Làm cách nào để quét nhiều trang vào một trang PDF?
Tài liệu là cần thiết cho hầu hết mọi doanh nghiệp, cho dù là hợp đồng, hồ sơ nhân viên hay thông tin khách hàng.
Trước đây, bản cứng của những tài liệu này thường được lưu trữ trong tủ hồ sơ hoặc trên giá. Mặt khác, PDF được quét kỹ thuật số cung cấp một phương pháp tốt hơn để lưu trữ và quản lý tài liệu của bạn.
Tuy nhiên, có một số lưu ý khi quét tài liệu. Đầu tiên, việc điều hướng qua các kho tệp PDF lớn trong bộ nhớ cục bộ của bạn có thể là một thách thức và việc tìm kiếm tệp bạn cần có thể tốn nhiều thời gian.
Ngoài ra, bạn có thể có các tệp PDF khác nhau liên quan đến nhau được lưu trữ ở các vị trí khác nhau trên thiết bị của mình.
Việc hợp nhất các trang khác nhau thành một tệp PDF có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi trong những trường hợp này. Hãy thảo luận về cách hợp nhất nhiều trang thành một tệp PDF nhưng trước đó, hãy thảo luận về một số trường hợp khi quét tài liệu có liên quan.
Mục lục
Khi nào quét tài liệu là một ý tưởng tốt?
Quét tài liệu lịch sử
Có nhiều lý do bạn có thể cần quét các tài liệu lịch sử. Có lẽ bạn đang nghiên cứu cho một dự án trường học hoặc viết một cuốn sách.
Có thể bạn đang cố truy tìm cây phả hệ của mình hoặc ghép lại lịch sử ngôi nhà của bạn. Dù lý do là gì, việc quét các tài liệu lịch sử không còn là tùy chọn nữa – đó là điều cần thiết.
Có một số điều cần lưu ý khi quét các tài liệu lịch sử. Trước tiên, hãy đảm bảo sử dụng máy quét chất lượng cao. Điều này sẽ đảm bảo rằng hình ảnh quét của bạn rõ ràng và chính xác.
Thứ hai, hãy cẩn thận với việc bảo quản. Khi bạn đã quét tài liệu của mình, hãy lưu trữ chúng một cách an toàn và bảo mật. Với những lời khuyên này, việc quét các tài liệu lịch sử thật dễ dàng và thú vị!
Quét tài liệu nghệ thuật
Trước đây, nếu bạn muốn lưu giữ một kỷ lục hoặc tác phẩm nghệ thuật, bạn sẽ sao chụp hoặc chụp ảnh nó. Ngày nay, quét tài liệu của bạn là điều cần thiết hơn là một tùy chọn.
Đó là vì các bản sao và ảnh chụp xuống cấp theo thời gian, trong khi các ảnh quét tồn tại mãi mãi. Bản quét chất lượng cao mang đến cho bạn cái nhìn rõ ràng hơn về tài liệu của mình so với bản sao hoặc chụp ảnh.
Ngoài ra, tính năng quét cho phép bạn thao tác và nâng cao hình ảnh của mình, do đó bạn có thể điều chỉnh độ tương phản, cắt bỏ các vùng không mong muốn hoặc thậm chí thay đổi bảng màu.
Quét các tài liệu hoặc tác phẩm nghệ thuật cũ là một cách tuyệt vời để bảo tồn chúng cho các thế hệ tương lai! Thực hiện chuyển đổi ngày hôm nay. Thật dễ dàng và nhanh chóng, và bạn sẽ không hối tiếc.
Quét tài liệu pháp lý
Các tài liệu liên quan đến các vấn đề pháp lý có tính bảo mật cao và quan trọng. Khi nói đến việc quét chúng, có một số điều bạn cần lưu ý.
Trước tiên, hãy luôn đảm bảo rằng bạn có bản sao lưu của tài liệu gốc. Thứ hai, sử dụng máy quét chất lượng cao để làm cho bản sao được quét rõ ràng và dễ đọc.
Cuối cùng, lưu bản sao được quét ở định dạng có thể dễ dàng mở và chỉnh sửa, chẳng hạn như PDF hoặc TIFF.
Quét tài liệu mật
Có nhiều lý do bạn có thể cần quét các tài liệu bí mật. Có lẽ bạn là một luật sư cần chia sẻ thông tin khách hàng với một luật sư khác.
