba

Nếu không có phương pháp nào được đề cập trước đó không hoạt động và bạn vẫn không thể xác định vị trí thư mục bị thiếu trong Outlook, bạn có thể cân nhắc chọn sử dụng công cụ khôi phục dữ liệu của bên thứ ba. Có sẵn nhiều công cụ trực tuyến và ngoại tuyến có thể giúp bạn khôi phục dữ liệu bị mất và định vị thư mục bị thiếu trên Outlook. Bạn cũng có thể sử dụng các tiện ích bổ sung khác nhau của Outlook cho mục đích tương tự.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Q1. Tại sao tôi không thể tìm thấy một thư mục trong Outlook?

Ans. Có thể có nhiều lý do khiến thư mục bị thiếu trong Outlook, chẳng hạn như mạng kém và cài đặt Outlook không đúng.

Q2. Làm cách nào để khôi phục thư mục bị thiếu trong Outlook?

Ans. Nếu bạn đã xóa nhầm một thư mục trong Outlook, bạn có thể khôi phục nó từ Các mục đã xóa Thư mục.

Q3. Làm cách nào để sửa lỗi Outlook?

Ans. Bạn có thể chạy quét tệp PST từ vị trí tệp thực thi. Quá trình quét này sẽ tìm mọi tệp bị hỏng trong Outlook và sửa chúng.

***

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này hữu ích và bạn có thể tìm ra cách tìm thư mục bị mất trong Outlook. Hãy cho chúng tôi biết phương pháp nào phù hợp với bạn. Nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc truy vấn nào cho chúng tôi, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận.

x