Cách truy cập site SharePoint của Microsoft Teams cho một nhóm
Microsoft Teams là nơi có một danh sách dài các tính năng và chức năng. Nó có thể lưu trữ các tệp được chia sẻ qua các kênh, ghi lại các cuộc họp, nó có thể tạo bản ghi cho các cuộc gọi, quản lý nhóm, thẻ và quyền cho các nhóm và thành viên của họ, v.v.
Để thực hiện tất cả những điều này, Microsoft Teams dựa vào các dịch vụ Microsoft 365 và để quản lý tệp, nó dựa vào SharePoint. Các tổ chức có phiên bản Microsoft 365 trả phí hoặc phiên bản miễn phí, đều có quyền truy cập vào trang web SharePoint giúp quản lý mọi thứ.
Trang SharePoint của Microsoft Teams
Cho dù bạn có biết về điều đó hay không, bạn đã thiết lập trang web SharePoint cho nhóm của mình. Quá trình truy cập nó sẽ khác nếu bạn đang sử dụng phiên bản Microsoft Teams miễn phí nhưng bạn vẫn có thể truy cập nó.
Để truy cập site SharePoint, bạn phải là chủ sở hữu nhóm hoặc quản trị viên.
Truy cập Microsoft Teams SharePoint – Miễn phí
Để tìm trang web Sharepoint cho tài khoản Microsoft Teams miễn phí, hãy làm theo các bước sau.
Mở Microsoft Teams.
Chọn nhóm của bạn và chọn bất kỳ kênh nào trong đó.
Tải tệp lên kênh.
Khi tệp đã được tải lên, hãy chọn tệp đó và nhấp vào nút Sao chép liên kết.
Sao chép liên kết vào tệp.
Mở trình duyệt của bạn và dán liên kết vào đó (chưa nhấn Enter).
Xóa mọi thứ sau… / Documents /
Nhấn Enter.
Nếu được nhắc, hãy đăng nhập bằng tài khoản quản trị hoặc chủ sở hữu Microsoft Teams.
Quản trị viên Microsoft Teams và Microsoft 365
Nếu bạn đang sử dụng cùng một tài khoản cho Microsoft Teams mà bạn sử dụng cho Microsoft 365, thì tài khoản Microsoft 365 của bạn có thể là quản trị viên. Nếu bạn không thể truy cập SharePoint bằng tài khoản Microsoft Teams, bạn cần tìm tài khoản Quản trị viên cho Microsoft 365.
Làm theo các bước ở trên và lấy liên kết đến một tệp.
Khi bắt đầu miền, hãy thêm [email protected] theo sau là tên miền lên đến .com.
Nhập email này khi bạn truy cập Sharepoint.
Bạn sẽ cần sử dụng tùy chọn khôi phục mật khẩu để lấy mật khẩu cho trang web.
Sau khi bạn đặt lại mật khẩu, hãy sử dụng nó để đăng nhập vào Sharepoint.
Access Microsoft Teams SharePoint – Trả phí / Đăng ký
Nếu bạn có tài khoản Microsoft Teams trả phí, việc truy cập trang web Sharepoint sẽ dễ dàng và đơn giản hơn nhiều.
Truy cập trung tâm quản trị Microsoft Teams.
Trong bảng điều khiển bên trái, chọn Sharepoint.
Đăng nhập lại nếu được nhắc.
Chọn nhóm của bạn trong Sites.
Đi tới Tài liệu để truy cập các tệp được chia sẻ qua nhiều kênh khác nhau.
Sự kết luận
Trang web SharePoint là một cách tuyệt vời để quản lý người dùng và tài liệu cho một nhóm. Nó cung cấp một cái nhìn toàn diện hơn nhiều về mọi thứ nhưng cũng cung cấp khả năng kiểm soát đáng kể đối với mọi thứ, nhiều hơn những gì bạn sẽ tìm thấy trong ứng dụng Microsoft Teams. Microsoft Teams là giao diện người dùng cho phép bạn sử dụng ứng dụng nhưng Sharepoint là khu vực quản trị cho phép bạn quản lý nó.
