Tại sao nhóm từ xa cần trình quản lý mật khẩu [+4 Tools]

Spread the love

Hãy kiểm tra một vài trình quản lý mật khẩu cho tổ chức kết hợp hoặc chỉ từ xa của bạn. Ngoài ra, rốt cuộc chúng ta sẽ xem xét lý do tại sao chúng ta cần chúng.

Trình quản lý mật khẩu rất quan trọng đối với tất cả các cá nhân hoặc tổ chức. Nhưng đối với một số người, đó là điều không thể thương lượng, kể cả các nhóm làm việc từ xa hoặc văn hóa làm việc hỗn hợp.

Cá nhân tôi đã bắt đầu sử dụng trình quản lý mật khẩu được vài năm rồi. Hiện tại, tôi có 261 mục nhập trong Bitwarden Vault của mình, bao gồm 246 mật khẩu và 15 ghi chú an toàn.

Và tôi rất vui vì quyết định của mình. Đó là cứu cánh và mật khẩu của tôi hiện an toàn như một thứ gì đó giống như Fort Knox.

Tuy nhiên, với tư cách là một doanh nghiệp (đặc biệt là các công ty khởi nghiệp tự tài trợ), mọi người luôn cố gắng cắt giảm các góc.

Và tại sao phải đăng ký một công cụ khác khi bạn có thể chia sẻ mật khẩu ‘dễ dàng’ thông qua Slack, phải không? Sai!

Chia sẻ mật khẩu qua các ứng dụng trò chuyện hoặc bằng bảng tính tiềm ẩn những rủi ro không lường trước được. Ngoài ra, điều này không thuận tiện chút nào.

Nhưng trước khi tìm hiểu sâu một chút, tốt nhất bạn nên bắt đầu với những lợi ích của việc sử dụng nó.

Lợi ích của việc sử dụng Trình quản lý mật khẩu

Thông thường, phần mềm như vậy bao gồm một vài công cụ nhỏ, bao gồm trình tạo mật khẩu, tự động điền, chia sẻ, v.v.

Bên cạnh đó, người ta có thể lưu thông tin bổ sung như số thẻ tín dụng, chứng minh thư, ghi chú và cụm mật khẩu.

Ngoài ra, hầu hết các trình quản lý mật khẩu hàng đầu trong ngành đều mã hóa kho tiền của họ bằng thứ gì đó mạnh mẽ như mã hóa AES-256-bit. Đây là cùng một bảo mật cung cấp năng lượng cho các ngân hàng hiện đại.

Nói một cách đơn giản, sẽ mất hàng triệu năm để các siêu máy tính tốt nhất phá vỡ các thuật toán mã hóa mạnh mẽ như vậy.

  14 công cụ tìm kiếm PDF tốt nhất để tìm sách điện tử miễn phí vào năm 2022

Ngoài ra, việc sử dụng trình quản lý mật khẩu cho các nhóm từ xa cũng có những đặc quyền được đề cập bên dưới.

#1. Rủi ro tối thiểu

Có nhiều rủi ro khi chúng ta chia sẻ mật khẩu qua cửa sổ trò chuyện.

Đầu tiên, bảo mật rất khác nhau dựa trên ứng dụng bạn sử dụng. Thứ hai, nó có thể được chia sẻ với những người không mang lại lợi ích cao nhất cho tổ chức của bạn hoặc không còn làm việc với bạn nữa.

Tuy nhiên, việc sử dụng tiện ích quản lý mật khẩu sẽ loại bỏ những khó khăn này. Bạn có thể theo dõi xem ai có quyền truy cập vào mật khẩu và nhật ký truy cập cho biết việc sử dụng chúng.

#2. Hợp tác xuất sắc

Ưu điểm lớn nhất của trình quản lý mật khẩu bên cạnh bảo mật là sự cộng tác liền mạch. Hầu hết các công cụ như vậy đều cho phép bạn tạo nhóm và chia sẻ mật khẩu chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Bạn có thể dễ dàng cấp hoặc thu hồi quyền truy cập. Hơn nữa, quyền dựa trên vai trò giúp quản lý mật khẩu nhanh chóng và hiệu quả.

#3. Khả năng tiếp cận dễ dàng

Cuối cùng, tính khả dụng đa nền tảng là lợi thế hàng ngày nhất của các tiện ích như vậy. Người ta có thể cài đặt các tiện ích mở rộng của trình duyệt hoặc tận dụng lợi ích từ các ứng dụng gốc.

Điều này giúp chúng tôi điền mật khẩu khi đang di chuyển, loại bỏ thao tác sao chép dán nhàm chán và rủi ro.

Vì vậy, bây giờ bạn đã biết những công cụ này có thể hữu ích như thế nào, hãy cùng tôi khám phá một vài trình quản lý mật khẩu tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

hộ chiếu

Passwork là một trình quản lý mật khẩu chủ yếu nhắm vào các doanh nghiệp. Bạn có thể sử dụng phiên bản tự lưu trữ hoặc dựa trên đám mây, theo yêu cầu cơ sở hạ tầng của bạn.

Passwork đi kèm với các tính năng bảo mật tiêu chuẩn công nghiệp. Bên cạnh đó, nó trình bày một giao diện trực quan và dễ xử lý mà không có bất kỳ sự lộn xộn không cần thiết nào.

Đặc trưng:

  • Mã hóa AES-256-Bit
  • Quyền dựa trên vai trò
  • Mã nguồn có thể kiểm tra
  • Xác thực hai yếu tố
  • Đánh giá rủi ro kho tiền mật khẩu
  • tích hợp API
  • Nhật ký truy cập
  • SAML SSO tương thích
  • Hỗ trợ LDAP/ QUẢNG CÁO
  • Video đào tạo, v.v.
  Đã chỉnh sửa ảnh hay không? Ba cách để biết một hình ảnh là thật hay giả

Ngoài ra, bạn sẽ được hỗ trợ tận tình để khắc phục sự cố, cài đặt và tích hợp.

