Khóa cuộc họp để ngăn những người dùng không mong muốn tránh xa

Các cuộc họp trực tuyến không đi kèm với khóa cửa; bất kỳ ai được mời tham gia cuộc họp đều có thể tham gia bất kỳ lúc nào. Ai đó đến muộn một cuộc họp Tháng Mười Hai bị chặn tham gia nếu cuộc họp được thiết lập với phòng chờ. Người tổ chức cuộc họp có tùy chọn từ chối cho người dùng vào cửa khi họ đến phòng chờ. Một số công cụ họp, như Zoom, có cách để khóa người dùng.

Thu phóng: khóa cuộc họp

Thu phóng cho phép máy chủ khóa cuộc họp. Đây là quy trình thủ công có nghĩa là máy chủ lưu trữ có thể tự do khóa cuộc họp bất cứ khi nào họ muốn nhưng họ không thể tự động hóa nó, tức là khi một số lượng người dùng nhất định đã tham gia hoặc khi một thời gian nhất định đã trôi qua.

Cuộc họp khóa thu phóng – Máy tính để bàn / Web

Để khóa cuộc họp Thu phóng, bạn phải là người chủ trì. Trên máy tính để bàn và web, hãy làm theo các bước bên dưới để khóa cuộc họp.

Bắt đầu cuộc họp và đợi mọi người tham gia.
Khi bạn đã sẵn sàng để khóa cuộc họp, hãy nhấp vào nút Người tham gia.
Trong bảng điều khiển mở ra ở bên phải, hãy nhấp vào nút tùy chọn khác.
Chọn Khóa cuộc họp.
Lặp lại các bước trên và bỏ chọn Khóa cuộc họp để mở khóa cuộc họp.

Cuộc họp khóa thu phóng – Di động / iOS / Android

Để khóa cuộc họp từ ứng dụng Zoom iOS hoặc Android, hãy làm theo các bước sau.

Bắt đầu cuộc họp và cho phép người tham gia.
Nhấn vào nút tùy chọn khác ở dưới cùng bên phải.
Chọn Bảo mật từ menu.
Bật công tắc Khóa để khóa cuộc họp.
Tắt công tắc Khóa để mở khóa cuộc họp.

Khóa người tham gia cuộc họp

Tính năng Khóa là một tính năng bảo mật hữu ích, tuy nhiên, nhiều người dùng Tháng Mười Hai bị cám dỗ để sử dụng nó một cách trừng phạt tức là, để trừng phạt những người đến muộn. Cái này Tháng Mười Hai có vẻ là một ý tưởng hay nhưng nếu bạn đang sử dụng Zoom cho các lớp học trực tuyến, hãy xem xét lại việc sử dụng tính năng khóa cho mục đích này. Bạn có thể cho những người tham gia biết rằng bạn khóa cuộc họp trước khi thực hiện hoặc bạn có thể mở khóa cuộc họp trong những khoảng thời gian nhỏ mà bạn đã thông báo.

Phần kết luận

Khóa cuộc họp Thu phóng hoạt động bất kể người tham gia có liên kết và mật khẩu cho cuộc họp hay không. Cả liên kết và mật khẩu đều không đảm bảo cho một cuộc họp. Khi bạn khóa một cuộc họp, mọi người được thông báo rằng cuộc họp đó đã bị khóa. Nếu bạn cần khóa cuộc họp để ngăn những người dùng không mong muốn ra ngoài, hãy cung cấp cho những người tham gia một kênh liên lạc để họ có thể cho bạn biết họ đang cố gắng tham gia để bạn có thể tiếp cận họ.