Di chuyển, sắp xếp lại và sắp xếp lại các trang trong Microsoft Word

Bạn có thể di chuyển các trang trong Word không? Tùy thuộc vào loại tài liệu bạn đang tạo trong Microsoft Word, bạn có thể gặp phải tình huống này.

Điều này đặc biệt có thể xảy ra đối với các tài liệu dài—việc di chuyển một trang trên Word có thể “tạo hoặc phá vỡ” tài liệu trong những trường hợp thích hợp. Sau đây, chúng ta sẽ xem xét một số cách di chuyển, sắp xếp lại và sắp xếp lại các trang trong trang Microsoft Word.

Cách trao đổi trang trong Word bằng ngăn điều hướng

Ngăn Điều hướng trong Word là một công cụ hữu ích để chuyển đến các vị trí cụ thể trong tài liệu của bạn mà không cần phải cuộn hoặc tìm kiếm. Vì lý do này, phương pháp Ngăn Dẫn hướng là cách tốt nhất nếu bạn sử dụng các tiêu đề trong tài liệu của mình. Và sẽ hữu ích nhất nếu bạn có tiêu đề ở đầu mỗi trang.

Bấm vào tab Xem và chọn hộp cho Ngăn Điều hướng.

Khi công cụ mở ra ở phía bên trái tài liệu của bạn, hãy nhấp vào Tiêu đề trong ngăn.

Để di chuyển một phần tài liệu, hãy bấm vào tiêu đề trong Ngăn Dẫn hướng và kéo nó đến vị trí mới trong danh sách Đầu đề.

Khi bạn kéo tiêu đề, bạn sẽ thấy một đường màu tối xuất hiện.

Khi dòng ở vị trí mà bạn muốn di chuyển tiêu đề (trang), hãy thả nó ra.

Sau đó, bạn sẽ thấy tiêu đề và nội dung của nó ở vị trí mới; tài liệu của bạn cũng sẽ phản ánh sự thay đổi này.

Bạn luôn có thể định dạng văn bản của mình bằng các tiêu đề. Nếu hiện tại bạn chưa định dạng văn bản bằng tiêu đề, hãy đảm bảo định dạng văn bản bằng cách chuyển tới tab Trang chủ. Chọn văn bản của bạn và chọn tiêu đề trong phần Kiểu của dải băng trong Microsoft Word.

Hãy nhớ rằng tất cả các đầu đề trong Ngăn Dẫn hướng được liệt kê theo thứ tự giảm dần. Như vậy thứ tự sẽ là Heading 1 ở trên cùng, sau đó là Heading 2, Heading 3, v.v. Để di chuyển toàn bộ trang hoặc phần, hãy sử dụng tiêu đề cấp cao nhất cho phần đó.

Bạn có bao giờ gặp phải định dạng lạ khi dán nội dung nào đó từ web vào tài liệu Word của mình không? Chúng tôi đề xuất một số cách hữu ích để loại bỏ định dạng trong khi sử dụng chức năng sao chép và dán cho cả người dùng Windows và Mac.

Cách di chuyển trang trong tài liệu Word bằng cách cắt và dán bàn phím

Ngoài Ngăn Điều hướng, bạn có thể sắp xếp lại các trang bằng cách cắt và dán nếu cần. Nếu bạn thích thao tác theo cách này bằng bàn phím thì đây là cách sắp xếp các trang trong Microsoft Word theo phong cách đó.

Đặt con trỏ ở đầu văn bản trên trang bạn muốn di chuyển tới.

Giữ phím Shift và nhấn phím Page Down (Pg Dn). Điều này sẽ lấy văn bản có giá trị trên màn hình.

Nếu cần chọn thêm, tiếp tục giữ phím Shift và nhấn Page Down lần nữa. Bạn có thể làm điều này cho đến khi bạn có tất cả.

Nhấn Control (Ctrl) + X để cắt văn bản bạn đã chọn.

Di chuyển con trỏ đến vị trí bạn muốn di chuyển trang đến và nhấn Control (Ctrl) + V để di chuyển trang. Word sẽ làm tất cả những việc còn lại.

Cách thay đổi thứ tự các trang trong Word bằng cách cắt và dán chuột

Có thể bạn là người sử dụng chuột chuyên nghiệp và thích sử dụng nó hơn bàn phím khi di chuyển các trang trong Word. Bạn sẽ thực hiện tương tự để cắt và dán văn bản, nhưng hơi khác một chút. Đây là cách thực hiện:

Đặt con trỏ ở đầu văn bản trên trang bạn muốn di chuyển.

Giữ nút chuột trái trong khi kéo qua tất cả văn bản trên trang, sau đó thả ra.

Nhấp chuột phải và chọn Cắt. Di chuyển con trỏ đến vị trí bạn muốn chuyển trang tới.

Nhấp chuột phải và chọn Dán từ trình đơn lối tắt.

Chúng tôi cũng khuyên bạn nên xem qua những mẹo hữu ích này để ghi nhớ khi làm việc trong Word.