Có thể bạn là bác sĩ cần gửi hồ sơ bệnh án cho bác sĩ chuyên khoa. Hoặc có lẽ bạn chỉ là người muốn giữ các bản sao kỹ thuật số của các giấy tờ quan trọng.
Như chúng ta đã thấy, việc quét tài liệu của bạn không còn là tùy chọn nữa. Với rất nhiều lợi ích từ quá trình số hóa này, rõ ràng là mọi người nên thực hiện nó.
Nó không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và không gian mà còn bảo vệ tài liệu của bạn khỏi bị hư hại và giúp chúng dễ truy cập hơn. Bạn đang chờ đợi điều gì? Bắt đầu quét các bản sao của bạn ngay hôm nay!
Làm cách nào để quét tài liệu?
Từ nơi làm việc đến kiểm tra tài sản, bất cứ khi nào bạn cần quét tài liệu, bạn có hai cách để thực hiện:
Hãy kiểm tra nó một cách chi tiết.
Máy quét thông thường
Máy quét thông thường là thiết bị mà bạn có thể sử dụng để quét tài liệu và chuyển đổi chúng thành tệp kỹ thuật số. Nó thường bao gồm một máy quét hình phẳng mà bạn đặt giấy lên trên và một ứng dụng phần mềm giúp bạn chuyển tài liệu sang định dạng kỹ thuật số.
Có nhiều loại máy quét thông thường khác nhau trên thị trường, từ những kiểu máy đơn giản chỉ cho phép bạn quét tài liệu đen trắng đến những thiết bị phức tạp hơn có thể xử lý chức năng quét màu và thậm chí cả quét 3D. Giá của máy quét thông thường rất khác nhau, tùy thuộc vào tính năng và chất lượng bạn cần.
Máy quét thông thường có thể là một lựa chọn tốt nếu thỉnh thoảng bạn chỉ cần quét tài liệu. Tuy nhiên, máy quét ứng dụng dành cho thiết bị di động có thể tốt hơn nếu bạn cần xem lại tài liệu thường xuyên hoặc với số lượng lớn.
Máy quét ứng dụng dành cho thiết bị di động
Máy quét ứng dụng dành cho thiết bị di động nhỏ hơn và di động hơn so với máy quét thông thường vì về cơ bản chúng là một ứng dụng khác trên điện thoại thông minh của bạn.
Ngoài ra, chúng có nhiều ưu điểm hơn so với máy quét thông thường; chúng không cần ổ cắm điện và có thể được sử dụng ở bất cứ đâu.
Hơn nữa, chúng thường rẻ hơn và nhiều loại đi kèm với các tính năng chỉnh sửa tích hợp cho phép bạn cắt, xoay hoặc điều chỉnh độ sáng của tài liệu được quét.
Tuy nhiên, câu hỏi đặt ra là máy quét nào tốt nhất vì hiện nay có rất nhiều tùy chọn khiến bạn khó chọn một tùy chọn, đặc biệt là khi một số máy quét tạo nhiều tệp PDF của một tài liệu được quét thay vì một.
Hãy cùng khám phá các trình quét ứng dụng dành cho thiết bị di động tốt nhất để hợp nhất nhiều trang thành một tệp PDF.
photomyne
Cách tốt nhất để bảo quản ảnh của bạn là số hóa chúng. Chúng tôi biết rằng điều đó nghe có vẻ đáng sợ, nhưng với các công cụ phù hợp, bạn có thể quét tất cả ảnh của mình chỉ trong vài phút và đặt chúng vào máy tính để lưu giữ an toàn.
Hôm nay, chúng ta sẽ xem xét kỹ hơn về Photomyne và tìm hiểu điều gì khiến nó trở thành một trong những ứng dụng quét ảnh tốt nhất hiện có.
Không có chi phí để tải xuống và sử dụng ứng dụng. Tuy nhiên, bạn có thể nâng cấp lên thành viên cao cấp nếu muốn các tính năng bổ sung. Ứng dụng chụp ảnh các trang của tài liệu rồi hợp nhất nhiều trang thành một tệp PDF.
Thêm vào đó, ứng dụng sẽ tự động quét và lưu hình ảnh cho bạn. Bạn cũng có thể kiểm tra và lưu ảnh theo cách thủ công bằng cách chọn tùy chọn “Quét” trong ứng dụng. Sau khi ảnh của bạn được lưu, bạn có thể truy cập chúng bất kỳ lúc nào bằng cách đăng nhập vào tài khoản của mình trên trang web Photomyne.
