Ghim bài đăng, kênh, video và tệp

Một nhóm Microsoft Teams có thể khá bận rộn; nhiều kênh, tin nhắn, bài đăng và tệp được chia sẻ và càng có nhiều thành viên trong một nhóm, thì nhóm sẽ càng bận rộn hơn. Ứng dụng có rất nhiều cách tuyệt vời để sắp xếp mọi thứ nhưng tại một số điểm, các cuộc trò chuyện quan trọng của tệp có thể bị mất hoặc bị bỏ qua.

Microsoft Teams: Ghim các mục

Microsoft Teams có một tùy chọn để ghim các mục khác nhau trong nguồn cấp dữ liệu tương ứng của họ; tệp có thể được ghim vào đầu tab Tệp trong một kênh, bài đăng có thể được ghim trong một kênh và có thể ghim video trong cuộc gọi điện video.

1. Microsoft Teams: ghim bài đăng

Tuy nhiên, bài đăng có thể được ghim vào kênh mà bài đăng đó được chia sẻ, dường như có một giới hạn là không thể ghim bài đăng vào kênh Chung của nhóm bởi bất kỳ ai không phải là quản trị viên hoặc chủ sở hữu của nhóm.

Mở Microsoft Teams.
Chuyển đến nhóm và kênh bạn muốn ghim bài đăng.
Tìm bài đăng và nhấp vào nút tùy chọn khác ở trên cùng bên phải.
Chọn Ghim.
Bài viết sẽ được ghim lên trên cùng. Bài được ghim cho mọi người trong kênh

2. Microsoft Teams: ghim kênh

Kênh đã ghim dễ tìm hơn. Nó sẽ xuất hiện ở trên cùng bất kể thứ tự bảng chữ cái.

Mở Microsoft Teams.
Chuyển đến nhóm và kênh bạn muốn ghim.
Nhấp vào nút tùy chọn khác và chọn Ghim.
Kênh sẽ được ghim.

3. Microsoft Teams: ghim video

Một video có thể được ghim trong cuộc họp. Video đã ghim chỉ được ghim cho người dùng đã ghim video đó. Tất cả những người tham gia khác trong cuộc họp sẽ có thể ghim bất kỳ video nào khác mà họ chọn.

Tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams.
Nhấp vào nút tùy chọn khác ở cuối video.
Chọn Ghim từ menu.

4. Microsoft Teams: ghim tệp

Tệp có thể được ghim vào đầu tab Tệp. Tab Tệp dành riêng cho kênh mà nó thuộc về vì vậy đối với mỗi kênh và đối với mỗi tab Tệp, bạn có thể ghim một nhóm tệp và thư mục khác nhau vào mỗi tab.

Mở Microsoft Teams.
Chuyển đến nhóm và kênh bạn muốn ghim tệp hoặc thư mục vào.
Chuyển đến tab Tệp.
Nhấp vào nút tùy chọn khác bên cạnh một mục.
Chọn Ghim lên đầu.
Tệp hoặc thư mục sẽ được ghim lên trên cùng.

Sự kết luận

Ghim các mục giúp chúng dễ tìm hơn. Các vật phẩm này cũng có nhiều khả năng được mở bởi các thành viên mới. Nếu bạn có một tệp hoặc bài đăng quan trọng mà bạn cần tất cả các thành viên trong nhóm hoặc kênh đọc, hãy ghim chúng là một ý tưởng hay.