Ngoài ra, giấy phép tự lưu trữ cho phép năm phiên bản riêng biệt, do đó, bạn được bảo vệ cho nhiều văn phòng phụ trong một công ty mẹ.

Nếu điều này khiến bạn quan tâm, tôi khuyên bạn nên xem qua bài đánh giá Passwork của chúng tôi để xem qua giao diện người dùng, cách tạo, chia sẻ kho tiền, v.v.

1Mật khẩu

1Password là trình quản lý mật khẩu cao cấp nổi tiếng với nhóm khách hàng có uy tín, bao gồm IBM, Slack, Shopify và GitLab.

Điểm mạnh của 1Password, bên cạnh khả năng bảo mật mạnh mẽ, là tính khả dụng đa nền tảng với các ứng dụng gốc dành cho Windows, Mac, iOS, Android và Linux. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng nó như một ứng dụng web hoặc từ dòng lệnh.

Đặc trưng:

  • Mã hóa AES-256-bit
  • Kiểm soát truy cập
  • Cảnh báo vi phạm
  • Kiểm tra sức khỏe kho tiền
  • giám sát sử dụng
  • Đăng nhập một lần (Thử nghiệm)
  • Kho tiền được chia sẻ không giới hạn
  • Xác thực hai yếu tố
  • Tương thích kép
  • Hỗ trợ quảng cáo, v.v.

Ngoài ra, 1Password cũng tặng năm tài khoản gia đình cho mỗi thành viên trong nhóm. Đáng chú ý, khi viết bài này, 1Password chỉ dành cho đám mây mà không có khả năng tự lưu trữ.

Cuối cùng, có rất nhiều thứ mà bạn có thể khám phá với bản dùng thử miễn phí 14 ngày.

người giữ an ninh

Keeper mang đến một trình quản lý mật khẩu doanh nghiệp mà mỗi nhân viên có thể sử dụng trên các thiết bị không giới hạn để bảo mật 360 độ.

Ngoài ra, các kế hoạch rất kinh tế trong toàn ngành.

Đặc trưng:

  • Mã hóa AES-256-bit
  • Quyền dựa trên vai trò
  • Xác thực hai yếu tố
  • Hỗ trợ SAML & SCIM
  • Kiểm toán an ninh kho tiền
  • Khả năng tương thích AD/LDAP
  • tích hợp API
  • Báo cáo hoạt động, v.v.

Giống như 1Password, Keeper cung cấp tài khoản gia đình miễn phí cho toàn bộ nhóm của bạn. Ngoài ra, Keeper bị giới hạn trên đám mây mà không có tùy chọn tại chỗ.

Hiện tại, Keeper có sẵn cho Windows, Mac, Linux, Android và iOS. Điều thú vị là Keeper cũng có các tiện ích bổ sung hữu ích như BreachWatch (cảnh báo hack), vault đám mây an toàn (lưu trữ tệp), Keeper Chat (giao tiếp kinh doanh được mã hóa), v.v.

  Scala vs Java: Sự khác biệt và điểm giống nhau

Cuối cùng, hãy dùng thử Keeper Password Manager với bản dùng thử miễn phí 14 ngày để xem nó có phù hợp với hóa đơn của bạn không.

Bitwarden

Bitwarden có thể dễ dàng trở thành nhà vô địch của mọi người trong số tất cả các trình quản lý mật khẩu. Cá nhân tôi có thể chứng thực tính không thể phá vỡ và các tính năng tốt của nó với tư cách là một người dùng cá nhân.

Đối với người mới bắt đầu, đó là một dịch vụ mã nguồn mở mà bạn cũng có thể tự lưu trữ (các gói Doanh nghiệp) để hoàn toàn yên tâm. Bên cạnh đó, bạn sẽ có chức năng tiên tiến với mức giá cực kỳ phải chăng.

Đặc trưng:

  • Mã hóa AES 256-bit
  • Đồng bộ hóa thiết bị không giới hạn
  • tích hợp API
  • Nhật ký kiểm tra
  • hỗ trợ SCIM
  • Dấu hiệu duy nhất trên
  • Kiểm soát truy cập
  • 2FA nâng cao
  • Tệp đính kèm được mã hóa, v.v.

Tiếp tục xu hướng, Bitwarden mở rộng tài khoản gia đình miễn phí (gói Enterprise) cho lực lượng lao động của bạn.

Bitwarden duy trì một thư viện ứng dụng gốc tuyệt vời cho các nền tảng chính, bao gồm Windows, macOS, Linux, Android, iOS, v.v. Ngoài ra, bạn có thể triển khai giao diện dòng lệnh hoặc sử dụng ứng dụng web của nó.

Bạn có thể dùng thử Bitwarden với bản dùng thử miễn phí 7 ngày.

Kết thúc!

Chuyển sang trình quản lý mật khẩu có thể là một bước nhảy vọt đáng kể đối với một số người, nhưng bạn sẽ cảm thấy nó xứng đáng ngay sau khi sử dụng. Bên cạnh đó, hầu hết các kế hoạch kinh doanh đều có những thử nghiệm mà bạn có thể thực hiện để đánh giá tác động của chúng đối với văn hóa làm việc của mình.

Tuy nhiên, các tùy chọn không giới hạn ở những điều này. Trên thực tế, chúng tôi có danh sách đầy đủ các trình quản lý mật khẩu nhóm mà bạn có thể kiểm tra để chọn cái tốt nhất cho mình.

x