Có rất nhiều lợi ích khi sử dụng Photomyne để số hóa hình ảnh cũ. Có lẽ lợi ích rõ ràng nhất là nó cho phép bạn giữ những bức ảnh cũ của mình an toàn và nguyên vẹn mà không chiếm dung lượng vật lý.
Ngoài ra, nó còn giúp bạn chia sẻ những bức ảnh cũ của mình với gia đình và bạn bè nhanh hơn nhiều – tất cả những gì bạn cần là kết nối internet. Và nếu bạn muốn in ảnh của mình ra, thì việc số hóa chúng trước sẽ mang lại cho bạn kết quả tốt hơn nhiều.
Nếu bạn đang tìm cách số hóa ảnh cũ của mình, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Photomyne. Nó rất dễ sử dụng và cung cấp một số lợi ích, bao gồm lưu và chia sẻ ảnh của bạn trực tuyến cũng như chỉnh sửa và nâng cao chúng.
Ngoài ra, với các gói thuê bao giá cả phải chăng của Photomyne, bạn có thể số hóa các ảnh cũ của mình mà không tốn quá nhiều chi phí. Vậy tại sao không thử Photomyne ngay hôm nay? Bạn có thể ngạc nhiên về mức độ bạn yêu thích nó.
iScanner
Từ danh thiếp đến biên lai, ghi chú đến tài liệu, quét là điều cần thiết cho cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Hầu hết chúng ta đã dựa vào các phương pháp rườm rà và tốn thời gian cho những nhiệm vụ này.
Với sự tiến bộ của công nghệ quét, iScanner mong muốn cung cấp các giải pháp công nghệ tiên tiến và nhiều chế độ quét khác nhau cho người dùng. Ứng dụng quét di động và cực nhanh này cho phép bạn quét chỉ bằng một nút bấm.
iScanner phục vụ một số ứng dụng và có thể được sử dụng cho các mục đích cá nhân cũng như chuyên nghiệp, khiến nó trở thành ứng dụng phải có đối với bất kỳ ai cần quét và lưu các tài liệu quan trọng thường xuyên.
Ứng dụng giúp bạn dễ dàng số hóa tài liệu chỉ trong vài giây. Đơn giản chỉ cần đặt tài liệu trên giường máy quét và nhấn nút bắt đầu.
Máy quét sẽ tự động quét tài liệu và lưu dưới dạng tệp PDF hoặc JPG. Bạn cũng có thể gửi tài liệu đã quét qua email hoặc tải lên dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox hoặc Google Drive.
Lợi ích của việc sử dụng iScanner so với các loại máy quét khác có thể đếm được trên nhiều bàn tay. Thứ nhất, iScanner được thiết kế dành riêng cho việc quét sách và các tài liệu khác, ngoài ra, nó có sẵn để tải xuống miễn phí. Ngoài ra, máy quét cho phép bạn chụp nhanh các trang để bạn có thể nhanh chóng quét nhiều trang cùng lúc.
Thứ hai, iScanner có độ chính xác cao và có thể quét cả những mã QR phức tạp nhất. Các máy quét khác có thể gặp sự cố khi quét các mã bị che khuất một phần hoặc trong điều kiện ánh sáng yếu, nhưng iScanner hoạt động hoàn hảo trong mọi tình huống.
Thứ ba, iScanner rất dễ sử dụng. Hướng máy quét vào mã QR và nhấn nút. Máy quét sẽ làm phần còn lại, tự động quét mã và thêm ảnh chụp nhanh vào thư viện của bạn.
Không cần phải cắt hoặc chỉnh sửa hình ảnh theo cách thủ công vì iScanner sẽ làm việc này cho bạn. Đó là một trong những lý do quan trọng nhất tại sao iScanner giúp dễ dàng hợp nhất nhiều trang thành một tệp PDF.
Thứ tư, iScanner có giá rất phải chăng. Các máy quét khác có thể có giá hàng trăm đô la, nhưng iScanner có sẵn với giá chỉ bằng một phần nhỏ của giá đó. Bạn cũng có thể tìm thấy giảm giá trên iScanner nếu bạn mua nó thông qua một số nhà bán lẻ nhất định.
Cuối cùng, iScanner là một trong những trình quét tài liệu tiên tiến nhất hiện có. Các công cụ dựa trên AI được tích hợp vào ứng dụng có thể nhận dạng các yếu tố phổ biến từ tài liệu của bạn, chẳng hạn như văn bản, QR hoặc thậm chí cả phương trình toán học.
