Cách truy cập và thay đổi cài đặt Microsoft Teams
Microsoft Teams là một ứng dụng phức tạp để thiết lập. Giao diện người dùng và các điều khiển người dùng cuối cơ bản của nó rất đơn giản nhưng quản lý một nhóm, thiết lập, tạo và thêm người dùng cũng như quản lý các quyền và vai trò của người dùng là một quá trình phức tạp.
Cài đặt Microsoft Teams
Microsoft Teams có hai loại cài đặt khác nhau; cài đặt dựa trên ứng dụng và cài đặt quản trị. Các cài đặt dựa trên ứng dụng kiểm soát giao diện, hoạt động và hoạt động của ứng dụng, ví dụ như thông báo nào bạn nhận được, thiết bị nào sẽ được sử dụng trong cuộc gọi, ứng dụng có khởi động khi bạn khởi động hệ thống hay không, v.v.
Cài đặt quản trị kiểm soát ứng dụng nào được thêm vào nhóm, phân bổ giấy phép cho người dùng, chính sách và vai trò cho người dùng, v.v. Cài đặt quản trị đặc biệt phức tạp và thay đổi dựa trên loại giấy phép Microsoft Teams đã được mua để tạo nhóm.
1. Truy cập cài đặt Microsoft Teams – Ứng dụng
Nói chung, cài đặt của ứng dụng Microsoft Teams có thể được chia thành ba loại; cài đặt trạng thái, cài đặt liên quan đến ứng dụng và cài đặt tính năng xem trước.
Để truy cập cài đặt trạng thái trong Microsoft Teams;
Mở Microsoft Teams.
Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở trên cùng bên phải.
Nhấp vào Đặt trạng thái để truy cập cài đặt trạng thái.
Để truy cập cài đặt dành riêng cho ứng dụng trong Microsoft Teams;
Mở Microsoft Teams.
Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh ảnh hồ sơ của bạn ở trên cùng bên phải.
Chọn cài đặt.
Đi qua các tab khác nhau; Chung, Thông báo, Quyền riêng tư, v.v. và tùy chỉnh cách ứng dụng hoạt động.
Để bật các tính năng xem trước trong Microsoft Teams;
Mở Microsoft Teams.
Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh ảnh hồ sơ của bạn ở trên cùng.
Đi tới Giới thiệu trong menu.
Menu phụ sẽ hiển thị các tùy chọn để bật các tính năng xem trước.
2. Truy cập cài đặt Microsoft Teams – Quản trị viên
Để truy cập cài đặt quản trị Microsoft Teams, bạn cần có quyền truy cập vào tài khoản quản trị viên và bạn cần có trình duyệt web. Không thể truy cập cài đặt quản trị viên từ trong ứng dụng Microsoft Teams.
Mở trình duyệt web của bạn.
Truy cập liên kết này vào trung tâm quản trị Microsoft Teams.
Đăng nhập bằng tài khoản quản trị.
Khám phá các cài đặt khác nhau từ cột bên trái.
Lưu ý: Trung tâm quản trị Microsoft Teams là nơi có nhiều cài đặt. Nếu bạn không chắc chắn về một cài đặt, hãy tham khảo tài liệu có sẵn về cài đặt đó trước khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào. Những thay đổi được thực hiện sẽ tác động đến tất cả mọi người trong nhóm.
Sự kết luận
Cài đặt Microsoft Teams khá đơn giản để quản lý nếu bạn chỉ quản lý ứng dụng nhưng khi nói đến cấu trúc, vai trò, quyền và giấy phép cho nhóm, bạn có thể nhanh chóng thấy mình bị choáng ngợp với bảng điều khiển quản trị. Đảm bảo rằng bạn tham khảo tài liệu về những thay đổi mà bạn đang thực hiện. Nếu một cài đặt cụ thể không khả dụng trong ứng dụng Microsoft Teams, nó có thể được bật từ trung tâm quản trị.
