Cách tổ chức Google Drive của bạn

Spread the love

Theo thời gian, với sự lơ là và lười biếng tiềm ẩn, Google Drive của bạn có thể tích lũy hàng tấn tệp và trở thành một mớ hỗn độn không thể tìm thấy bất cứ thứ gì. Dưới đây là cách tổ chức Drive của bạn để tìm mọi thứ nhanh chóng và đảm bảo nó luôn theo thứ tự.

Sắp xếp các tệp của bạn thành các thư mục

Một trong những cách dễ nhất để sắp xếp Google Drive của bạn là tạo các thư mục dành riêng cho danh mục. Ví dụ: bạn có thể có các thư mục riêng biệt cho ảnh, tài liệu, dự án hoặc các mô tả khác để giúp bạn định vị tệp.

Từ của bạn Trang chủ Drive, nhấp vào nút “Mới” ở trên cùng bên trái, sau đó nhấp vào “Thư mục”.

Nhập tên cho thư mục và nhấp vào “Tạo”.

Nhập tên cho thư mục và nhấp vào

Từ đây, hãy kéo trực tiếp các tệp bạn muốn thêm vào thư mục mới mà bạn đã tạo.

Nếu bạn đã có một vài tệp trong các thư mục khác và muốn di dời chúng, không vấn đề gì. Chọn tệp, nhấp chuột phải, sau đó chọn “Di chuyển đến”.

Ngoài ra, đánh dấu các tệp, bấm chuột phải vào chúng, sau đó bấm

Điều hướng đến thư mục đích, nhấp vào nó, sau đó chọn “Di chuyển” để chuyển tất cả các tệp đã chọn vào thư mục đó.

Chọn thư mục bạn muốn chuyển chúng đến và nhấp vào

Sử dụng quy ước đặt tên

Cố gắng sử dụng quy ước đặt tên giúp bạn dễ dàng phân biệt các tệp và thư mục với nhau. Khi bạn bắt đầu tích lũy nhiều mục hơn trong Drive của mình, những cái tên dễ hiểu có thể giúp bạn không phải mở một số tệp trong khi bạn cố gắng tìm một tệp cụ thể. Có nhiều bảng tính với những cái tên cực kỳ mơ hồ không phải là cách hữu ích để tìm kiếm bất cứ thứ gì khó hiểu.

  Làm chủ việc ghi và chỉnh sửa video với QuickTime

Để thay đổi tên của tệp hoặc thư mục, hãy nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục và nhấp vào “Đổi tên”.

Nhấp chuột phải vào tệp và chọn

Đặt tên ngắn gọn và mang tính mô tả cho tệp hoặc thư mục, sau đó nhấp vào “OK”.

Đặt tên cho nó một cái gì đó mô tả và ngắn gọn, sau đó nhấp vào

Hãy nhớ giữ một sơ đồ đặt tên mô tả và nhất quán để làm cho nó rõ ràng nơi tìm các mục cụ thể và những gì tệp thực sự chứa.

Xóa các tệp bạn không cần

Sau khi bạn di chuyển các tệp quan trọng của mình vào các danh mục thư mục dễ phân biệt hơn, bạn có thể có một số tài liệu trùng lặp hoặc không cần thiết còn sót lại trong Drive của mình. Đây là lúc bạn có thể xóa các tệp không cần thiết có khả năng vẫn chiếm dung lượng.

Tất cả những gì bạn phải làm là đánh dấu tệp, nhấp chuột phải vào tệp, sau đó chọn “Xóa”.

Chọn một tệp, bấm chuột phải vào nó, sau đó bấm

Drive không cung cấp cho bạn lời nhắc xác nhận khi bạn xóa tệp nhưng cho bạn cơ hội hoàn tác việc xóa. Nhấp vào “Hoàn tác” để hoàn tác việc xóa.

Vô tình xóa một cái gì đó?  Nhấp chuột

Nếu bạn bỏ lỡ cơ hội nhấp vào “Hoàn tác” sau khi xóa một số tệp, hãy nhấp vào nút “Thùng” nằm trên thanh menu, nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn khôi phục, sau đó nhấp vào “Khôi phục”.

