Hướng dẫn đầy đủ để tổ chức và tham gia các cuộc họp

Google Meet là dịch vụ hội nghị truyền hình của Google. Đó là Google Hangouts được đổi thương hiệu với một số cải tiến. Google Meet vẫn là một ứng dụng web, tức là không có ứng dụng máy tính để bàn chính thức cho dịch vụ. Nó cũng miễn phí và là một trong những dịch vụ được sử dụng phổ biến nhất cho các cuộc họp nhanh chóng, đột xuất hoặc theo lịch trình.

Hướng dẫn Google Meet

Google Meet rất dễ sử dụng khi có liên quan đến việc tổ chức hoặc tham gia cuộc họp. Nó cung cấp các tính năng nâng cao như trình bày, ghi màn hình, chia sẻ màn hình và các cài đặt cơ bản để quản lý các thiết bị âm thanh và video. Cốt lõi của dịch vụ là dễ sử dụng.

Tổ chức một cuộc họp

Bất kỳ ai cũng có thể tổ chức cuộc họp Google Meet. Là người chủ trì cuộc họp, bạn có quyền kiểm soát ai có thể tham gia cuộc họp, ai có thể phát biểu và ai có thể bị trục xuất khỏi cuộc họp.

Bạn không cần tài khoản Google để tổ chức cuộc họp Google Meet và bạn cũng không cần đăng ký một trong các gói trả phí. Tốt nhất là sử dụng Google Meet trong Google Chrome.

Mở một tab mới trong Google Chrome.
Chuyến thăm Google Meet.
Để bắt đầu một cuộc họp mới ngay lập tức, hãy bấm Cuộc họp Mới.
Chọn Bắt đầu một cuộc họp tức thì.

Khi được nhắc, hãy cho phép Google Meet sử dụng micrô và webcam qua thông báo của Google Chrome.
Cuộc họp sẽ bắt đầu.
Sao chép thông tin cuộc họp vào khay nhớ tạm của bạn và chia sẻ thông tin đó với bất kỳ ai bạn muốn mời tham gia cuộc họp.
Khi ai đó tham gia cuộc họp, bạn sẽ thấy lời nhắc hỏi bạn muốn cho phép hay từ chối người đó tham gia.

Sắp xếp một cuộc họp

Lên lịch một cuộc họp tương tự như tổ chức một cuộc họp tức thì. Sự khác biệt duy nhất là bạn chọn tùy chọn ‘Tạo cuộc họp cho sau’ thay vì tùy chọn ‘Bắt ​​đầu một cuộc họp tức thì’. Bạn sẽ nhận được một liên kết đến cuộc họp và bạn có thể bắt đầu cuộc họp bất cứ lúc nào bạn muốn.

Liên kết cuộc họp được tạo không có ngày hoặc giờ đính kèm với nó. Đó là một liên kết mà bạn có thể sử dụng bất cứ khi nào bạn muốn. Bạn có thể sử dụng ngay hoặc 1 tháng sau có thể sử dụng.

Tham gia một cuộc họp

Tham gia một cuộc họp dễ dàng hơn nhiều so với việc tổ chức một cuộc họp. Bạn không cần đăng nhập bằng Tài khoản Google và tốt nhất là sử dụng Chrome.

Mở tab mới trong Chrome.
Dán liên kết đến một cuộc họp vào thanh URL và nhấn Enter.
Cho phép Chrome và Google Meet truy cập vào micrô và webcam của bạn.
Nhấp vào Yêu cầu để tham gia.
Chờ người chủ trì cuộc họp cho phép bạn tham gia cuộc họp.

Lưu ý: bạn không thể tham gia cuộc họp Google Meet chưa bắt đầu. Hãy cho người chủ trì cuộc họp biết bạn đang chờ được tham gia cuộc họp nếu bạn không nhận được phản hồi. Nếu bạn cố gắng tham gia cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu, bạn sẽ bị kẹt trên màn hình ‘Yêu cầu tham gia’ cho đến khi hết thời gian yêu cầu.

Quản lý âm thanh và video

Bạn có thể quản lý / thay đổi các thiết bị âm thanh và video trong cuộc họp bất kỳ lúc nào.

Nhấp vào nút tùy chọn khác (ba chấm).
Chọn cài đặt.
Chọn tab Âm thanh hoặc Video để quản lý thiết bị.

Phần kết luận

Google Meet có rất nhiều tính năng khác mà bạn có thể khám phá. Chúng tôi đã viết về một số cái thường được sử dụng hơn. Bây giờ, bạn sẽ biết cách bắt đầu hoặc tham gia cuộc họp trong Google Meet.