Điều thú vị là bạn thậm chí có thể tìm ra lời giải cho một phương trình toán học bằng cách quét nó qua iScanner.
Adobe Scan
Tất cả chúng ta đều biết rằng sự lộn xộn của giấy tờ là một điều phiền phức, nhưng bạn có nhận ra rằng nó đã tiêu tốn của bạn bao nhiêu thời gian và tiền bạc không? Khi bạn có hàng đống giấy vương vãi khắp nơi, nó không chỉ gây chướng mắt mà còn lãng phí thời gian và năng lượng.
Tuy nhiên, có một cách để loại bỏ những đống đó mà không lo rắc rối với ứng dụng Adobe Scan.
Đây là một ứng dụng miễn phí biến điện thoại của bạn thành một công cụ quét mạnh mẽ. Hướng máy ảnh của bạn vào một tài liệu và Adobe Scan sẽ tự động cắt và cải thiện hình ảnh, chuyển đổi nó thành PDF và lưu nó vào thiết bị hoặc bộ nhớ đám mây của bạn.
Adobe Scan giúp bạn dễ dàng sử dụng không cần giấy tờ và sắp xếp tài liệu của mình. Không còn phải loay hoay với máy quét hoặc máy photocopy nữa – hãy mở ứng dụng và bắt đầu quét.
Bạn có thể quét các tài liệu nhiều trang, biên lai, danh thiếp, bảng trắng, v.v. chỉ với một vài lần nhấn. Adobe Scan thậm chí còn cho phép bạn quét trong điều kiện ánh sáng kém hoặc từ xa.
Một trong những tính năng có giá trị nhất của Adobe Scan là khả năng phát hiện các cạnh của tài liệu và tự động làm phẳng chúng. Điều này giúp quét các tài liệu không được căn chỉnh hoàn hảo dễ dàng hơn nhiều và loại bỏ nhu cầu người dùng cắt xén bản quét của họ theo cách thủ công.
Adobe Scan cung cấp chất lượng hình ảnh nâng cao nhờ các thuật toán xử lý hình ảnh tích hợp sẵn. Các thuật toán này làm sạch các hình ảnh được quét và làm cho chúng trông sắc nét và sống động hơn. Hơn nữa, các công cụ mạnh mẽ dựa trên AI giúp việc hợp nhất nhiều trang thành một tệp PDF trở nên dễ dàng.
Một tính năng tuyệt vời khác của Adobe Scan là khả năng tương thích với các sản phẩm khác của Adobe. Có thể dễ dàng nhập các tài liệu đã quét vào Adobe Acrobat để chỉnh sửa thêm hoặc chuyển đổi sang định dạng PDF.
Adobe Scan cũng có thể được sử dụng cùng với Adobe Creative Cloud, cho phép người dùng truy cập các bản quét của họ từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Nhìn chung, Adobe Scan là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng và hiệu quả để giảm sự lộn xộn của giấy tờ và loại bỏ các tài liệu cũ.
Đây là một cách miễn phí, dễ sử dụng và nhanh chóng giúp bạn số hóa tất cả các loại tài liệu để bạn có thể truy cập chúng từ máy tính hoặc thiết bị di động của mình bất cứ khi nào bạn muốn. Hãy dùng thử ngay hôm nay và xem cuộc sống của bạn có thể dễ dàng hơn bao nhiêu nếu không có đống giấy tờ lộn xộn đó.
Từ cuối cùng
Hợp nhất nhiều trang thành một tệp PDF là một cách tuyệt vời để sắp xếp và lưu trữ tài liệu của bạn dễ dàng hơn. Nó cũng sẽ bảo vệ tài liệu của bạn khỏi bị hư hại và làm cho chúng dễ truy cập hơn.
Hướng dẫn này đã chỉ cho bạn cách thực hiện việc này bằng máy tính và điện thoại thông minh có máy quét tốt nhất được trích dẫn ở trên, vì vậy không có lý do gì để không thử.
Khi bạn đã quét tất cả các trang của mình thành một tệp PDF, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp đó với người khác hoặc giữ an toàn để tham khảo sau này. Hãy thử ngay hôm nay và xem cuộc sống của bạn có thể đơn giản hơn bao nhiêu.
Tiếp theo, bạn có thể kiểm tra các ứng dụng máy quét để số hóa ảnh cũ của mình.