  Tại sao bạn không thể chặn BitTorrent trên bộ định tuyến của mình

Ngoài ra, hãy nhấp vào

Các tệp đã xóa trước đó giờ sẽ trở lại Drive của bạn từ nơi chúng đến.

Tạo các liên kết tượng trưng cho tệp và thư mục

Google Drive có một lối tắt ẩn cho phép bạn tạo một liên kết tượng trưng của một thứ gì đó ở một nơi hoàn toàn khác mà không chiếm thêm bất kỳ bộ nhớ nào trong Drive của bạn. Google chỉ lưu trữ bản sao của tệp gốc trên đám mây và hiển thị một phiên bản riêng biệt ở bất kỳ nơi nào bạn liên kết.

Nếu bạn xóa / xóa một liên kết tượng trưng, ​​tất cả các phiên bản khác sẽ đi cùng với nó — bản gốc bao gồm — để chỉ xóa liên kết một cách an toàn, bạn phải hủy liên kết đó qua ngăn “Chi tiết”. Đây là cách để làm điều đó.

Để bắt đầu, hãy nhấp vào tệp hoặc thư mục, sau đó nhấn Shift + Z để mở menu ngữ cảnh đặc biệt.

Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn liên kết tệp hoặc thư mục và nhấp vào “Thêm”.

Chọn một thư mục và nhấp vào

Để loại bỏ một liên kết tượng trưng, ​​hãy nhấp chuột phải vào nó, sau đó nhấp vào “Xem chi tiết”.

Từ ngăn “Chi tiết” mở ra, nhấp vào “X” bên cạnh vị trí bạn muốn hủy liên kết.

Ở dưới

Hãy cẩn thận để chỉ xóa liên kết chứ không phải tệp mà nó liên kết đến. Nếu bạn xóa tệp gốc, liên kết cũng sẽ biến mất.

Gắn dấu sao cho các tệp và thư mục quan trọng

Gắn dấu sao các tệp và thư mục cần thiết trong Google Drive hoạt động giống như các email được gắn dấu sao trong Gmail. Khi bạn gắn dấu sao nội dung nào đó, Drive sẽ thêm nội dung đó vào phần “Được gắn dấu sao” đặc biệt mà bạn có thể truy cập trực tiếp từ ngăn menu ở phía bên trái.

  Máy ảnh huýt sáo lắng nghe tín hiệu âm thanh & chụp ảnh

Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục, sau đó chọn “Thêm vào Được gắn dấu sao”.

Bấm chuột phải vào tệp / thư mục, sau đó bấm

Bạn có thể xem các mục được gắn dấu sao bằng cách nhấp vào “Được gắn dấu sao” trong ngăn bên trái màn hình.

Nhấp chuột

Mục này vẫn ở vị trí hiện tại và Drive về cơ bản tạo một liên kết tượng trưng — giống như chúng ta đã làm trong phần trước — với mục gốc hiển thị trong “Được gắn dấu sao”.

Mã màu Thư mục của bạn

Theo mặc định, Google Drive sử dụng màu xám cho tất cả các thư mục. Mặc dù màu thư mục không phải là chi tiết tạo hoặc phá vỡ, bạn có thể mã màu cho chúng để nhận ra thư mục dễ dàng hơn và làm cho thư mục nổi bật hơn tất cả các phần còn lại. Bạn có 24 lựa chọn màu sắc để đưa một chút bánh pizzaz vào Drive của mình.

Nhấp chuột phải vào thư mục, di chuột qua “Thay đổi màu”, sau đó chọn một trong các màu được cung cấp.

Bấm chuột phải vào thư mục, trỏ chuột vào

Thư mục thay đổi thành màu bạn đã chọn. Tùy chọn này có sẵn cho mọi thư mục trong Drive của bạn.

Cho dù Drive của bạn có vô tổ chức đến đâu, bạn có thể nhanh chóng dừng lại sự lộn xộn và đưa mọi thứ trở lại cấu trúc gọn gàng và có tổ chức. Đã qua rồi cái thời bạn cảm thấy choáng ngợp mỗi khi mở Google Drive và thấy mớ hỗn độn phát triển qua nhiều năm với những mẹo này.

x