Cách sắp xếp lại các trang trong Word bằng Thanh công cụ truy cập nhanh

Nếu bạn muốn hoán đổi các trang trong Word bằng các cài đặt tùy chỉnh như lệnh cắt và dán trong Thanh công cụ truy cập nhanh, đây là những gì bạn cần làm:

Để bắt đầu, hãy mở Thanh công cụ truy cập nhanh bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí nào trên dải băng ở đầu tài liệu.

Bấm vào Tùy chỉnh dải băng > Thanh công cụ truy cập nhanh.

Nhấp vào Menu thả xuống, cuộn xuống và chọn Tất cả lệnh.

Một cửa sổ mới sẽ bật lên nơi bạn có thể chọn các lệnh cụ thể mà bạn muốn thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh.

Đôi khi bạn sẽ cần nhóm các lệnh theo hướng dẫn. Thực hiện theo các hướng dẫn trên màn hình cho cùng.

Tìm Cắt và Dán (riêng lẻ) trong danh sách tùy chọn và nhấn nút Thêm để đưa chúng vào thanh công cụ.

Kiểm tra Luôn hiển thị nhãn lệnh ở cuối danh sách.

Nhấn OK để lưu các thay đổi của bạn và đóng cửa sổ. Lúc này các biểu tượng sẽ xuất hiện trên thanh công cụ.

Dưới đây là cách cắt và dán văn bản bằng Dải băng Thanh công cụ Truy cập Nhanh trong Word:

Chọn văn bản bạn muốn loại bỏ.

Nhấp vào biểu tượng Cắt trong Thanh công cụ truy cập nhanh (ruy băng).

Di chuyển con trỏ đến vùng mong muốn trong tài liệu và nhấp vào Dán.

Nếu bạn mắc lỗi trong quá trình cắt và dán, hãy nhớ rằng bạn có thể hoàn tác những gì bạn vừa làm. Bấm vào nút Hoàn tác di chuyển trong Thanh công cụ truy cập nhanh của bạn. Thao tác này sẽ hoàn tác thay đổi cuối cùng của bạn nhưng bạn có thể nhấp vào mũi tên bên cạnh nút để quay lại lịch sử thay đổi của mình.

Cách di chuyển và sắp xếp lại các trang trong Word bằng lịch sử Clipboard của bạn

Một cách hay khác để sắp xếp các trang trong Word là thông qua công cụ Clipboard History trên Windows. Clipboard là một tính năng cho phép bạn sao chép và dán thông tin từ nơi này sang nơi khác.

Di chuyển con trỏ đến vị trí trong tài liệu Word nơi bạn muốn trang bạn vừa cắt (hoặc sao chép) trong Word.

Nhấn phím Windows + V để mở lịch sử clipboard của bạn và chọn văn bản bạn muốn sao chép.

Ngoài ra, trên tab Home, bạn có thể nhấp vào phần Clipboard để mở cửa sổ bật lên ở bên trái.

Sau đó, nhấp vào một mục trong cửa sổ lịch sử để dán mục đó và di chuyển các trang trong Word.

Với việc phát hành Windows 11, có rất nhiều tính năng mới để khám phá! Bạn có thể sử dụng Trình quản lý Clipboard cải tiến trong Windows 11 để sao chép và dán các biểu tượng, GIF và biểu tượng cảm xúc để có trải nghiệm thực sự được cá nhân hóa.

Bạn có thể sắp xếp hoặc tách các trang trong Microsoft Word bằng cách chèn dấu ngắt trang. Để thực hiện việc này, hãy đi tới trang bạn muốn di chuyển và đặt con trỏ ở đầu trang đó. Chuyển đến tab Chèn và điều hướng đến phần Trang. Bấm vào Ngắt trang. Thao tác này sẽ chèn dấu ngắt trang tại vị trí con trỏ hiện tại và tách các trang. Các trang bây giờ sẽ được sắp xếp lại tự động.

Cách di chuyển, sắp xếp lại và sắp xếp lại các trang trong Microsoft 365

Nếu đang sử dụng phiên bản web của Microsoft Word, bạn chỉ cần sử dụng phương pháp cắt và dán để di chuyển các trang xung quanh. Đây là cách bạn có thể làm điều này:

Mở tài liệu Word của bạn và chọn phần văn bản mong muốn bằng cách nhấn và kéo con trỏ qua phần đó. Nhấp chuột phải và nhấn Cắt.

Di chuyển con trỏ đến khu vực bạn muốn đặt văn bản.

Nhấp chuột phải và chọn Dán để di chuyển văn bản đến vị trí mới.

Hơn nữa, hãy lưu ý rằng bạn không thể di chuyển hoặc sắp xếp lại các trang trong tài liệu được bảo vệ.

Xử lý cẩn thận các trang Word của bạn

Bạn có thể sắp xếp các trang Word bằng một trong những phương pháp này. Những lời khuyên này có thể giúp bạn sắp xếp lại các trang trong tài liệu quảng cáo, bản thảo hoặc thậm chí chỉ là bài tập về nhà của bạn.

Chúng ta vừa mới thảo luận một số cách tiếp cận để sắp xếp lại các trang Word; mỗi cái đều có ưu điểm của nó. Rất may, có một cách để thay đổi thứ tự trang trong Word, bất kể bạn đang thực hiện loại dự án nào.